Zoho OneへのGoogle Workspaceの追加

Zoho OneへのGoogle Workspaceの追加

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前提条件

Zoho One：
  1. 組織の所有者または組織管理者
Google Workspace：
  1. ユーザーを正常にインポートできるよう、ユーザーの住所を以下の形式で更新する必要があります
    [Street],[City],[State]-[Postal/Zip Code],[Country]
Google Workspaceの設定手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用中の操作画面を選択し、その後の手順に従ってください。
［One Experience UI］
［Spaces UI］
［Unified UI］
One Experience UI

Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ストアの追加

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理パネルアイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、Google Workspaceの下にある［追加］をクリックします。

  4. 次のページで［認証］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントでの認証を求められます。
  5. Google Workspace管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続行］をクリックします。
  6. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Oneの項目をGoogle Workspaceの対応する項目に関連付けます。ユーザーのインポート時には、このセクションの設定に基づき、Google WorkspaceのユーザーデータがZoho Oneの項目に反映されます。
Google Workspaceの項目を、Zoho Oneの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期されるすべてのユーザーの勤務地を、Zoho Oneで「インド」に設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。

  2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目にカスタムGoogle Workspace属性を含めるよう設定することもできます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
  2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けを設定したら、［保存して次へ］をクリックします。

各種設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信するよう選択できます。このワンタイムパスワードを使用してアカウントにアクセスし、パスワードをリセットできます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信することもできます。
    Notes
    パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーに対してのみ設定できます。
  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータス同期］で、Google Workspaceでのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から条件項目を選択し、関係演算子を選んで、必要に応じて条件の値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、条件1の横をクリックし、条件（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。

  6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
  7. Google Workspaceから一定の間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［同期スケジュール］を有効にします。同期頻度を毎日、毎週、毎月から選択し、［同期間隔］で希望する時刻を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Oneへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーは、次のように一覧表示されます。
  1. ［新しいユーザー］ - Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーが、こちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
  2. ［ユーザーの更新］ - Zoho Oneにすでに追加されているGoogle Workspaceユーザーが、こちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
  3. ［有効化するユーザー］ - Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効化されます。
  4. ［無効化するユーザー］ - Google Workspaceでは無効になっているものの、Zoho Oneでは有効なユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効化されます。
ユーザーのインポートを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポート］をクリックします。
Notes
ユーザー数が200人を超える場合、インポートは段階的に実行されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。




スペースUI

Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ストアの追加

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリ設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、Google Workspaceの下にある［追加］をクリックします。

  4. 次のページで［認証］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントを使用した認証を求められます。
  5. Google Workspaceの管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続ける］をクリックします。
  6. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Oneの項目とGoogle Workspaceの対応する項目を関連付けます。ユーザーのインポート時に、Google Workspaceのユーザーデータが、このセクションの設定に基づいてZoho Oneの項目に反映されます。
Google Workspaceの項目を、Zoho Oneの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期するすべてのユーザーの勤務地を、Zoho Oneで「インド」に設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。

  2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目にカスタムGoogle Workspace属性を含めるように関連付けることもできます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
  2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けを設定したら、［保存して次へ］をクリックします。

各種設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信するよう選択できます。このワンタイムパスワードを使用して、アカウントへのアクセスやパスワードのリセットが可能です。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信するよう選択することもできます。
    Notes
    パスワード通知を設定できるのは、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーのみです。
  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータスの同期］で、Google Workspaceのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から条件項目と関係性を選択し、必要に応じて条件値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、［条件1］の横をクリックし、条件の組み合わせ（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。

  6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
  7. Google Workspaceから特定の間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［予約同期］を有効にします。同期を毎日、毎週、毎月のいずれの頻度で実行するかを選択し、［同期間隔］で希望する時刻を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Oneへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーは、次のように表示されます。
  1. ［新しいユーザー］ - Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
  2. ［ユーザーの更新］ - すでにZoho Oneに追加されているGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
  3. ［有効化するユーザー］ - Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーがこのセクションに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効化されます。
  4. ［無効化するユーザー］ - Google Workspaceでは無効になっているものの、Zoho Oneでは有効なユーザーがこのセクションに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効化されます。
ユーザーのインポートを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポート］をクリックします。
Notes
ユーザー数が200人を超える場合、インポートは段階的に処理されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。


統合UI

Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ストアの追加

  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリ］をクリックします。
  2. ［ディレクトリストア］に移動し、Google Workspaceの下にある［追加］をクリックします。
  3. 次のページで［認証］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントを使用した認証を求められます。
  4. Google Workspaceの管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続ける］をクリックします。
  5. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Oneの項目とGoogle Workspaceの対応する項目を関連付けます。ユーザーのインポート時に、Google Workspaceのユーザーデータが、このセクションの設定に基づいてZoho Oneの項目に反映されます。
Google Workspaceの項目を、Zoho Oneの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期するすべてのユーザーの勤務地を、Zoho Oneで「インド」に設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
  2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目にカスタムGoogle Workspace属性を含めるように関連付けることもできます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
  2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けを設定したら、［保存して次へ］をクリックします。

各種設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信するよう選択できます。このワンタイムパスワードを使用して、アカウントへのアクセスやパスワードのリセットが可能です。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信するよう選択することもできます。

    Notes
    パスワード通知を設定できるのは、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーのみです。

  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータスの同期］で、Google Workspaceのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から条件項目と関係性を選択し、必要に応じて条件値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、［条件1］の横をクリックし、条件の組み合わせ（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。
  6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
  7. Google Workspaceから特定の間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［予約同期］を有効にします。同期を毎日、毎週、毎月のいずれの頻度で実行するかを選択し、［同期間隔］で希望する時刻を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Oneへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーは、次のように表示されます。
  1. ［新しいユーザー］ - Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
  2. ［ユーザーの更新］ - すでにZoho Oneに追加されているGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
  3. ［有効化するユーザー］ - Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーがこのセクションに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効化されます。
  4. ［無効化するユーザー］ - Google Workspaceでは無効になっているものの、Zoho Oneでは有効なユーザーがこのセクションに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効化されます。
ユーザーのインポートを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポート］をクリックします。
Notes
ユーザー数が200人を超える場合、インポートは段階的に処理されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。