グループ同期
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概要
グループ同期を使用すると、サードパーティアプリからZoho Oneにグループをインポートして同期できます。これにより、手動で更新する必要がなくなり、グループ管理をより迅速かつ効率的に行えます。スケジュール同期を設定すると、サードパーティディレクトリでのグループメンバーの追加・削除・変更が自動的にZoho Oneに反映されます。
前提条件
次のいずれかのZoho Oneロールを持っていることを確認してください。
- 組織担当者
- 組織管理者
グループ同期の手順は、Zoho Oneでサポートされている2つのユーザーインターフェイスバージョンによって異なります。以下のタブから使用しているUIバージョンを選択し、それぞれの手順に従ってください。
Spaces UI
Unified UI
Spaces UI
サードパーティアプリからZoho Oneにグループをインポートする
- Zoho One にサインインし、右上隅の
をクリックします。
-
ディレクトリストア に移動し、対象のストアを選択します。
対応アプリ: Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud -
一般設定セクションで 編集 をクリックし、［Resource Sync］で Groups を選択します。
-
Info タブで、［Import Groups］セクションの Import groups をクリックします。
- グループのインポートがスケジュールされたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには 完了 をクリックします。
- Schedule Groups Import セクションで、Zoho One がグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止したい場合は、キャンセル をクリックします。これによりインポートが中止され、ステージングされたグループデータは削除されます。
- ［Import Groups］セクションの 表示 をクリックして、ユーザーとあわせてグループデータを取得・ステージングします。Zoho One では次の3種類のグループをサポートしています。
- 新規グループ: 初めて検出されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へ をクリックします。
- 更新済みグループ: データが更新されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へ をクリックします。
- 削除済みグループ: サードパーティディレクトリから削除されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へ をクリックします。
- 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。内容を確認し、完了 をクリックします。
- 処理が完了したら、［Group Sync］の下にある 表示 をクリックします。［Groups］タブに、インポートされたグループと、それに関連付けられているユーザーの最終一覧が表示されます。
- インポート済みのグループデータをすべて削除するには、［表示］の横にある クリア をクリックし、もう一度［クリア］をクリックして操作を確定します。
グループをインポートしても、Zoho One 内に新しいユーザーは作成されません。すでにディレクトリに存在するユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。
特定のグループに所属するユーザーを同期する
サードパーティアプリ内の特定のグループに所属するユーザーのみを同期するよう、グループベースの条件を設定できます。
- Criteria セクションで 編集 をクリックし、条件に一致するユーザーを選択します。
- 設定から Member of group を選択し、関係を指定してから、対象のグループ名を選択します。保存 & 次へ をクリックします。
グループ同期は、サードパーティアプリ側でグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。
グループを条件としてインポートする設定
グループ属性に基づいてルールを定義し、どのグループをインポートするかをフィルタリングできます。条件を満たすグループのみが Zoho One にインポートされます。
- Criteria セクションで、編集 をクリックします。
- Groups を選択し、Groups matching the criteria を選択します。
- 使用したい条件を設定から選択し、関係と値を指定します。その後、保存 and 次 をクリックします。
グループマッピング
Zoho One のグループ属性を、サードパーティアプリ側の対応するグループ属性にマッピングできます。これにより、同期時のデータ整合性が保たれます。
- 項目 Mapping セクションで 編集 をクリックします。
- 項目マッピング画面で、Zoho One とサードパーティアプリ間でマッピングしたいグループの項目を選択します。その後、保存 & 次 をクリックします。
その他の機能
Resource Sync
サードパーティアプリから Zoho One に同期するリソース（ユーザーおよびグループ）を選択できるようになりました。
メール通知
サードパーティアプリから Zoho One に同期された後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
- 一般設定 セクションで 編集 をクリックします。
- Resource sync で、同期したいリソースを選択します。
- メール通知 で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
Unified UI
サードパーティアプリからZoho Oneにグループをインポートする
- Zoho One にサインインし、左側メニューの Directory をクリックします。
-
ディレクトリストア に移動し、対象のストアを選択します。
対応アプリ: Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud - 一般設定セクションで 編集 をクリックし、［Resource Sync］で Groups を選択します。
-
Info タブで、［Import Groups］セクションの Import groups をクリックします。
- グループのインポートがスケジュールされたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには 完了 をクリックします。
- Schedule Groups Import セクションで、Zoho One がグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止したい場合は、キャンセル をクリックします。これによりインポートが中止され、ステージングされたグループデータは削除されます。
- ［Import Groups］セクションの 表示 をクリックして、ユーザーとあわせてグループデータを取得・ステージングします。Zoho One では次の3種類のグループをサポートしています。
- 新規グループ: 初めて検出されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へ をクリックします。
- 更新済みグループ: データが更新されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へ をクリックします。
- 削除済みグループ: サードパーティディレクトリから削除されたグループを表示します。すべて、または特定のグループを選択し、次へ をクリックします。
- 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。内容を確認し、完了 をクリックします。
- 処理が完了したら、［Group Sync］の下にある 表示 をクリックします。［Groups］タブに、インポートされたグループと、それに関連付けられているユーザーの最終一覧が表示されます。
- インポート済みのグループデータをすべて削除するには、［表示］の横にある クリア をクリックし、もう一度［クリア］をクリックして操作を確定します。
グループをインポートしても、Zoho One 内に新しいユーザーは作成されません。すでにディレクトリに存在するユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。
特定のグループに所属するユーザーを同期する
サードパーティアプリ内の特定のグループに所属するユーザーのみを同期するよう、グループベースの条件を設定できます。
- Criteria セクションで 編集 をクリックし、条件に一致するユーザーを選択します。
- 設定から Member of group を選択し、関係を指定してから、対象のグループ名を選択します。保存 & 次へ をクリックします。
グループ同期は、サードパーティアプリ側でグループのインポートが許可されている場合にのみ利用できます。
グループを条件としてインポートする設定
グループ属性に基づいてルールを定義し、どのグループをインポートするかをフィルタリングできます。条件を満たすグループのみが Zoho One にインポートされます。
- Criteria セクションで、編集 をクリックします。
- Groups を選択し、Groups matching the criteria を選択します。
- 使用したい条件を設定から選択し、関係と値を指定します。その後、保存 and 次 をクリックします。
グループマッピング
Zoho One のグループ属性を、サードパーティアプリ側の対応するグループ属性にマッピングできます。これにより、同期時のデータ整合性が保たれます。
- 項目 Mapping セクションで 編集 をクリックします。
- 項目マッピング画面で、Zoho One とサードパーティアプリ間でマッピングしたいグループの項目を選択します。その後、保存 & 次 をクリックします。
その他の機能
Resource Sync
サードパーティアプリから Zoho One に同期するリソース（ユーザーおよびグループ）を選択できるようになりました。
メール通知
サードパーティアプリから Zoho One に同期された後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できるようになりました。
- 一般設定 セクションで 編集 をクリックします。
- Resource sync で、同期したいリソースを選択します。
- メール通知 で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。