Zoho OneへのGoogle Workspaceの追加

Zoho OneへのGoogle Workspaceの追加

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前提条件

Zoho Oneの場合：
  1. 組織の所有者または組織の管理者
Google Workspaceの場合：
  1. ユーザーを正常にインポートできるよう、ユーザーの住所を以下の形式で更新してください。
    [町名・番地],[市区町村],[都道府県]-[郵便番号],[国]
Google Workspaceの設定手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面バージョンによって異なります。下のタブから使用中の操作画面バージョンを選択し、表示される手順に沿って進めてください。
［One Experience UI］
［Spaces UI］
［Unified UI］
One Experience UI

Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ディレクトリー連携の追加

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理画面アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、Google Workspaceの下にある［追加する］をクリックします。

  4. 次のページで［認証する］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントを使用した認証を求められます。
  5. Google Workspaceの管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続ける］をクリックします。
  6. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可する］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Oneの項目とGoogle Workspaceの対応する項目を関連付けます。ユーザーのインポート時に、Google Workspaceのユーザーデータが、このセクションの設定に基づいてZoho Oneの項目に反映されます。
Google Workspaceの項目を、Zoho Oneの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期するすべてのユーザーの事業所を、Zoho Oneで「インド」に設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。

  2. ［固定値］を選択し、更新する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目を、Google Workspaceのカスタム属性に関連付けることもできます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. Google Workspaceのカスタム属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
  2. ［Google Workspaceのカスタム属性］を選択し、更新する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けが完了したら、［保存して次へ］をクリックします。

設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信できます。このワンタイムパスワードを使用して、アカウントにアクセスし、パスワードをリセットできます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信することもできます。
    Notes
    パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ設定できます。
  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータスの同期］で、Google Workspaceのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで指定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から対象の条件を選択し、関係性を指定して、必要に応じて条件の値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、［条件1］の横をクリックし、条件式（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。

  6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
  7. Google Workspaceからユーザーを指定した間隔で自動的にインポートするには、［同期の予約］を有効にします。［同期間隔］で、毎日、毎週、毎月のいずれかから同期の実行頻度を選択し、希望する時間を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Oneへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーが、次のように表示されます。
  1. ［新しいユーザー］ - Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
  2. ［ユーザーを更新する］ - Zoho Oneにすでに追加されているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
  3. ［有効にするユーザー］ - Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効になります。
  4. ［無効にするユーザー］ - Google Workspaceでは無効になっているものの、Zoho Oneでは有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効になります。
ユーザーのインポートを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 対象のユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポート］をクリックします。
Notes
ユーザー件数が200件を超える場合、インポートは段階的なプロセスとして実行されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。




スペースUI

Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ディレクトリー連携の追加

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリーの設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、Google Workspaceの欄にある［追加する］をクリックします。

  4. 次のページで、［認証する］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントを使用した認証を求められます。
  5. Google Workspaceの管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続ける］をクリックします。
  6. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可する］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Oneの項目をGoogle Workspaceの対応する項目に関連付けます。ユーザーのインポート時に、このセクションの設定に基づいて、Google WorkspaceのユーザーデータがZoho Oneの項目に反映されます。
Google Workspaceの項目を、Zoho Oneの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期するすべてのユーザーの事業所を、Zoho Oneで「インド」に設定できます。設定するには、
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。

  2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目にカスタムGoogle Workspace属性を含めて関連付けることもできます。設定するには、
  1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
  2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けが完了したら、［保存して次へ］をクリックします。

設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信できます。このワンタイムパスワードを使用してアカウントにアクセスし、パスワードをリセットできます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信することもできます。
    Notes
    パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーに対してのみ設定できます。
  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータスの同期］で、Google Workspaceのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneの条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から条件を選択し、関係性を選択して、必要に応じて条件の値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、条件1の横をクリックし、条件（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。

  6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
  7. 特定の時間間隔でGoogle Workspaceからユーザーを自動的にインポートするには、［同期の予約］を有効にします。同期を毎日、毎週、毎月のいずれの頻度で実行するかを選択し、［同期間隔］で希望する時間を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Oneへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーが、次のように表示されます。
  1. ［新しいユーザー］- Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
  2. ［ユーザーを更新する］- Zoho Oneに追加済みのGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
  3. ［有効にするユーザー］- Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効になります。
  4. ［無効にするユーザー］- Google Workspaceでは無効、Zoho Oneでは有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効になります。
ユーザーのインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポートする］をクリックします。
Notes
ユーザー件数が200件を超える場合、インポートは段階的な処理として実行されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。


統合UI

Zoho OneでのGoogle Workspaceの設定

ディレクトリー連携の追加

  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリー］をクリックします。
  2. ［ディレクトリー連携］に移動し、Google Workspaceの欄にある［追加する］をクリックします。
  3. 次のページで、［認証する］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントを使用した認証を求められます。
  4. Google Workspaceの管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続ける］をクリックします。
  5. Zoho Oneに付与する権限を選択し、［許可する］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Oneの項目をGoogle Workspaceの対応する項目に関連付けます。ユーザーのインポート時に、このセクションの設定に基づいて、Google WorkspaceのユーザーデータがZoho Oneの項目に反映されます。
Google Workspaceの項目を、Zoho Oneの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期するすべてのユーザーの事業所を、Zoho Oneで「インド」に設定できます。設定するには、
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
  2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目にカスタムGoogle Workspace属性を含めて関連付けることもできます。設定するには、
  1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
  2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。項目の関連付けが完了したら、［保存して次へ］をクリックします。

設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信できます。このワンタイムパスワードを使用してアカウントにアクセスし、パスワードをリセットできます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信することもできます。

    Notes
    パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーに対してのみ設定できます。

  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータスの同期］で、Google Workspaceのユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneの条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から条件を選択し、関係性を選択して、必要に応じて条件の値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、条件1の横をクリックし、条件（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。
  6. 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
  7. 特定の時間間隔でGoogle Workspaceからユーザーを自動的にインポートするには、［同期の予約］を有効にします。同期を毎日、毎週、毎月のいずれの頻度で実行するかを選択し、［同期間隔］で希望する時間を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Oneへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーが、次のように表示されます。
  1. ［新しいユーザー］- Zoho OneにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneに追加されます。
  2. ［ユーザーを更新する］- Zoho Oneに追加済みのGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Oneで更新されます。
  3. ［有効にするユーザー］- Zoho Oneに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで有効になります。
  4. ［無効にするユーザー］- Google Workspaceでは無効、Zoho Oneでは有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Oneで無効になります。
ユーザーのインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポートする］をクリックします。
Notes
ユーザー件数が200件を超える場合、インポートは段階的な処理として実行されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Oneのユーザー情報が同期されます。