ユーザーへの新しい画面への切り替えの許可
Zoho Oneの新しい画面
Zoho Oneの新しい画面を利用すると、Zoho OneからすべてのZohoサービスに直接アクセスできます。Webブラウザーで、サービスごとに個別のタブを開く手間が不要になります。
新しいバージョンの画面では、画面左側のメニューからすべてのアプリケーションを利用できます。必要に応じて、メニューの並び替えも可能です。
また、画面左側のメニューからは、［Zia Search］（Ziaによる検索）や［Calendar］（Zoho Calendar）も利用できます。
- Zia Search：Ziaによる検索機能を使用して、すべてのZohoサービス内を一括検索できます。Zia Searchを使用すると、Zohoサービスごとに個別のタブを開くことなく、すべてのZohoサービスからの検索結果をまとめて表示できます。
- Calendar：Zoho Calendarでは、さまざまなZohoサービス内の予定、ミーティングや通話の予約情報をまとめて管理できます。たとえば、Zoho MeetingやZoho Cliqでミーティングを予約した場合、Zoho Calendarに各サービスからの予約情報が集約され、1つのカレンダーにまとめて表示されます。これにより、作業項目や予定を1つの画面で効率よく管理できます。
新しいバージョンの試用
新しいバージョンを試すには：
- Zoho Oneにサインインします。
- 画面右上にある［新しいバージョンを試す］ボタンをクリックします。
これにより、新しいバージョンの画面が表示され、各機能を試すことができます。
メモ： 組織に50人以下の有効なユーザーが登録されている場合、すべてのユーザーが上記の設定を行えます。ただし、組織に50人を超える有効なユーザーが登録されている場合、上記の設定を行えるのは組織の管理者のみです。
ユーザーへの新しいバージョンの有効化
Zoho Oneアカウントにサインインすると、組織ユーザーに新しいバージョンの試用を許可するための設定画面が表示されます。許可する対象として、組織管理者、指定したユーザー、すべての組織ユーザーのいずれかを選択できます。ただし、2021年10月19日以降にZoho Oneアカウントに登録したユーザーには、初期設定で新しいバージョンの画面が表示されます（以前のバージョンの画面は利用できません）。
次に、それぞれの対象に新しいバージョンを有効にする例を見てみましょう。組織の管理者、グループ、ユーザーが、次の表の通りに設定されているとします。
組織の管理者 | グループ | その他のユーザー | |
管理者 | 開発者 | ||
古田 | 上原 | 城島 | 鈴木 |
清原 | 新庄 | 高橋 | 松井 |
松坂 | 片岡 | 松中 | 小笠原 |
設定例1：管理者への有効化
組織管理者の古田さんがZoho Oneアカウントにサインインすると、確認画面が表示されます。この画面で、Zoho Oneの新しいバージョンの利用を許可する組織ユーザーの選択を促されます。
［Zoho Oneの管理者］を選択した場合、古田さんの他に、清原さんと松坂さんが新しいバージョンを利用できるようになります。
メモ：片岡さんが［新しいバージョンを試す］をクリックして、自分のZoho Oneで新しいバージョンを利用しようとすると、以前のバージョンに自動的に戻ります。これは、片岡さんは組織管理者ではないため、新しいバージョンがアカウントに有効化されていないためです。
設定例2：グループへの有効化
古田さんが［選択したグループ］を選択した場合、対象のグループを指定する必要があります。古田さんが［管理者］を選択した場合、上原さん、新庄さん、片岡さんが新しいバージョンを利用できるようになります。
メモ：城島さんが、［新しいバージョンを試す］をクリックして、自分のZoho Oneで新しいバージョンを利用しようとすると、以前のバージョンに自動的に戻ります。これは、城島さんが［管理者］グループに所属していないため、新しいバージョンがアカウントに有効化されていないためです。
設定例3：すべてのユーザーへの有効化
古田さんが［すべてのユーザー］を選択した場合、組織内のすべてのユーザーが自分自身で新しいバージョンを有効にできるようになります。上記の例では、組織内の12人のすべてのユーザーが、新しいバージョンを利用できるようになります。