Zoho OneにGoogle Workspaceを追加する方法

Zoho OneにGoogle Workspaceを追加する方法

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前提条件

Zoho One 側:
  1. 組織の担当者または組織管理者であること
Google Workspace 側:
  1. ユーザーの住所は、ユーザーを正しくインポートできるよう、以下の形式に更新しておいてください。
    [町名・番地],[市区町村],[州]-[郵便番号],[国]
Zoho One での Google Workspace の設定手順は、サポートされている 2 種類のユーザーインターフェイス（UI）によって異なります。以下のタブから使用している UI バージョンを選択し、それぞれの手順に従ってください。
Spaces UI
Unified UI
Spaces UI

Zoho One で Google Workspace を設定する

ストアを追加する

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。
  2. [ディレクトリストア] に移動し、Google Workspace の下にある [追加] をクリックします。
  3. 次のページで [認証] をクリックします。Google アカウントでの認証を求める新しいタブが開きます。
  4. Google Workspace 管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、[続行] をクリックします。
  5. Zoho One に付与する権限の一覧を選択し、[Allow] をクリックします。認証が完了すると、項目マッピングの設定に進めます。

項目マッピングを設定する

[項目マッピング] では、Zoho One の項目と Google Workspace の対応する項目をマッピングします。ユーザーをインポートする際、Google Workspace のユーザーデータは、このセクションでの設定に基づいて Zoho One の項目に反映されます。
また、Google Workspace の項目を Zoho One 上の固定値にマッピングすることもできます。たとえば、Google Workspace から同期されるすべてのユーザーの勤務場所を、Zoho One では「India」に固定することができます。設定手順は次のとおりです。
  1. 固定値を設定したい項目にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
  2. [固定値] を選択し、更新する値を入力します。
  3. [OK] をクリックします。
同様に、Google Workspace のカスタム属性を Zoho One の項目にマッピングすることもできます。設定手順は次のとおりです。
  1. カスタム Google Workspace 属性を設定したい項目にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
  2. [カスタム Google Workspace 属性] を選択し、更新する値を入力します。
  3. [OK] をクリックします。項目マッピングの設定が完了したら、[保存して次へ] をクリックします。

設定を構成する

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を構成できます。
  1. [パスワード通知] では、新しいユーザーが自分のアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者宛てにメールで OTP を送信し、その OTP を使用してアカウントにアクセスし、パスワードをリセットできるようにすることができます。
    2. だれにも通知せず、ユーザー招待メールを手動で送信することもできます。

    Notes
    パスワード通知を設定できるのは、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーのみです。

  2. [保存して次へ] をクリックします。
  3. [ステータス同期] では、Google Workspace のユーザーステータスの変更を Zoho One にどのように反映するかを選択します。
  4. [保存して次へ] をクリックします。
  5. [条件] では、Google Workspace からどのユーザーを同期するかを選択します。Zoho One で条件を指定し、すべてのユーザーを同期するか、一部のユーザーのみを同期するかを選択できます。
    1. 条件を設定するには、[設定] から条件項目を選択し、関係（演算子）を選択して、必要に応じて条件値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。2 つ以上の条件を追加するには、条件 1 の横をクリックし、OR または AND などの条件式を入力して、次の条件を定義します。
  6. 設定が完了したら、[保存して次へ] をクリックします。
  7. [スケジュール同期] を有効にすると、指定した時間間隔で Google Workspace からユーザーを自動的にインポートできます。同期の実行頻度（毎日、毎週、毎月）を選択し、[同期間隔] で基準となる時刻を設定します。

ユーザーをインポートする

このセクションでは、Google Workspace から Zoho One へのユーザーインポート方法を設定します。指定した条件に一致する Google Workspace のユーザーは、次のように分類されて表示されます。
  1. 新規ユーザー - Zoho One にアカウントが存在しない Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho One に追加されます。
  2. 更新ユーザー - すでに Zoho One に追加されている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーの詳細が Zoho One 上で更新されます。
  3. 有効化するユーザー - Zoho One に所属しているものの、現在は無効になっている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho One で有効化されます。
  4. 無効化するユーザー - Google Workspace では無効だが、Zoho One では有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho One で無効化されます。
ユーザーインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。
  2. [ユーザーをインポート] をクリックします。
Notes
ユーザー数が 200 件を超える場合、インポートは段階的に実行されるため、完了までに時間がかかることがあります。
ユーザーインポートが完了すると、Google Workspace と Zoho One 間でユーザー情報が同期されます。

Unified UI

Zoho One で Google Workspace を設定する

ストアを追加する

  1. Zoho One にサインインし、左側メニューの [ディレクトリ] をクリックします。
  2. [ディレクトリストア] に移動し、Google Workspace の下にある [追加] をクリックします。
  3. 次のページで [認証] をクリックします。Google アカウントでの認証を求める新しいタブが開きます。
  4. Google Workspace 管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、[続行] をクリックします。
  5. Zoho One に付与する権限の一覧を選択し、[Allow] をクリックします。認証が完了すると、項目マッピングの設定に進めます。

項目マッピングを設定する

[項目マッピング] では、Zoho One の項目と Google Workspace の対応する項目をマッピングします。ユーザーをインポートする際、Google Workspace のユーザーデータは、このセクションでの設定に基づいて Zoho One の項目に反映されます。
また、Google Workspace の項目を Zoho One 上の固定値にマッピングすることもできます。たとえば、Google Workspace から同期されるすべてのユーザーの勤務場所を、Zoho One では「India」に固定することができます。設定手順は次のとおりです。
  1. 固定値を設定したい項目にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
  2. [固定値] を選択し、更新する値を入力します。
  3. [OK] をクリックします。
同様に、Google Workspace のカスタム属性を Zoho One の項目にマッピングすることもできます。設定手順は次のとおりです。
  1. カスタム Google Workspace 属性を設定したい項目にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
  2. [カスタム Google Workspace 属性] を選択し、更新する値を入力します。
  3. [OK] をクリックします。項目マッピングの設定が完了したら、[保存して次へ] をクリックします。

設定を構成する

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を構成できます。
  1. [パスワード通知] では、新しいユーザーが自分のアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者宛てにメールで OTP を送信し、その OTP を使用してアカウントにアクセスし、パスワードをリセットできるようにすることができます。
    2. だれにも通知せず、ユーザー招待メールを手動で送信することもできます。

    Notes
    パスワード通知を設定できるのは、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーのみです。

  2. [保存して次へ] をクリックします。
  3. [ステータス同期] では、Google Workspace のユーザーステータスの変更を Zoho One にどのように反映するかを選択します。
  4. [保存して次へ] をクリックします。
  5. [条件] では、Google Workspace からどのユーザーを同期するかを選択します。Zoho One で条件を指定し、すべてのユーザーを同期するか、一部のユーザーのみを同期するかを選択できます。
    1. 条件を設定するには、[設定] から条件項目を選択し、関係（演算子）を選択して、必要に応じて条件値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。2 つ以上の条件を追加するには、条件 1 の横をクリックし、OR または AND などの条件式を入力して、次の条件を定義します。
  6. 設定が完了したら、[保存して次へ] をクリックします。
  7. [スケジュール同期] を有効にすると、指定した時間間隔で Google Workspace からユーザーを自動的にインポートできます。同期の実行頻度（毎日、毎週、毎月）を選択し、[同期間隔] で基準となる時刻を設定します。

ユーザーをインポートする

このセクションでは、Google Workspace から Zoho One へのユーザーインポート方法を設定します。指定した条件に一致する Google Workspace のユーザーは、次のように分類されて表示されます。
  1. 新規ユーザー - Zoho One にアカウントが存在しない Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho One に追加されます。
  2. 更新ユーザー - すでに Zoho One に追加されている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーの詳細が Zoho One 上で更新されます。
  3. 有効化するユーザー - Zoho One に所属しているものの、現在は無効になっている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho One で有効化されます。
  4. 無効化するユーザー - Google Workspace では無効だが、Zoho One では有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho One で無効化されます。
ユーザーインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。
  2. [ユーザーをインポート] をクリックします。
Notes
ユーザー数が 200 件を超える場合、インポートは段階的に実行されるため、完了までに時間がかかることがあります。
ユーザーインポートが完了すると、Google Workspace と Zoho One 間でユーザー情報が同期されます。

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