Zoho Oneのそれぞれのアプリには、専用の設定が用意されています。これらの設定では、ユーザーの役割を設定したり、アプリ内でのユーザーの権限を指定したりすることができます。設定内容はアプリによって異なります。主な設定内容は、次のとおりです:
- 役割
- 権限
- 部署/チーム/ブランド
- 部署の役割/チームの役割/ブランドの役割
- チャットへのアクセス
例:
Zoho WorkDriveでは、ユーザーの役割のみ選択できます。
Zoho Deskでは、ユーザーの役割と部署を選択できます。
Zoho Peopleでは、役割、場所、役職、部署を選択できます。
単一項目と複数項目
アプリケーションの設定には、2種類の設定があります:
- 単一項目
- 複数項目
単一項目では、1件の値のみ選択できます。たとえば、Zoho Deskの役割を選択する場合、[担当者]、[管理者]、[制限付き担当者]のいずれかのみ選択できます。
複数項目では、複数の値を選択できます。たとえば、Zoho Deskの部署を選択する場合、ユーザーを割り当てる部署を複数選択することができます。
条件による割り当てでは、
条件の優先順位によってアプリケーションの設定が変更されます。
アプリケーションの設定の編集方法
- Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから[管理画面]をクリックします。
- 画面左側のメニューから[アプリケーション]に移動して、対象のアプリをクリックします。
-
対象のユーザーにマウスのカーソルを合わせて、[編集]をクリックします。
- 必要な変更を行い、[更新]をクリックします。