一般設定の詳細の編集

一般設定の詳細の編集

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前提条件

この操作に必要な役割：
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
［一般設定］ページでは、ディレクトリー連携の同期と通知を設定できます。これらの設定を編集する手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面のバージョンによって異なります。下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、記載されている手順に従って操作します。 
［One Experience UI］
［Spaces UI］
［Unified UI］
One Experience UI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある［ディレクトリーの設定］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、対象の連携先をクリックします。
  4. ［情報］タブで、［一般設定］の横にある［編集する］をクリックします。

  5. ［メール通知］で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択します。対象となるメールには、ワークフロー通知、保留中のユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除／無効化の通知、条件による割り当ての通知が含まれます。
    1. ［メールで通知する］：ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. ［通知しない］：ユーザーと管理者にメール通知は送信されません。
  6. ［メールで通知する］を選択したときは、［パスワード通知］欄が表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    1. ［ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーにパスワードのメールが送信されます。
    2. ［管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：管理者にパスワードのメールが送信されます。
    3. ［誰にも通知しない］：この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Info［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証のドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、この画面に戻って操作を続けてください。
  7. ［ステータスの同期］で、対象の連携先においてユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
    1. ［Zoho Oneで変更する］：同期元のディレクトリー連携で行われた変更が、Zoho Oneに反映されます。
    2. ［何もしない］：変更はZoho Oneに反映されません。
  8. グループ同期機能に対応するディレクトリー連携でのみ、［リソースの同期］欄が表示されます。ここで、同期元のディレクトリー連携からZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。［保存して次へ］をクリックします。



Spaces UI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある［ディレクトリーの設定］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、対象の連携先をクリックします。
  4. ［情報］タブで、［一般設定］の横にある［編集する］をクリックします。

  5. ［メール通知］で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択します。対象となるメールには、ワークフロー通知、保留中のユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除／無効化の通知、条件による割り当ての通知が含まれます。
    1. ［メールで通知する］：ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. ［通知しない］：ユーザーと管理者にメール通知は送信されません。
  6. ［メールで通知する］を選択したときは、［パスワード通知］欄が表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    1. ［ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーにパスワードのメールが送信されます。
    2. ［管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：管理者にパスワードのメールが送信されます。
    3. ［誰にも通知しない］：この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Info［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証のドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、この画面に戻って操作を続けてください。
  7. ［ステータスの同期］で、対象の連携先においてユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
    1. ［Zoho Oneで変更する］：同期元のディレクトリー連携で行われた変更が、Zoho Oneに反映されます。
    2. ［何もしない］：変更はZoho Oneに反映されません。
  8. グループ同期機能に対応するディレクトリー連携でのみ、［リソースの同期］欄が表示されます。ここで、同期元のディレクトリー連携からZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。［保存して次へ］をクリックします。


Unified UI
  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリー］をクリックします。
  2. ［ディレクトリー連携］に移動し、対象の連携先をクリックします。
  3. ［情報］タブで、［一般設定］の横にある［編集する］をクリックします。
  4. ［メール通知］で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択します。対象となるメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除／無効化の通知、条件による割り当ての通知が含まれます。
    1. ［メールで通知する］：ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. ［通知しない］：ユーザーと管理者にメール通知は送信されません。
  5. ［メールで通知する］を選択したときは、［パスワード通知］欄が表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    1. ［ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：ユーザーにパスワードのメールが送信されます。
    2. ［管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する］：管理者にパスワードのメールが送信されます。
    3. ［誰にも通知しない］：この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Info［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証のドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、この画面に戻って操作を続けてください。
  6. ［ステータスの同期］で、対象の連携先においてユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
    1. ［Zoho Oneで変更する］：同期元のディレクトリー連携で行われた変更が、Zoho Oneに反映されます。
    2. ［何もしない］：変更はZoho Oneに反映されません。
  7. グループ同期機能に対応するディレクトリー連携でのみ、［リソースの同期］欄が表示されます。ここで、同期元のディレクトリー連携からZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。［保存して次へ］をクリックします。