Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ストアの追加

1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理パネルアイコンをクリックします。
   
2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
3. ［ディレクトリストア］に移動し、Google Workspaceの下にある［追加］をクリックします。
   
   
4. 次のページで［認証］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントでの認証を求められます。
   
5. Google Workspace管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続行］をクリックします。
   
6. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。
   

項目の関連付けの設定

1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
   
   
2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
   
3. ［OK］をクリックします。
   

1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
   
2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
   
3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けを設定したら、［保存して次へ］をクリックします。
   

各種設定

1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
   

   1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信するよう選択できます。このワンタイムパスワードを使用してアカウントにアクセスし、パスワードをリセットできます。
      
   2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信することもできます。

   

   パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーに対してのみ設定できます。
   
2. ［保存して次へ］をクリックします。
3. ［ステータス同期］で、Google Workspaceでのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
   
4. ［保存して次へ］をクリックします。
   
5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
   
1. 条件を設定するには、選択肢から条件項目を選択し、関係演算子を選んで、必要に応じて条件の値を入力します。
   
2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、条件1の横をクリックし、条件（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。
   
   
6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
   
7. Google Workspaceから一定の間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［同期スケジュール］を有効にします。同期頻度を毎日、毎週、毎月から選択し、［同期間隔］で希望する時刻を設定します。
   

ユーザーのインポート

1. ［新しいユーザー］ - Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーが、こちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
   
2. ［ユーザーの更新］ - Zoho Oneにすでに追加されているGoogle Workspaceユーザーが、こちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
   
3. ［有効化するユーザー］ - Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効化されます。
   
4. ［無効化するユーザー］ - Google Workspaceでは無効になっているものの、Zoho Oneでは有効なユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効化されます。
   

1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
   
2. ［ユーザーをインポート］をクリックします。
   

ユーザー数が200人を超える場合、インポートは段階的に実行されるため、時間がかかることがあります。

ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。