カスタムディレクトリストアの追加
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この記事では、ユーザー管理を効率化するために、外部のディレクトリーサービスをストアとしてZoho Oneに追加する手順を説明します。 ディレクトリーストアの詳細
- この操作を実行できる役割：組織の所有者、組織の管理者
- この機能を利用できるサブスクリプションプラン：無料試用版または任意のサブスクリプション
- その他の要件：カスタムストアとして追加するサービスの有効なアカウントと、連携に必要な認証トークンを生成できる役割が必要です。
カスタムディレクトリーストアを追加する手順は、Zoho Oneで利用できる3種類の操作画面によって異なります。下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、以降の手順に進みます。
［One Experience UI］
［Spaces UI］
［Unified UI］
One Experience UI
手順1：Zoho Oneでのカスタムストアの作成
- Zoho Oneにサインインし、右上隅にある管理画面アイコン
をクリックします。
- 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
- ［ディレクトリーストア］に移動し、［ディレクトリーを追加する］をクリックします。
- 右上隅にある［カスタムストアを作成する］をクリックします。
- ［ストアのロゴ］は自動的に生成されます。利用可能な一覧から別のロゴまたはロゴの色を選択するには、［変更する］をクリックします。
- ［連携名］と［説明］を入力します。
- ［次へ］をクリックします。
- ［同期エンドポイント］と［SCIMトークン］が生成され、表示されます。両方をクリップボードにコピーします。
手順2：外部サービスでの連携設定
- 別のブラウザータブまたはウィンドウで、連携する外部サービスにサインインします。
-
サービスにZoho Oneをアプリとして追加します。手順については、サービスのドキュメントを参照してください。
サービスによっては、連携済みアプリの一覧からZoho Oneを追加するか、カスタムアプリとして追加する必要があります。 - Zoho Oneの設定ウィンドウに戻り、［次へ］をクリックします。
手順3：項目の関連付けの設定
項目の関連付けを設定すると、ユーザーのインポート時にカスタムストアからZoho Oneへデータを適切に転送できます。［項目の関連付け］セクションには、Zoho Oneで使用できる項目と、それに対応するカスタムストアの項目が表示されます。関連付ける値は、次の選択肢から選択できます。
- ［プロフィールの項目］：カスタムストアで使用できる標準項目です。選択内容を変更するには、各項目の横にあるドロップダウンリストを使用します。
- ［固定値］：インポートするすべてのユーザーに同じ値を適用する場合に使用します。たとえば、選択したすべてのユーザーの［勤務地］をインドに設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［固定値］を選択し、表示する値を入力します（例：インド）。
- ［OK］をクリックします。
- ［数式］：既存のプロフィールの項目を使用して動的な値を作成できます。たとえば、カスタムストアの名の値と、それに続く<@domain.com>形式のドメイン名を組み合わせる文字列を入力し、Zoho Oneの［メール］項目に設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［数式］を選択し、値を入力します（例：concat(user.First name, '@domain.com')）。
- ［OK］をクリックします。
- ［カスタム属性］：外部サービスに追加されたカスタム項目です。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［カスタム属性］を選択し、項目名を入力します（例：workspace_id）。
- ［OK］をクリックします。
- ［JSONパス］：外部サービスにある一連の値から特定の値を抽出する場合に使用します。たとえば、JSONパスを定義して、外部サービスの［住所］項目から市区町村を抽出し、Zoho Oneの［場所］項目に入力できます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［JSONパス］を選択し、値を入力します。
- ［OK］をクリックします。
必要な項目をすべて関連付けたら、［保存して次へ］をクリックします。
手順4：一般設定
ストアに関連する活動をユーザーに通知するかどうか、および通知方法を設定します。
- ［メール通知］で、この連携に関連する活動をユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
- ［パスワード通知］で、インポート時にZoho Oneへ新しく追加されたユーザーにアクセス権を付与する方法を設定します。次のいずれかを選択できます。
- ［ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーは初回サインイン時に、アプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードを受け取ります。その後、新しいパスワードの設定を求められます。
- ［管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受け取る管理者ユーザーを選択できます。選択した管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーに伝えるか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
-
［誰にも通知しない］：インポート時に追加されたユーザーには、管理者が組織への参加を手動で招待しない限り、アカウントへのアクセス権が付与されません。ユーザーがアカウントにアクセスするには、招待を承諾する必要があります。
i. ［メール通知］セクションで［メールで通知する］を選択した場合にのみ、［パスワード通知］セクションが表示されます。
ii. ［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。 - ［ステータスの同期］で、カスタムストアのユーザーステータスに加えられた変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。変更をZoho Oneに適用するよう選択した場合、次回の同期時に、対応するZoho Oneのユーザープロフィールに変更が反映されます。
- 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
手順5：条件の設定
カスタムストアのすべてのユーザーを同期するか、一連の条件に基づいて同期するユーザーを指定できます。条件を設定するには、次の手順を実行します。
- 選択肢から条件を選択し、条件の関係を指定して値を入力します。複数の条件を設定し、ANDまたはOR条件を使用してさまざまな組み合わせで適用できます。
- 完了したら、［保存して終了する］をクリックします。
以上で、ユーザー管理を効率化するために、任意のディレクトリーサービスをカスタムディレクトリーストアとしてZoho Oneに設定できました。
スペースUI
手順1：Zoho Oneでのカスタムストアの作成
- Zoho Oneにログインし、右上にある［ディレクトリーの設定］アイコン
をクリックします。
- 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
- ［ディレクトリー連携］に移動し、［ディレクトリーを追加］をクリックします。
- 右上にある［カスタムストアを作成］をクリックします。
- ［ストアのロゴ］は自動生成されます。使用可能な一覧から別のロゴやロゴの色を選択する場合は、［変更する］をクリックします。
- ［連携名］と［説明］を入力します。
- ［次へ］をクリックします。
- ［同期エンドポイント］と［SCIMトークン］が生成され、表示されます。両方をクリップボードにコピーします。
手順2：外部サービスでの連携の設定
- 別のブラウザータブまたはウィンドウで、連携する外部サービスにログインします。
-
サービスにZoho Oneをアプリとして追加します。追加方法については、サービスのドキュメントを参照してください。
サービスによっては、連携済みアプリの一覧からZoho Oneを追加するか、カスタムアプリとして追加する必要があります。
- Zoho Oneの設定ウィンドウに戻り、［次へ］をクリックします。
手順3：項目の関連付けの設定
項目の関連付けにより、ユーザーのインポート時にカスタムストアからZoho Oneへデータが適切に転送されます。［項目の関連付け］セクションには、Zoho Oneで使用可能な項目と、カスタムストア内の対応する項目が表示されます。関連付ける値は、次の選択肢から選択できます。
- ［プロフィールの項目］：カスタムストアで使用できる標準項目です。各項目の横にあるドロップダウンリストを使用して、選択内容を変更します。
- ［固定値］：インポートするすべてのユーザーに同じ値を適用する場合に使用します。たとえば、選択したすべてのユーザーの［勤務地］をインドに設定できます。設定するには、
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［固定値］を選択し、表示する値を入力します（例：インド）。
- ［OK］をクリックします。
- ［数式］：既存のプロフィールの項目から動的な値を作成できます。たとえば、カスタムストアの名の値と、その後に続く<@domain.com>形式のドメイン名を組み合わせる文字列を入力し、Zoho Oneの［メール］項目に関連付けることができます。設定するには、
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［数式］を選択し、値を入力します（例：concat(user.First name, '@domain.com')）。
- ［OK］をクリックします。
- ［カスタム属性］：外部サービスに追加されたカスタム項目です。設定するには、
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［カスタム属性］を選択し、項目名を入力します（例：workspace_id）。
- ［OK］をクリックします。
- ［JSONパス］：外部サービス内の一連の値から特定の値を抽出する場合に使用します。たとえば、JSONパスを定義して、外部サービスの［住所］項目から市区町村を抽出し、Zoho Oneの［場所］項目に入力できます。設定するには、
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［JSONパス］を選択し、値を入力します。
- ［OK］をクリックします。
必要な項目をすべて関連付けたら、［保存して次へ］をクリックします。
手順4：一般設定
ストアに関連する活動について、ユーザーに通知するかどうか、および通知方法を設定します。
- ［メール通知］で、この連携に関連する活動をメールでユーザーに通知するかどうかを選択します。
- ［パスワード通知］で、インポート時にZoho Oneへ新たに追加されたユーザーがアクセス権を取得する方法を設定します。次のいずれかを選択できます。
- ［ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーは、初回ログイン時にアプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードを受信します。その後、新しいパスワードの設定を求められます。
- ［管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受信する管理者を選択できます。選択した管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーに伝えるか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
-
［誰にも通知しない］：インポート時に追加されたユーザーは、管理者が手動で組織への参加を招待しない限り、自分のアカウントにアクセスできません。アカウントにアクセスするには、ユーザーが招待を承諾する必要があります。
i. ［パスワード通知］セクションは、［メール通知］セクションで［メールで通知する］を選択した場合にのみ表示されます。
ii. ［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。 - ［ステータスの同期］で、カスタムストアのユーザーステータスに加えられた変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。Zoho Oneに変更を適用するよう選択した場合、次回の同期時に、対応するZoho Oneのユーザープロフィールへ変更が反映されます。
- 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
手順5：条件の設定
カスタムストアのすべてのユーザーを同期するか、条件に基づいてストアから同期するユーザーを指定できます。条件を設定するには、
- 選択肢から条件を選択し、関係性を選択して値を入力します。複数の条件を設定し、ANDまたはOR条件を使用してさまざまな組み合わせで適用できます。
- 完了したら、［保存して終了する］をクリックします。
これで、ユーザー管理のために、任意のディレクトリーサービスがZoho Oneのカスタムディレクトリーストアとして設定されました。
統合UI
ステップ1：Zoho Oneでのカスタムストアの作成
- Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリー］をクリックします。
- ［ディレクトリーストア］に移動し、［ディレクトリーを追加する］をクリックします。
- 右上にある［カスタムストアを作成する］をクリックします。
- ［ストアのロゴ］は自動生成されます。利用可能な一覧から別のロゴやロゴの色を選択する場合は、［変更する］をクリックします。
- ［連携名］と［説明］を入力します。
- ［次へ］をクリックします。
- ［同期エンドポイント］と［SCIMトークン］が生成され、表示されます。両方をクリップボードにコピーします。
ステップ2：外部サービスでの連携の設定
- 別のブラウザータブまたはウィンドウで、連携する外部サービスにサインインします。
-
サービスにZoho Oneをアプリとして追加します。追加方法については、サービスのドキュメントを参照してください。
サービスによっては、連携済みアプリの一覧からZoho Oneを追加するか、カスタムアプリとして追加する必要があります。
- Zoho Oneの設定画面に戻り、［次へ］をクリックします。
ステップ3：項目の関連付けの設定
項目の関連付けを設定すると、ユーザーのインポート時にカスタムストアからZoho Oneへデータが正しく転送されます。項目の関連付けセクションには、Zoho Oneで利用可能な項目と、カスタムストア内の対応する項目が表示されます。関連付ける値は、次の選択肢から選択できます。
- ［プロフィールの項目］：カスタムストアで利用可能な標準項目です。選択内容を変更するには、各項目の横にあるドロップダウンリストを使用します。
- ［ハードコード値］：インポートするすべてのユーザーに同じ値を適用する場合に使用します。たとえば、選択したすべてのユーザーの事業所をインドに設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［ハードコード値］を選択し、表示する値（例：インド）を入力します。
- ［OK］をクリックします。
- ［数式］：既存のプロフィールの項目から動的な値を作成できます。たとえば、カスタムストアの［名］の値と、その後に続く<@domain.com>形式のドメイン名を文字列で結合し、Zoho Oneの［メール］項目に入力できます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［数式］を選択し、値を入力します。例：concat(user.First name, '@domain.com')
- ［OK］をクリックします。
- ［カスタム属性］：Zoho Oneの項目を外部サービスのカスタム項目に関連付けることができます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［カスタム属性］を選択し、項目名を入力します。例：workspace_id
- ［OK］をクリックします。
- ［JSONパス］：外部サービスの値のセットから特定の値を抽出する場合に使用します。たとえば、JSONパスを定義し、外部サービスの［住所］項目から市区町村を抽出して、Zoho Oneの［場所］項目に入力できます。設定するには、次の手順を実行します。
- 項目にカーソルを合わせ、［編集する］をクリックします。
- ［JSONパス］を選択し、値を入力します。
- ［OK］をクリックします。
必要な項目をすべて関連付けたら、［保存して次へ］をクリックします。
ステップ4：一般設定
ストアに関連する活動について、ユーザーに通知するかどうか、および通知方法を指定します。
- ［メール通知］で、この連携に関連する活動をユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
- ［パスワード通知］で、インポート時にZoho Oneへ新たに追加されたユーザーがアクセスする方法を指定します。次のいずれかを選択できます。
- ［ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーが初めてサインインする際に、アプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードが送信されます。その後、新しいパスワードを設定する必要があります。
- ［管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受信する管理者を選択できます。選択した管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーと共有するか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
-
［誰にも通知しない］：インポート時に追加されたユーザーは、管理者から組織への参加を手動で招待されない限り、自分のアカウントにアクセスできません。アカウントにアクセスするには、招待を承諾する必要があります。
i. ［パスワード通知］セクションは、［メール通知］セクションで［メールで通知する］を選択した場合にのみ表示されます。
ii. ［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。 - ［ステータスの同期］で、カスタムストア内のユーザーのステータスに対する変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。
変更をZoho Oneに適用するよう選択した場合、次回のスケジュールされた同期時に、対応するZoho Oneのユーザープロフィールに変更が反映されます。 - 完了したら、［保存して次へ］をクリックします。
ステップ5：条件の設定
カスタムストアのすべてのユーザーを同期するか、条件に基づいて同期するユーザーを指定できます。条件を設定するには、次の手順を実行します。
- 選択肢から条件を選択し、関係を選択して値を入力します。複数の条件を設定し、ANDまたはORを使用してさまざまに組み合わせて適用できます。
- 完了したら、［保存して終了する］をクリックします。
以上で、ユーザー管理に使用する任意のディレクトリーサービスが、Zoho Oneのカスタムディレクトリーストアとして設定されました。