メンバーのインポート

メンバーのインポート

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Zoho Oneの[メンバーのインポート]では、管理者がファイルをアップロードして、複数のメンバーをグループや部門に一括でインポートできます。

前提条件

  1. 組織の管理者または所有者であること
  2. インポートするユーザーが組織に追加済みであること
  3. インポートファイルにメールアドレス列と役割列が含まれていること。ユーザーの役割が指定されていない場合、初期設定ではメンバーとしてインポートされます。

グループまたは部門へのメンバーのインポート

グループまたは部門にメンバーをインポートする手順は、Zoho Oneでサポートされている3種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用している操作画面を選択し、表示される手順に従ってください。
[One Experienceの操作画面]
[Spacesの操作画面]
[統合操作画面]
One Experienceの操作画面
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理パネルアイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックし、[グループ]を選択します。
  3. メンバーのインポート先となるグループまたは部門をクリックします。
  4. 横三点リーダーをクリックし、[メンバーのインポート]をクリックします。

         

  5. [ファイルを選択]をクリックするか、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップします。
    Notes
    使用できるファイル形式はXLS、XLSX、CSVで、ファイルサイズの上限は5MBです。
  6. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。

         

  7. 競合がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。

    競合ページへの対処

    部門の競合:インポートファイル内の1人以上のユーザーが別の部門のメンバーである場合、Zoho Oneによって部門の競合が検出されます。インポートを続行するには、競合を解決する必要があります。これは、ユーザーが同時に1つの部門でのみメンバーになれるためです。ユーザーがすでに別の部門のメンバーである場合は、既存の役割をどのように処理するかを選択する必要があります。

    選択肢
    新しい部門への影響
    以前の部門への影響
    i)新しい部門にはフォロワーとして追加し、以前の部門では既存のメンバーの役割を維持する。
    フォロワーとして追加
    メンバーのまま
    ii)新しい部門にはメンバーとして追加し、以前の部門での役割をフォロワーに変更する。
    メンバーとして追加
    フォロワーに変更
    iii)新しい部門にはメンバーとして追加し、以前の部門からユーザーを削除する。
    メンバーとして追加

    以前の部門から削除
    iv)これらのユーザーをインポートしない。
    追加しない
    メンバーのまま
    競合しているユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    ユーザーの役割の競合:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーで、ファイルに指定された役割がグループ内の現在の役割と異なる場合に発生します。

    選択肢
    結果
    メンバーを新しい役割に更新する ユーザーの既存の役割が、ファイルに指定された役割で上書きされます。
    メンバーの現在の役割を維持する ユーザーの既存の役割は変更されません。
    競合しているユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1件以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、対象のユーザーを先に組織に追加する必要があります。

    無効な役割:ファイルに入力した役割の値が、使用可能な役割名のいずれとも一致しない場合に発生します。使用できる役割の値は、メンバーとフォロワーです。

  8. 選択肢を選択したら、[インポート]をクリックします。
  9. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。
スペースUI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリ設定アイコン をクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックし、[グループ]を選択します。
  3. メンバーをインポートするグループまたは部署をクリックします。
  4. 横三点リーダー をクリックし、[メンバーをインポート]をクリックします。

         

  5. [ファイルを選択]をクリックするか、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップします。
    Notes
    対応しているファイル形式はXLS、XLSX、CSVで、最大ファイルサイズは5MBです。
  6. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。

         

  7. 競合がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。

    競合ページへの対応

    部署の競合:インポートファイル内の1人以上のユーザーがすでに別の部署のメンバーである場合、Zoho Oneによって部署の競合が検出されます。インポートを続行するには、この競合を解決する必要があります。ユーザーが同時にメンバーとして所属できる部署は1つだけであるためです。そのため、ユーザーがすでに別の部署のメンバーである場合は、既存の役割をどのように処理するかを選択する必要があります。

    選択肢
    新しい部署への影響
    以前の部署への影響
    i)新しい部署にはフォロワーとして追加し、以前の部署では既存のメンバーの役割を維持します。
    フォロワーとして追加
    メンバーのまま
    ii)新しい部署にはメンバーとして追加し、以前の部署での役割をフォロワーに変更します。
    メンバーとして追加
    フォロワーに変更
    iii)新しい部署にはメンバーとして追加し、以前の部署からユーザーを削除します。
    メンバーとして追加

    以前の部署から削除
    iv)これらのユーザーをインポートしません。
    追加されない
    メンバーのまま
    競合するユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    ユーザーの役割の競合:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーであり、ファイル内の役割がグループでの現在の役割と異なる場合に発生します。

    選択肢
    結果
    メンバーを新しい役割に更新する ユーザーの既存の役割が、ファイルで指定された役割に上書きされます。
    メンバーの現在の役割を維持する ユーザーの既存の役割は変更されません。
    競合するユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1つ以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、まず対象のユーザーを組織に追加する必要があります。

    無効な役割:ファイルに入力された役割の値が、有効な役割名と一致しない場合に発生します。有効な役割の値は、メンバーとフォロワーです。

  8. 選択肢を選択したら、[インポート]をクリックします。
  9. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。
統合UI
  1. Zoho Oneにサインインし、左側のメニューで[ディレクトリ]をクリックします。
  2. 左側のメニューで[グループ]をクリックします。
  3. メンバーのインポート先となるグループまたは部門をクリックします。
  4. メンバーをインポート]をクリックします。

         

  5. ファイルを選択]をクリックするか、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップします。
    Notes
    対応しているファイル形式はXLS、XLSX、CSVで、ファイルサイズの上限は5MBです。
  6. ファイルを選択したら、[アップロード]をクリックします。

         

  7. 競合がない場合は、概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。

    競合ページの処理

    部門の競合:インポートファイル内の1人以上のユーザーがすでに別の部門のメンバーである場合、Zoho Oneによって部門の競合が検出されます。インポートを続行するには、この競合を解決する必要があります。これは、ユーザーが一度に1つの部門のメンバーにしかなれないためです。ユーザーがすでに別の部門のメンバーである場合は、既存のロールをどのように処理するか選択する必要があります。

    選択肢
    新しい部門への影響
    以前の部門への影響
    i)新しい部門にはフォロワーとして追加し、以前の部門では既存のメンバーロールを維持します。
    フォロワーとして追加
    メンバーのまま
    ii)新しい部門にはメンバーとして追加し、以前の部門でのロールをフォロワーに変更します。
    メンバーとして追加
    フォロワーに変更
    iii)新しい部門にはメンバーとして追加し、以前の部門からユーザーを削除します。
    メンバーとして追加

    以前の部門から削除
    iv)これらのユーザーをインポートしません。
    追加されない
    メンバーのまま
    競合しているユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    ユーザーロールの競合:ファイル内のユーザーがすでに対象グループのメンバーであり、ファイルに記載されたロールがグループ内の現在のロールと異なる場合に発生します。

    選択肢
    結果
    メンバーを新しいロールで更新する ユーザーの既存のロールが、ファイルで指定されたロールで上書きされます。
    メンバーの現在のロールを維持する ユーザーの既存のロールは変更されません。
    競合しているユーザーごとに異なる解決方法を適用する場合は、[個別に管理]をクリックします。

    無効なユーザー:ファイル内の1つ以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、最初に対象のユーザーを組織に追加する必要があります。

    無効なロール:ファイルに入力されたロールの値が、使用可能なロール名のいずれとも一致しない場合に発生します。使用可能なロールの値はメンバーとフォロワーです。

  8. 選択肢を選んだら、[インポート]をクリックします。
  9. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。