項目の追加

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  1. Zoho One  にサインインして、画面左側のメニューから ［Directory］ をクリックします。
  2. 画面左側のメニューから ［ユーザー］ に移動して、 ［項目の管理］ タブをクリックします。
  3. ［カスタム項目の追加］ をクリックします。
  4. ［項目名］を入力して、 ［項目の種類］ を選択します。
  5. ［初期値］と［文字数の上限］を入力します。
  6. ［項目の種類］で ［選択リスト］ を選択した場合、選択肢を2件以上入力します。複数の選択肢を簡単に入力するには、 ［選択肢の一括追加］ をクリックして、入力欄で1行につき選択肢を1件ずつ入力します（選択肢を改行で区切ります）。入力後、 ［選択肢の追加］ をクリックします。

    add-bulk-options-in-picklist-field

  7. ユーザーの追加時に、管理者による項目の入力を必須にする場合は、［必須項目］の切り替えボタンをオンにします。すでに追加済みのユーザーの場合、編集時にこの項目が必須項目になります。
  8. 項目のデータを保存する前に暗号化する場合は、 ［暗号化］ の切り替えボタンをオンにします。個人情報や機密情報を含む項目は、暗号化して保存することをお勧めします。暗号化できるカスタム項目は、5件までです。
    9. メモ：データは、Zohoのサーバー内でのみ暗号化されます。管理者がデータを取得したり閲覧したりする際には復号されます。
  9. 項目に説明や入力例を追加する場合は、 ［ツールチップを表示］ の切り替えボタンをオンにします。項目の種類に応じて、2種類のツールチップを選択できます：
    1. 情報アイコン：項目名の隣に アイコンが表示され、このアイコンにマウスのカーソルを合わせるとメッセージが表示されます。
    2. 固定テキスト：入力欄にメッセージが灰色で表示されます。
  10. ［追加］ をクリックします。

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