グループから部署への変換

グループから部署への変換

  1. Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。
  2. 画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。
  3. ［部署に変換する］をクリックします。
  4. ［部署長］の項目に部署長に設定するユーザーの名前を入力または選択します。
  5. 他の部署にモデレーターまたはメンバーとして登録されているメンバーがいる場合、これらのメンバーをこの部署に追加しようとすると重複エラーが発生します。エラーを解決するには：
    1. ［フォロワーに設定］を選択して、グループ内の重複するメンバーを部署のフォロワーに変換します。フォロワーは、他の部署のすべてのデータにアクセスできますが、所属先として扱われるのは指定したメインの部署のみです。
    2. ［上書きしてこの部署に移動する］を選択して、グループ内の重複するメンバーを以前の部署から削除し、この部署のメンバーとして設定します。
    3. ［このグループから削除する］を選択して、グループ内の重複するメンバーをこのグループから削除します。対象のメンバーは、従来のグループのメンバーとして保持されます。
       メモ：グループ内の重複しないメンバーは、部署のメンバーとして設定されます。 


  6. グループ内の重複するメンバーに対して個別に重複エラーを解決するには、画面右上の［管理］をクリックします。個別のユーザーに対して上記の設定のいずれかを選択し、［変換］をクリックします。



    メモ：初期設定では、上記の設定を選択しない場合、グループ内のメンバーはフォロワーとして部署に追加されます。
  7. 元の画面でもう一度［変換］をクリックします。