Zoho One の Lite ユーザーの概要
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Liteユーザーは、Zoho Oneのフルライセンスを必要とせず、組織内の特定のユーザーに限定的なアプリアクセスを付与するための費用対効果の高い方法です。このガイドでは、Liteユーザーの概要、利用可能なアドオン、効果的な利用方法について説明します。
Liteユーザーとは、Zoho Oneのフルライセンスを持たないユーザーです。アクセス範囲は、割り当てられたLiteユーザー向けアドオンによって異なります（たとえば、Zoho Booksへのアクセス用のLite-Accountant、一部のコラボレーションアプリ用のLite-Collaboration、メールアクセス用のMail-Onlyなど）。
Liteユーザーは通常、契約スタッフ、パートナー、外部コンサルタント、または限定的なアプリアクセスのみが必要な従業員です。
Liteユーザーは、ユーザー情報ページでは「Liteユーザー」タグ、ユーザー一覧では星アイコンで識別されます。組織内のLiteユーザーのみを表示するには、ユーザー一覧の上にあるフィルターのドロップダウンを使用し、［Liteユーザー］を選択します。［ライセンス］フィルターオプションを使用して、Lite-Accountantなどの特定のLiteユーザー向けアドオンで絞り込むこともできます。
Liteユーザーライセンスの制限
次のユーザーは、技術上およびセキュリティ上の要件により、Liteユーザーライセンスに変換できず、Zoho Oneのフルライセンスを維持する必要があります。
- Zoho One管理者ロールの制限：Liteユーザーは、Zoho One管理者ロールを保持できません。これは、Zoho One管理パネルから管理される組織レベルの管理者ロールです。これらのロールには、次のものが含まれます。
- 組織管理者
- アプリケーション管理者
- デバイス管理者
- パスワードリセット権限を持つデバイス管理者
- ヘルプデスク管理者
- セキュリティ管理者
- スペース管理者
例：Lite-Accountantを持つユーザーは、Zoho Booksのサービス管理者（Books固有の設定やユーザーを管理）になることはできますが、Zoho One管理パネルのアプリケーション管理者（組織全体のアプリ割り当てを管理可能）になることはできません。 - その他の制限：
- デバイス管理（MDM/MAM）に関連付けられているユーザー
- RADIUS認証機能に関連付けられているユーザー
組織管理者であるユーザー、またはデバイス機能やRADIUS機能に関連付けられているユーザーのライセンスを削減する必要がある場合は、Liteユーザーライセンスに変換する前に、まずこれらのロールまたは関連付けを削除する必要があります。デバイス管理およびRADIUS管理に関するサポートが必要な場合は、support@zohoone.comにお問い合わせください。
Zoho Oneで対応しているライセンス
選択できるライセンスには、次の2種類があります。
- Zoho Oneライセンスは、バンドル内のすべてのアプリとすべての機能へのアクセスを付与する通常のライセンスです。ユーザーを追加する際、初期設定で選択されます。
- Liteユーザーライセンスは、Lite-Accountant、Mail-Only、Lite-Collaborationなど、割り当てられたアドオンに基づいて限定的なアクセスを提供します。ユーザーに必要なアプリに応じて、1つ以上のアドオンを選択できます。
ライセンスの最適化：ライセンス利用状況レポートでは、不要なアドオンの削除や、重複するアドオンの統合など、Liteユーザーのコスト削減につながる提案が表示される場合があります。これにより、アクセスを維持しながらコストと重複を削減できます。これらの提案は、ユーザーのアクセスに影響を与えることなくライセンスコストを最適化するのに役立ちます。ライセンス最適化の提案の詳細については、Liteユーザーライセンスの更新と確認を参照してください。
Liteユーザー向けアドオンと対応アプリ
Liteユーザー向けアドオンの概要
Liteユーザー向けアドオンは、特定のユーザーに限定的なアプリアクセスを割り当て、Liteユーザーにするための、ユーザー単位の継続課金アドオンです。これらのアドオンは、Zoho Oneのフルライセンスとは別に管理されます。
利用可能なLiteユーザー向けアドオン
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アドオン名
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対応アプリ
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提供状況
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対象ユーザー
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Lite-Accountant
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Zoho Books
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AEP & FUP
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会計士、経理スタッフ（複数シート可）
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Mail-Only
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Zoho Mail
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AEP & FUP
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メールのみが必要なユーザー
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Lite-Collaboration
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Zoho Mail、Zoho WorkDrive（Writer、Sheet、Show）、Zoho Cliq、Zoho Connect、Zoho Meeting
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FUP & AEP
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社内コラボレーションユーザー
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メールにはホスト済みのドメインが必要です。
LiteユーザーライセンスとLiteユーザー向けアドオンの動作ルール
- Liteユーザー向けアドオンは、対応アプリのうち少なくとも1つがZoho One組織にすでに追加されている場合にのみ表示されます。
- 1人のLiteユーザーに複数のアドオンを同時に割り当てることができます。
- 1つのアプリが同時に属することができるアドオンは1つだけです。2つのアドオンが同じアプリに対応している場合、最後に選択されたアドオンが優先されます。アプリは新しいアドオンに移動し、以前のアドオンから自動的に選択解除される場合があります。
例：Lite-Collaborationを選択してZoho Mailを選び、その後Mail-Onlyアドオンを選択した場合、MailはMail-Onlyに保持され、Lite-Collaborationには保持されません。Lite-Collaborationからは自動的に選択解除されます。ユーザーが必要とする他のアプリに対応している場合、Lite-Collaborationは保持されることがあります。 - ユーザーのどのアドオンにも対応していないアプリを使用しようとした場合、システムの応答は状況によって異なります。
- Liteユーザーの作成または有効化中は、アプリを選択できないようにするため、エラーがすぐに表示されます。ライセンスの変更は行われません。
- 既存のLiteユーザーにアプリを割り当てる場合：ライセンスの利用可否に基づく解決オプションとともに、競合アラートが表示されます。
- Zoho Oneライセンスが利用可能な場合：「ライセンス変更」アラート（ユーザーをZoho Oneライセンスに変換）
- Zoho Oneライセンスが利用できない場合：「ライセンス上限超過」アラート。
競合解決の詳細については、Liteユーザーへのアプリの割り当てを参照してください。
すべてのアドオンがすべての料金体系で利用できるわけではありません。組織で利用可能なアドオンを確認するには、サブスクリプションの［アドオンの管理］画面を確認してください。購入したいアドオンが表示されない場合は、support@zohoone.comにお問い合わせください。
Liteユーザー向けアドオンの購入方法
Liteユーザー向けアドオンは、継続課金のユーザーライセンスアドオンです。購入または管理するには、組織レベルのアドオンの購入を参照してください。