グループ同期

グループ同期

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

グループ同期を使用すると、外部アプリからZoho Oneにグループをインポートして同期できます。手動更新が不要になるため、グループ管理をより迅速かつ効率的に行えます。スケジュール同期を設定すると、外部ディレクトリーでのグループメンバーの追加、削除、変更がZoho Oneに自動的に反映されます。

前提条件

この操作を行うには、Zoho Oneで次のいずれかの役割が必要です。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
グループ同期の手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用している操作画面を選択し、表示される手順に従ってください。
［One Experience操作画面］
［Spaces操作画面］
［統合操作画面］
One Experience操作画面

外部アプリからZoho Oneにグループをインポートするには

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理画面アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリーストア］に移動し、対象のストアを選択します。
    Info
    対応アプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  4. ［一般設定］の横にある［編集］をクリックし、［リソース同期］で［グループ］を選択します。

  5. ［情報］タブで、［グループのインポート］の横にある［グループをインポート］をクリックします。
  6. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには、［完了］をクリックします。
  7. ［グループのインポートを予約］セクションで、Zoho Oneがグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止するには、［キャンセル］をクリックします。インポートが中止され、処理待ちのグループデータが削除されます。
  8. ユーザーとグループのデータを取得して処理待ちにするには、［グループのインポート］セクションで［表示］をクリックします。Zoho Oneでは、次の3種類のグループがサポートされています。
    1. ［新しいグループ］：初めて検出されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. ［更新されたグループ］：データが変更されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. ［削除されたグループ］：外部ディレクトリーから削除されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  9. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行予定の操作が表示されます。詳細を確認し、［完了］をクリックします。
  10. 処理が完了したら、［グループ同期］で［表示］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終的な一覧が表示されます。
  11. インポートしたすべてのグループデータを消去するには、［表示］の横にある［消去］をクリックし、確認画面でもう一度［消去］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーは作成されません。ディレクトリーにすでに登録されているユーザーのみが、インポートしたグループに割り当てられます。

特定のグループに属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定すると、外部アプリの特定のグループに所属するユーザーのみを同期できます。
  1. ［条件］の横にある［編集］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。
  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、関係性を指定して、目的のグループ名を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループ同期は、外部アプリがグループのインポートに対応している場合にのみ利用できます。

グループのインポート条件を設定するには

グループの項目に基づくルールを設定し、インポートするグループを絞り込むことができます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。
  1. ［条件］の横にある［編集］をクリックします。
  2. ［グループ］をクリックし、［条件に一致するグループ］を選択します。

  3. 目的の条件を選択肢から選び、関係性を指定して、目的の値を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Oneのグループ属性を、外部アプリの対応するグループ属性に関連付けることができます。これにより、同期時にデータの整合性が維持されます。
  1. ［項目の関連付け］セクションの横にある［編集］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Oneと外部アプリの間で関連付けるグループ項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

その他の機能

リソース同期
外部アプリからZoho Oneに同期するリソース（ユーザーとグループ）を選択できます。

メール通知
外部アプリからZoho Oneへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できます。
  1. ［一般設定］セクションで、［編集］をクリックします。
  2. ［リソース同期］で、同期するリソースを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
スペースUI

Zoho Oneで外部アプリからグループをインポートするには

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリー設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリーストア］に移動し、対象のストアを選択します。
    Info
    対応アプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  4. ［一般設定］の横にある［編集］をクリックし、［リソース同期］で［グループ］を選択します。

  5. ［情報］タブで、［グループのインポート］の横にある［グループをインポート］をクリックします。
  6. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには、［完了］をクリックします。
  7. ［グループのインポートを予約］セクションで、Zoho Oneがグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止するには、［キャンセル］をクリックします。インポートが停止し、ステージングされたグループデータが削除されます。
  8. ユーザーとグループデータを取得してステージングするには、［グループのインポート］セクションで［表示］をクリックします。Zoho Oneでは、次の3種類のグループがサポートされています。
    1. 新しいグループ：初めて検出されたグループが表示されます。すべてのグループまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. 更新されたグループ：データが変更されたグループが表示されます。すべてのグループまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. 削除されたグループ：外部ディレクトリーから削除されたグループが表示されます。すべてのグループまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  9. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、［完了］をクリックします。
  10. 処理が完了したら、［グループ同期］で［表示］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終一覧が表示されます。
  11. インポートしたすべてのグループデータを消去するには、［表示］の横にある［消去］をクリックし、確認画面でもう一度［消去］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーは作成されません。ディレクトリーにすでに登録されているユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定し、外部アプリ内の特定のグループに属するユーザーのみを同期できます。
  1. ［条件］の横にある［編集］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。
  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、関係性と対象のグループ名を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループ同期は、外部アプリでグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。

インポートするグループを条件として設定するには

グループの項目に基づいてルールを設定し、インポートするグループを絞り込めます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。
  1. ［条件］の横にある［編集］をクリックします。
  2. ［グループ］をクリックし、［条件に一致するグループ］を選択します。

  3. 選択肢から目的の条件を選択し、関係性と値を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Oneのグループ属性を、外部アプリの対応するグループ属性に関連付けることができます。これにより、同期中もデータの整合性が維持されます。
  1. ［項目の関連付け］の横にある［編集］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Oneと外部アプリの間で関連付けるグループ項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

追加機能

リソース同期
外部アプリからZoho Oneに同期するリソース（ユーザーとグループ）を選択できるようになりました。

メール通知
外部アプリからZoho Oneへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
  1. ［一般設定］セクションで、［編集］をクリックします。
  2. ［リソース同期］で、同期するリソースを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
統合UI

Zoho Oneで外部アプリからグループをインポートするには

  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリー］をクリックします。
  2. ［ディレクトリーストア］に移動し、対象のストアを選択します。
    Info
    対応アプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  3. ［一般設定］セクションで［編集］をクリックし、［リソース同期］で［グループ］を選択します。
  4. ［情報］タブの［グループのインポート］セクションで、［グループをインポート］をクリックします。
  5. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには、［完了］をクリックします。
  6. ［グループのインポートを予約］セクションで、Zoho Oneがグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止するには、［キャンセル］をクリックします。インポートが停止し、ステージングされたグループデータが削除されます。
  7. ユーザーとグループデータを取得してステージングするには、［グループのインポート］セクションで［表示］をクリックします。Zoho Oneでは、次の3種類のグループがサポートされています。
    1. 新しいグループ：初めて検出されたグループが表示されます。すべてのグループまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. 更新されたグループ：データが変更されたグループが表示されます。すべてのグループまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. 削除されたグループ：外部ディレクトリーから削除されたグループが表示されます。すべてのグループまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  8. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、［完了］をクリックします。
  9. 処理が完了したら、［グループ同期］で［表示］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終一覧が表示されます。
  10. インポートしたすべてのグループデータを消去するには、［表示］の横にある［消去］をクリックし、確認画面でもう一度［消去］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーは作成されません。ディレクトリーにすでに登録されているユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定し、外部アプリ内の特定のグループに属するユーザーのみを同期できます。
  1. ［条件］セクションで、［編集］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。
  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、関係性と対象のグループ名を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループ同期は、外部アプリでグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。

インポートするグループを条件として設定するには

グループの項目に基づいてルールを設定し、インポートするグループを絞り込めます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。
  1. ［条件］セクションで、［編集］をクリックします。
  2. ［グループ］を選択し、［条件に一致するグループ］を選択します。
  3. 選択肢から目的の条件を選択し、関係性と値を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Oneのグループ属性を、外部アプリの対応するグループ属性に関連付けることができます。これにより、同期中もデータの整合性が維持されます。
  1. ［項目の関連付け］セクションで、［編集］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Oneと外部アプリの間で関連付けるグループ項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

追加機能

リソース同期
外部アプリからZoho Oneに同期するリソース（ユーザーとグループ）を選択できるようになりました。

メール通知
外部アプリからZoho Oneへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
  1. ［一般設定］セクションで、［編集］をクリックします。
  2. ［リソース同期］で、同期するリソースを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。