メンバーのインポート

メンバーのインポート

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Oneでのメンバーのインポートでは、管理者がファイルのアップロードにより、複数のメンバーをグループまたは部門に一括でインポートできます。

前提条件

  1. 組織管理者/組織の所有者
  2. インポートするユーザーは、事前に組織に追加されている必要があります
  3. インポートファイルには、メールアドレス列と役割列が必要です。ユーザーの役割が含まれていない場合、初期設定でメンバーとしてインポートされます。

グループまたは部門へのメンバーのインポート

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるをクリックします。
  2. [グループ]に移動し、メンバーをインポートする対象のグループまたは部門をクリックします。
  3. をクリックし、[メンバーをインポート]をクリックします。
  4. [ファイルを選択]をクリックするか、ファイルをアップロード領域にドラッグ&ドロップします。
    Notes
    使用できるファイル形式はXLS、XLSX、CSVで、最大ファイルサイズは5MBです。
  5. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。
  6. 競合がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。

    競合ページへの対応

    部門の競合:インポートファイル内の1人以上のユーザーがすでに別の部門のメンバーである場合、Zoho Oneは部門の競合を検出します。インポートを続行するには、競合を解決する必要があります。これは、ユーザーが一度にメンバーになれる部門は1つだけであるためです。そのため、ユーザーがすでに別の部門のメンバーである場合、既存の役割をどのように処理するかを選択する必要があります。

    オプション
    新しい部門への影響
    以前の部門への影響
    i)新しい部門にはフォロワーとして追加し、以前の部門では既存のメンバーの役割を維持します。
    フォロワーとして追加
    メンバーのまま
    ii)新しい部門にはメンバーとして追加し、以前の部門では役割をフォロワーに変更します。
    メンバーとして追加
    フォロワーに変更
    iii)新しい部門にはメンバーとして追加し、以前の部門からユーザーを削除します。
    メンバーとして追加

    以前の部門から削除
    iv)これらのユーザーをインポートしません。
    追加されません
    メンバーのまま
    競合しているユーザーごとに異なる解決方法を個別に適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    ユーザーの役割の競合:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーであり、ファイル内の役割がそのグループでの現在の役割と異なる場合に発生します。

    オプション
    結果
    メンバーを新しい役割で更新する
    ユーザーの既存の役割が、ファイルで指定された役割で上書きされます。
    メンバーの現在の役割を維持する
    ユーザーの既存の役割は変更されません。
    競合しているユーザーごとに異なる解決方法を個別に適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1件以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、まず対象ユーザーを組織に追加する必要があります。

    無効な役割:ファイルに入力された役割の値が、使用可能ないずれの役割名とも一致しない場合に発生します。使用できる役割の値はメンバーとフォロワーです。

  7. オプションを選択したら、[インポート]をクリックします。
  8. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。