電子署名：文書の取り下げまたは電子署名期限の延長
誤って電子署名用に送信した文書を取り下げたり、電子署名用に送信した文書または期限切れの文書について電子署名の期限を延長したりできます。
この機能を利用するには、Zoho Signとの連携が必要です。他の電子署名サービスの場合、電子署名用文書の名前をクリックして、［…］（その他の操作）アイコンを使用することで、文書を取り下げたり、電子署名の期限を延長したりできます。詳細については、「文書の電子署名の取り下げ」をご参照ください。
電子署名用に送信した文書の取り下げ
電子署名用に送信した文書を取り下げるには
- ［処理］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動します。
- ［フィルター］アイコンをクリックし、［ステータス］で［送信済み］を選択して、［検索する］をクリックします。
この処理を実行するには、フィルターの適用が必須です。 - 取り下げるファイルを選択し、［取り下げる］をクリックします。
- 文書を取り下げる理由を入力します。
- ［取り下げる］をクリックします。
選択したすべての文書は取り下げられ、受信者はその文書を表示したり、電子署名したりできなくなります。
文書の電子署名期限の延長
電子署名用に送信した文書について、ステータスが「送信済み」または「期限切れ」になっている場合は、電子署名の期限を延長できます。
文書の電子署名の期限を延長するには
- ［処理］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動します。
- ［フィルター］アイコンをクリックし、［ステータス］で［送信済み］または［期限切れ］を選択して、［検索する］をクリックします。この処理を実行するには、フィルターの適用が必須です。
- 電子署名の期限を延長するファイルを選択します。
- ［延長する］をクリックします。
- 期限を変更し、［変更する］をクリックします。
電子署名の期限が更新されます。