ユーザーのインポート

ユーザーのインポート

Zoho Oneでは、一度にたくさんのユーザーを追加／更新する場合、ファイルをインポートしてこれらのユーザーをまとめて追加／更新することができます。

対応しているファイル形式

  1. XLS（Microsoft Excel 97-2003ワークシート）
  2. XLSX（Microsoft ExcelのOpen XML形式の表計算シート）
  3. CSV形式（カンマ区切りのデータ）
  4. VCF（vCardファイル）

対応している文字コード

  1. UTF-8（ユニコード）
  2. UTF-16（ユニコード）
  3. ISO-8859-1
  4. ISO-8859-2
  5. ISO-8859-91（トルコ語）
  6. GB2312（中国語／簡体字）
  7. Big5（中国語／繁体字）
  8. Shift_JIS（日本語）
  9. GBK
  10. Windows-1251（キリル語）

必須項目

  1. メールアドレス：インポートするファイルでユーザーに複数のメールアドレスが記載されている場合、 アイコンを使用すると、ファイル内で列を編集せずに メールアドレス の項目をすべて関連付けることができます。
  2. パスワード：パスワードは、8文字以上の長さにする必要があります。また、アルファベット、数値、特殊文字を1文字以上含める必要があります。
  3. カスタム項目：［管理画面］で必須のカスタム項目が作成されている場合、列に関連付ける必要があります。

ユーザーのインポート手順

  1. Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［Directory］をクリックします。
  2. 画面左側のメニューから ［ユーザー］ をクリックして、画面右上にある をクリックします。
  3. ［インポート］ をクリックします。
  4. ファイルと 文字コード を選択して、 ［次へ］ をクリックします。
  5. ファイル内の項目とZoho Oneの項目を関連付けます。ファイル内に パスワード の項目がない場合、インポートするすべてのユーザーに対して共有のワンタイムパスワードを設定することができます。設定すると、対象のユーザーがZoho Oneに初めてサインインする際にパスワードを入力するように促されます。
  6. ユーザーのインポートに失敗した場合、インポートできなかったユーザー名、理由、解決方法が表示されます。問題を解決して引き続きインポートを行ったり、インポートできなかったユーザーをスキップして残りのユーザーをインポートしたりすることができます。