メンバーのインポート

メンバーのインポート

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Zoho Oneのメンバーのインポート機能では、管理者がファイルをアップロードして、複数のメンバーをグループまたは部署に一括でインポートできます。

前提条件

  1. 組織の管理者/組織の所有者
  2. インポートするユーザーが、組織に追加済みであること
  3. インポートファイルに[メールアドレス]列と[役割]列があること。ユーザーの役割が指定されていない場合、標準ではメンバーとしてインポートされます。

グループまたは部署へのメンバーのインポート

グループまたは部署にメンバーをインポートする手順は、Zoho Oneでサポートされている3つの操作画面のバージョンによって異なります。下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、表示される手順に従って続けてください。
[One Experience UI]
[Spaces UI]
[Unified UI]
One Experience UI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理画面アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックし、[グループ]を選択します。
  3. メンバーのインポート先となるグループまたは部署をクリックします。
  4. 水平の三点リーダーをクリックし、[メンバーをインポートする]をクリックします。

         

  5. [ファイルを選択]をクリックするか、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップします。
    Notes
    使用できるファイル形式は.xls、.xlsx、.csvで、最大ファイルサイズは5MBです。
  6. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。

         

  7. 不一致がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了する]をクリックします。

    不一致ページへの対応

    部署の不一致:インポートファイル内の1人以上のユーザーが、すでに別の部署のメンバーである場合、Zoho Oneによって部署の不一致が検出されます。インポートを続けるには、この不一致を解決する必要があります。ユーザーは、一度に1つの部署にのみメンバーとして所属できるためです。ユーザーがすでに別の部署のメンバーである場合、既存の役割をどのように処理するかを選択する必要があります。

    選択肢
    新しい部署への影響
    以前の部署への影響
    [i)新しい部署にはフォロワーとして追加し、以前の部署では既存のメンバーの役割を保持する。]
    フォロワーとして追加済み
    メンバーのまま
    [ii)新しい部署にはメンバーとして追加し、以前の部署での役割をフォロワーに変更する。]
    メンバーとして追加済み
    フォロワーに変更済み
    [iii)新しい部署にはメンバーとして追加し、以前の部署からユーザーを削除する。]
    メンバーとして追加済み

    以前の部署から削除済み
    [iv)これらのユーザーをインポートしない。]
    追加されない
    メンバーのまま
    不一致があるユーザーごとに異なる解決方法を個別に適用する場合は、[個別に管理する]をクリックします。

    ユーザーの役割の不一致:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーであり、ファイル内の役割がグループ内の現在の役割と異なる場合に発生します。

    選択肢
    結果
    [メンバーを新しい役割に更新する] ユーザーの既存の役割が、ファイルで指定された役割で上書きされます。
    [メンバーの現在の役割を保持する] ユーザーの既存の役割は変更されません。
    不一致があるユーザーごとに異なる解決方法を個別に適用する場合は、[個別に管理する]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1つ以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、まず対象のユーザーを組織に追加する必要があります。

    無効な役割:ファイルに入力された役割の値が、使用可能な役割名のいずれとも一致しない場合に発生します。使用可能な役割の値は、メンバーとフォロワーです。

  8. 選択肢を選んだら、[インポート]をクリックします。
  9. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了する]をクリックします。
スペースUI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリーの設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックし、[グループ]を選択します。
  3. メンバーのインポート先となるグループまたは部署をクリックします。
  4. 横三点リーダーをクリックし、[メンバーをインポートする]をクリックします。

         

  5. [ファイルを選択]をクリックするか、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップします。
    Notes
    使用可能なファイル形式は.xls、.xlsx、.csvで、最大ファイルサイズは5MBです。
  6. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。

         

  7. 不一致がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了する]をクリックします。

    不一致ページへの対応

    部署の不一致:インポートファイル内の1人以上のユーザーがすでに別の部署のメンバーである場合、Zoho Oneによって部署の不一致が検出されます。インポートを続けるには、この不一致を解決する必要があります。ユーザーが一度にメンバーになれる部署は1つのみであるためです。ユーザーがすでに別の部署のメンバーである場合は、既存の役割をどのように処理するか選択する必要があります。

    オプション
    新しい部署への影響
    以前の部署への影響
    i)新しい部署にはフォロワーとして追加し、以前の部署では既存のメンバーの役割を保持します。
    フォロワーとして追加済み
    メンバーのまま
    ii)新しい部署にはメンバーとして追加し、以前の部署での役割をフォロワーに変更します。
    メンバーとして追加済み
    フォロワーに変更済み
    iii)新しい部署にはメンバーとして追加し、以前の部署からユーザーを削除します。
    メンバーとして追加済み

    以前の部署から削除済み
    iv)これらのユーザーをインポートしません。
    未追加
    メンバーのまま
    不一致があるユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理する]をクリックします。

    ユーザーの役割の不一致:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーであり、ファイル内の役割がグループでの現在の役割と異なる場合に発生します。

    オプション
    結果
    メンバーを新しい役割で更新する ユーザーの既存の役割が、ファイルで指定された役割で上書きされます。
    メンバーの現在の役割を保持する ユーザーの既存の役割は変更されません。
    不一致があるユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理する]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1件以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、最初に対象のユーザーを組織に追加する必要があります。

    無効な役割:ファイルに入力された役割の値が、使用可能ないずれの役割名とも一致しない場合に発生します。使用可能な役割の値は、メンバーとフォロワーです。

  8. オプションを選択したら、[インポート]をクリックします。
  9. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了する]をクリックします。
統合UI
  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで[ディレクトリ]をクリックします。
  2. 左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. メンバーのインポート先となるグループまたは部署をクリックします。
  4. [メンバーをインポートする]をクリックします。

         

  5. [ファイルを選択]をクリックするか、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップします。
    Notes
    対応しているファイル形式は.xls、.xlsx、.csvで、最大ファイルサイズは5MBです。
  6. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。

         

  7. 不一致がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了する]をクリックします。

    不一致ページでの対応

    部署の不一致:インポートファイル内の1人以上のユーザーが、すでに別の部署のメンバーである場合、Zoho Oneは部署の不一致を検出します。インポートを続けるには、先にこの不一致を解決する必要があります。これは、ユーザーが一度に所属できる部署は1つのみであるためです。ユーザーがすでに別の部署のメンバーである場合、既存の役割をどのように処理するかを選択する必要があります。

    選択肢
    新規部署への影響
    以前の部署への影響
    i)新規部署にはフォロワーとして追加し、以前の部署では既存のメンバーの役割を保持します。
    フォロワーとして追加済み
    メンバーのまま
    ii)新規部署にはメンバーとして追加し、以前の部署での役割をフォロワーに変更します。
    メンバーとして追加済み
    フォロワーに変更
    iii)新規部署にはメンバーとして追加し、以前の部署からユーザーを削除します。
    メンバーとして追加済み

    以前の部署から削除済み
    iv)これらのユーザーをインポートしません。
    未追加
    メンバーのまま
    不一致がある各ユーザーに異なる解決方法を個別に適用する場合は、[個別に管理する]をクリックします。

    ユーザーの役割の不一致:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーであり、ファイル内の役割がグループでの現在の役割と異なる場合に発生します。

    選択肢
    結果
    メンバーの役割を新規の役割に更新する ユーザーの既存の役割が、ファイルで指定された役割で上書きされます。
    メンバーの現在の役割を保持する ユーザーの既存の役割は変更されません。
    不一致がある各ユーザーに異なる解決方法を個別に適用する場合は、[個別に管理する]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1件以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、先に対象のユーザーを組織に追加する必要があります。

    無効な役割:ファイルに入力された役割の値が、使用可能な役割名のいずれとも一致しない場合に発生します。使用可能な役割の値は、メンバーとフォロワーです。

  8. 選択肢を選択したら、[インポート]をクリックします。
  9. インポート結果がすべて記載された概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了する]をクリックします。