項目の追加

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  1. Zoho One  にサインインして、画面左側のメニューから [Directory] をクリックします。
  2. 画面左側のメニューから [ユーザー] に移動して、 [項目の管理] タブをクリックします。
  3. [カスタム項目の追加] をクリックします。
  4. [項目名]を入力して、 [項目の種類] を選択します。
  5. [初期値]と[文字数の上限]を入力します。
  6. [項目の種類]で [選択リスト] を選択した場合、選択肢を2件以上入力します。複数の選択肢を簡単に入力するには、 [選択肢の一括追加] をクリックして、入力欄で1行につき選択肢を1件ずつ入力します(選択肢を改行で区切ります)。入力後、 [選択肢の追加] をクリックします。

    add-bulk-options-in-picklist-field

  7. ユーザーの追加時に、管理者による項目の入力を必須にする場合は、[必須項目]の切り替えボタンをオンにします。すでに追加済みのユーザーの場合、編集時にこの項目が必須項目になります。
  8. 項目のデータを保存する前に暗号化する場合は、 [暗号化] の切り替えボタンをオンにします。個人情報や機密情報を含む項目は、暗号化して保存することをお勧めします。暗号化できるカスタム項目は、5件までです。
  9. メモ:データは、Zohoのサーバー内でのみ暗号化されます。管理者がデータを取得したり閲覧したりする際には復号されます。
  10. 項目に説明や入力例を追加する場合は、 [ツールチップを表示] の切り替えボタンをオンにします。項目の種類に応じて、2種類のツールチップを選択できます:
    1. 情報アイコン:項目名の隣に アイコンが表示され、このアイコンにマウスのカーソルを合わせるとメッセージが表示されます。
    2. 固定テキスト:入力欄にメッセージが灰色で表示されます。
  11. [追加] をクリックします。

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