グループ同期

グループ同期

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概要

グループの同期を使用すると、外部アプリからZoho Oneにグループをインポートして同期できます。手動で更新する必要がなくなるため、グループ管理をより迅速かつ効率的に行えます。同期のスケジュール処理の設定により、外部ディレクトリーのグループメンバーの追加、削除、変更がZoho Oneに自動で反映されます。

前提条件

この操作を実行するには、Zoho Oneで次のいずれかの役割が必要です。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
グループの同期の手順は、Zoho Oneでサポートされている3つの操作画面のバージョンによって異なります。下のタブから使用中の操作画面のバージョンを選択し、表示される手順に沿って操作してください。
［One Experience操作画面］
［スペース操作画面］
［統合操作画面］
［One Experience操作画面］

外部アプリからZoho Oneへのグループのインポート

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理画面アイコンをクリックします。
  2. 左メニューの［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、対象の連携先を選択します。
    Info
    対応アプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  4. ［一般設定］の横にある［編集］をクリックし、［データ元の同期］で［グループ］を選択します。

  5. ［情報］タブで、［グループのインポート］の横にある［グループをインポートする］をクリックします。
  6. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続けるには、［完了］をクリックします。
  7. ［グループのインポートを予約する］セクションで、Zoho Oneがグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止するには、［キャンセル］をクリックします。インポートが停止し、ステージングされたグループデータがすべて削除されます。
  8. グループデータをユーザーとともに取得してステージングするには、［グループのインポート］セクションの［表示］をクリックします。Zoho Oneでは、次の3種類のグループがサポートされています。
    1. ［新しいグループ］：初めて検出されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. ［更新済みのグループ］：データが変更されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. ［削除済みのグループ］：外部ディレクトリーから削除済みのグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  9. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、［完了］をクリックします。
  10. 処理が完了したら、［グループの同期］の［表示］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終的な一覧が表示されます。
  11. インポートしたグループデータをすべてクリアするには、［表示］の横にある［クリア］をクリックし、操作を確定するためにもう一度［クリア］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーは作成されません。ディレクトリーにすでに存在するユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定すると、外部アプリの特定のグループのメンバーであるユーザーのみを同期できます。
  1. ［条件］の横にある［編集］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。
  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、条件と対象のグループ名を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループの同期は、外部アプリでグループのインポートが許可されている場合にのみ使用できます。

グループのインポート条件としての設定

グループの項目に基づいてルールを設定し、インポートするグループを絞り込むことができます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。
  1. ［条件］の横にある［編集］をクリックします。
  2. ［グループ］をクリックし、［条件に一致するグループ］を選択します。

  3. 選択肢から目的の条件を選択し、条件と対象の値を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Oneのグループ属性を、外部アプリの対応するグループ属性に関連付けることができます。これにより、同期時にデータの整合性を維持できます。
  1. ［項目の関連付け］セクションの横にある［編集］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Oneと外部アプリの間で関連付けるグループの項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

追加機能

データ元の同期
外部アプリからZoho Oneに同期するデータ（ユーザーとグループ）を選択できるようになりました。

メール通知
外部アプリからZoho Oneへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
  1. ［一般設定］セクションで、［編集］をクリックします。
  2. ［データ元の同期］で、同期するデータを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
スペースUI

Zoho Oneで外部アプリからグループをインポートする方法

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリーの設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、対象の連携先を選択します。
    Info
    対応しているアプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  4. 一般設定の横にある［編集する］をクリックし、［リソースの同期］で［グループ］を選択します。

  5. ［情報］タブで、グループのインポートの横にある［グループをインポートする］をクリックします。
  6. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続けるには、［完了する］をクリックします。
  7. グループのインポート予約セクションで、Zoho Oneによるグループデータの取得と処理が開始されます。取得処理を停止するには、［キャンセルする］をクリックします。インポートが停止し、ステージングされたグループデータが削除されます。
  8. グループのインポートセクションで［表示する］をクリックし、ユーザーとともにグループデータを取得してステージングします。Zoho Oneでは、次の3種類のグループに対応しています。
    1. 新しいグループ：初めて検出されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. 更新済みのグループ：データが変更されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. 削除済みのグループ：外部ディレクトリーから削除されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  9. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、［完了する］をクリックします。
  10. 処理が完了したら、グループの同期で［表示する］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終一覧が表示されます。
  11. インポートされたすべてのグループデータを消去するには、［表示する］の横にある［クリアする］をクリックし、確認のためにもう一度［クリアする］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーは作成されません。ディレクトリーにすでに登録されているユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定し、外部アプリの特定のグループに属するユーザーのみを同期できます。
  1. 条件の横にある［編集する］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。
  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、条件を指定して、対象のグループ名を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループの同期は、外部アプリでグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。

グループのインポート条件の設定

グループの項目に基づくルールを設定して、インポートするグループを絞り込めます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。
  1. 条件の横にある［編集する］をクリックします。
  2. ［グループ］をクリックし、［条件に一致するグループ］を選択します。

  3. 選択肢から対象の条件を選択し、条件の種類と値を指定します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Oneのグループ属性と、それに対応する外部アプリのグループ属性を関連付けることができます。これにより、同期時にデータの整合性を保つことができます。
  1. 項目の関連付けの横にある［編集する］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Oneと外部アプリの間で関連付けるグループ項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

その他の機能

リソースの同期
外部アプリからZoho Oneに同期するリソース（ユーザーとグループ）を選択できるようになりました。

メール通知
外部アプリからZoho Oneへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
  1. 一般設定セクションで、［編集する］をクリックします。
  2. ［リソースの同期］で、同期するリソースを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
統合UI

Zoho Oneで外部アプリからグループをインポートする方法

  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリー］をクリックします。
  2. ［ディレクトリー連携］に移動し、対象の連携先を選択します。
    Info
    対応しているアプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  3. 一般設定セクションで［編集する］をクリックし、［リソースの同期］で［グループ］を選択します。
  4. ［情報］タブのグループのインポートセクションで、［グループをインポートする］をクリックします。
  5. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続けるには、［完了する］をクリックします。
  6. グループのインポート予約セクションで、Zoho Oneによるグループデータの取得と処理が開始されます。取得処理を停止するには、［キャンセルする］をクリックします。インポートが停止し、ステージングされたグループデータが削除されます。
  7. グループのインポートセクションで［表示する］をクリックし、ユーザーとともにグループデータを取得してステージングします。Zoho Oneでは、次の3種類のグループに対応しています。
    1. 新しいグループ：初めて検出されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. 更新済みのグループ：データが変更されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. 削除済みのグループ：外部ディレクトリーから削除されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  8. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、［完了する］をクリックします。
  9. 処理が完了したら、グループの同期で［表示する］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終一覧が表示されます。
  10. インポートされたすべてのグループデータを消去するには、［表示する］の横にある［クリアする］をクリックし、確認のためにもう一度［クリアする］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Oneにユーザーは作成されません。ディレクトリーにすでに登録されているユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定し、外部アプリの特定のグループに属するユーザーのみを同期できます。
  1. 条件セクションで、［編集する］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。
  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、条件を指定して、対象のグループ名を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループの同期は、外部アプリでグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。

グループのインポート条件の設定

グループの項目に基づくルールを設定して、インポートするグループを絞り込めます。条件を満たすグループのみがZoho Oneにインポートされます。
  1. 条件セクションで、［編集する］をクリックします。
  2. ［グループ］を選択し、［条件に一致するグループ］を選択します。
  3. 選択肢から対象の条件を選択し、条件の種類と値を指定します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Oneのグループ属性と、それに対応する外部アプリのグループ属性を関連付けることができます。これにより、同期時にデータの整合性を保つことができます。
  1. 項目の関連付けセクションで、［編集する］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Oneと外部アプリの間で関連付けるグループ項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

その他の機能

リソースの同期
外部アプリからZoho Oneに同期するリソース（ユーザーとグループ）を選択できるようになりました。

メール通知
外部アプリからZoho Oneへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
  1. 一般設定セクションで、［編集する］をクリックします。
  2. ［リソースの同期］で、同期するリソースを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。