一般設定の詳細の編集

一般設定の詳細の編集

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前提条件

この操作に必要な役割。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
［一般設定］ページでは、ディレクトリストアの設定に関する同期設定と通知設定を行えます。これらの設定を編集する手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用している操作画面を選択し、記載されている手順に従ってください。 
［One Experience操作画面］
［Spaces操作画面］
［統合操作画面］
One Experience操作画面
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある［ディレクトリ設定］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、対象のストアをクリックします。
  4. ［情報］タブで、［一般設定］の横にある［編集］をクリックします。

  5. ［メール通知］で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択します。対象となるメールには、ワークフロー通知、ユーザーへの保留中の招待メール、アプリのアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件に基づく割り当て通知が含まれます。
    1. ［メールで通知］：ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. ［通知しない］：ユーザーと管理者にメール通知は送信されません。
  6. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    1. ［ユーザーにワンタイムパスワードをメール送信］：パスワードのメールがユーザーに送信されます。
    2. ［管理者にワンタイムパスワードをメール送信］：パスワードのメールが管理者に送信されます。
    3. ［誰にも通知しない］：この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Info［パスワード通知］設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証のドメインのメールアドレスを使用しているユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してからこの画面に戻り、設定を続けてください。
  7. ［ステータスの同期］で、対象のストア内でユーザーが有効化、無効化、削除された場合のZoho Oneでの処理を選択します。
    1. ［Zoho Oneに反映］：同期元のディレクトリストアで行われた変更がZoho Oneに反映されます。
    2. ［何もしない］：変更はZoho Oneに反映されません。
  8. グループ同期機能に対応しているディレクトリストアの場合にのみ、［リソースの同期］セクションが表示されます。ここで、同期元のディレクトリストアからZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。［保存して次へ］をクリックします。



Spaces操作画面
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある［ディレクトリ設定］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、対象のストアをクリックします。
  4. ［情報］タブで、［一般設定］の横にある［編集］をクリックします。

  5. ［メール通知］で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択します。対象となるメールには、ワークフロー通知、ユーザーへの保留中の招待メール、アプリのアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件に基づく割り当て通知が含まれます。
    1. ［メールで通知］：ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. ［通知しない］：ユーザーと管理者にメール通知は送信されません。
  6. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    1. ［ユーザーにワンタイムパスワードをメール送信］：パスワードのメールがユーザーに送信されます。
    2. ［管理者にワンタイムパスワードをメール送信］：パスワードのメールが管理者に送信されます。
    3. ［誰にも通知しない］：この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Info［パスワード通知］設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証のドメインのメールアドレスを使用しているユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してからこの画面に戻り、設定を続けてください。
  7. ［ステータスの同期］で、対象のストア内でユーザーが有効化、無効化、削除された場合のZoho Oneでの処理を選択します。
    1. ［Zoho Oneに反映］：同期元のディレクトリストアで行われた変更がZoho Oneに反映されます。
    2. ［何もしない］：変更はZoho Oneに反映されません。
  8. グループ同期機能に対応しているディレクトリストアの場合にのみ、［リソースの同期］セクションが表示されます。ここで、同期元のディレクトリストアからZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。［保存して次へ］をクリックします。


統合操作画面
  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで［ディレクトリ］をクリックします。
  2. ［ディレクトリストア］に移動し、対象のストアをクリックします。
  3. ［情報］タブで、［一般設定］の横にある［編集］をクリックします。
  4. ［メール通知］で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択します。対象となるメールには、ワークフロー通知、ユーザーへの招待メール、アプリのアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件に基づく割り当て通知が含まれます。
    1. ［メールで通知］：ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. ［通知しない］：ユーザーと管理者にメール通知は送信されません。
  5. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    1. ［ユーザーにワンタイムパスワードをメール送信］：パスワードのメールがユーザーに送信されます。
    2. ［管理者にワンタイムパスワードをメール送信］：パスワードのメールが管理者に送信されます。
    3. ［誰にも通知しない］：この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Info［パスワード通知］設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証のドメインのメールアドレスを使用しているユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してからこの画面に戻り、設定を続けてください。
  6. ［ステータスの同期］で、対象のストア内でユーザーが有効化、無効化、削除された場合のZoho Oneでの処理を選択します。
    1. ［Zoho Oneに反映］：同期元のディレクトリストアで行われた変更がZoho Oneに反映されます。
    2. ［何もしない］：変更はZoho Oneに反映されません。
  7. グループ同期機能に対応しているディレクトリストアの場合にのみ、［リソースの同期］セクションが表示されます。ここで、同期元のディレクトリストアからZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。［保存して次へ］をクリックします。