Zoho One の Lite ユーザーの概要
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Liteユーザーを使用すると、フルのZoho Oneライセンスを必要とせずに、組織内の特定のユーザーにアプリへの限定的なアクセス権を費用対効果の高い方法で付与できます。このガイドでは、Liteユーザーの概要、利用可能なアドオン、効果的な利用方法について説明します。
Liteユーザーとは、フルのZoho Oneライセンスを持たないユーザーです。アクセス権は、割り当てられたLiteユーザーアドオンによって異なります（たとえば、Zoho Booksへのアクセス用のLite-Accountant、一部のコラボレーションアプリ用のLite-Collaboration、メールアクセス用のMail-Onlyなど）。
Liteユーザーは通常、契約スタッフ、パートナー、外部コンサルタント、または限定的なアプリアクセスのみを必要とする従業員です。
Liteユーザーは、ユーザー情報ページでは「Liteユーザー」タグ、ユーザー一覧では星アイコンで識別できます。組織内のLiteユーザーのみを表示するには、ユーザー一覧の上にあるフィルターのドロップダウンを使用し、［Liteユーザー］を選択します。［ライセンス］フィルターオプションを使用して、Lite-Accountantなどの特定のLiteユーザーアドオンで絞り込むこともできます。
Liteユーザーライセンスの制限
技術上およびセキュリティ上の要件により、次のユーザーはLiteユーザーライセンスに変更できず、フルのZoho Oneライセンスを維持する必要があります。
- Zoho One管理者ロールの制限：Liteユーザーは、Zoho One管理パネルで管理される組織レベルの管理者ロールであるZoho One管理者ロールを保持できません。対象となるロールは次のとおりです。
- 組織管理者
- アプリケーション管理者
- デバイス管理者
- パスワードリセット権限を持つデバイス管理者
- ヘルプデスク管理者
- セキュリティ管理者
- スペース管理者
例：Lite-Accountantを持つユーザーは、Zoho Booksのサービス管理者（Books固有の設定やユーザーを管理）になることはできますが、Zoho One管理パネルのアプリケーション管理者（組織全体のアプリ割り当てを管理可能）になることはできません。 - その他の制限：
- デバイス管理（MDM／MAM）に関連付けられているユーザー
- RADIUS認証機能に関連付けられているユーザー
組織管理者のユーザー、またはデバイス機能やRADIUS機能に関連付けられているユーザーのライセンスを削減する必要がある場合は、Liteユーザーライセンスに変更する前に、該当するロールまたは関連付けを削除する必要があります。デバイス管理およびRADIUS管理についてサポートが必要な場合は、support@zohoone.comにお問い合わせください。
Zoho Oneでサポートされているライセンス
選択できるライセンスには、次の2種類があります。
- Zoho Oneライセンスは、バンドル内のすべてのアプリとすべての機能へのアクセスを付与する通常のライセンスです。ユーザーを追加する際、初期設定で選択されます。
- Liteユーザーライセンスは、Lite-Accountant、Mail-Only、Lite-Collaborationなどの割り当て済みアドオンに基づいて、限定的なアクセスを付与するためのライセンスです。ユーザーに必要なアプリに応じて、1つ以上のアドオンを選択できます。
ライセンスの最適化：ライセンス利用状況レポートでは、Liteユーザーに関するコスト削減の提案が表示される場合があります。たとえば、不要なアドオンの削除や、重複するアドオンの統合により、アクセスを維持しながらコストと重複を削減できます。これらの提案は、ユーザーのアクセスに影響を与えずにライセンスコストを最適化するのに役立ちます。ライセンス最適化の提案の詳細については、Liteユーザーライセンスの更新と確認を参照してください。
Liteユーザーアドオンと対応アプリ
Liteユーザーアドオンとは
Liteユーザーアドオンは、特定のユーザーに限定的なアプリアクセスを割り当て、Liteユーザーにするための、ユーザー単位の定期アドオンです。これらのアドオンは、フルのZoho Oneライセンスとは別に管理されます。
利用可能なLiteユーザーアドオン
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アドオン名
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対応アプリ
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利用可否
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対象ユーザー
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Lite-Accountant
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Zoho Books
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全従業員料金プランおよび柔軟なユーザー料金プラン
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会計士、財務担当者（複数シートの利用可）
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Mail-Only
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Zoho Mail
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全従業員料金プランおよび柔軟なユーザー料金プラン
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メールのみを必要とするユーザー
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Lite-Collaboration
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Zoho Mail、Zoho WorkDrive（Writer、Sheet、Show）、Zoho Cliq、Zoho Connect、Zoho Meeting
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柔軟なユーザー料金プラン
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社内コラボレーションユーザー
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メールを利用するには、ホスト済みドメインが必要です。
LiteユーザーライセンスとLiteユーザーアドオンの動作ルール
- Liteユーザーアドオンは、対応アプリの少なくとも1つがZoho One組織にすでに追加されている場合にのみ表示されます。
- Liteユーザーには、複数のアドオンを同時に割り当てることができます。
- 1つのアプリが同時に属することができるアドオンは1つのみです。2つのアドオンが同じアプリに対応している場合、最後に選択されたアドオンが優先されます。アプリは新しいアドオンに移動し、以前のアドオンから自動的に選択解除される場合があります。
例：Lite-Collaborationを選択してZoho Mailを選択した後、Mail-Onlyアドオンを選択すると、MailはLite-CollaborationではなくMail-Onlyに保持され、Lite-Collaborationからは自動的に選択解除されます。ユーザーが必要とする他のアプリに対応している場合、Lite-Collaborationは保持されることがあります。 - ユーザーのどのアドオンにも対応していないアプリを使用しようとした場合、システムの応答は状況によって異なります。
- Liteユーザーの作成中または有効化中は、アプリを選択できないように即時エラーが表示されます。ライセンスの変更は発生しません。
- 既存のLiteユーザーにアプリを割り当てる場合：ライセンスの空き状況に応じた解決オプションを含む競合アラートが表示されます。
- Zoho Oneライセンスに空きがある場合：「ライセンスの変更」アラート（ユーザーをZoho Oneライセンスに変更）
- Zoho Oneライセンスに空きがない場合：「ライセンス数の上限を超過」アラート。
競合解決の詳細については、Liteユーザーへのアプリケーションの割り当てを参照してください。
すべてのアドオンがすべての料金体系で利用できるわけではありません。組織で利用可能なアドオンを確認するには、サブスクリプションの［アドオンの管理］画面を確認してください。購入したいアドオンが表示されない場合は、support@zohoone.comにお問い合わせください。
Liteユーザーアドオンの購入
Liteユーザーアドオンは、定期利用のユーザーライセンスアドオンです。購入または管理するには、組織レベルのアドオンの購入を参照してください。