労働組合の代表者とは

Zoho Peopleにおける労働組合の代表者の管理機能

代表者の追加

労働組合の代表者を追加できるのは管理者だけです。

1. ［処理］に移動し、［出退勤］を選択します。
   
2. ［労働組合の代表者］タブを選択します。
   
3. ［代表者を追加する］ボタンをクリックします。
   
   
4. ドロップダウンメニューを使用すると、代表者の種類を切り替えることが可能です。
   
1. ［組織内］を選択した場合は、あなたの組織から従業員を選択します。
   
2. ［組織外］を選択した場合は、代表者の詳細（名前、メールアドレス、住所）を入力します。
   
3. ［組織内＆組織外］を選択した場合は、社内の従業員を選択し、社外の代表者の詳細も入力します。
   日付範囲を選択し、代表者の任命期間を定義します。
   
   
   
   
5. ［データを追加する］をクリックします。
   これで労働組合の代表者のデータが追加されました。

メモ
同じ任命期間に対して、複数のデータを追加することはできません。 

労働組合の代表者データの管理

労働組合の代表者をシステムで管理するには、以下の手順を実施します。

1. ［処理］に移動し、［出退勤］を選択します。
   
2. ［労働組合の代表者］タブを選択します。
   ここでは、過去、現在、今後就任が予定されている労働組合の代表者に関するすべてのデータを追加、表示、編集できます。
   
   
   
   労働組合の代表者の在職ステータスは、「有効」、「計画済み」、「期限切れ」のいずれかです。現在の代表者の任期が終わりに近づいているものの、後任者が決まっていない場合、Zoho Peopleは新任者を追加するようリマインダーを送信します。

［…］（その他）アイコンをクリックすると、エクスポートする、PDF形式でダウンロードする、印刷するの各機能を選択できます。また、必要に応じてフィルターを使用することもできます。各データにカーソルを合わせると、右端に削除アイコンが表示されます。また、左端のボックスにチェックを入れてデータを複数選択できます。

いずれかのデータをクリックするとその内容が表示され、［編集］（鉛筆）アイコンをクリックすると編集できます。編集の履歴は記録されます。［操作履歴］アイコンをクリックすると操作履歴を確認できます。個々のデータを印刷することもできます。

労働組合の代表者の詳細とタイムラインの表示

［設定］→［出退勤］→［設定］→［時間外労働の規定］で設定された特定の時間外労働の規定を選択すると、時間外労働の規定に関連する労働組合の代表者の詳細を確認できます。

［労働組合の代表者を確認する］ボタンをクリックすると、在職期間と代表者の詳細がタイムラインに表示されます。過去の代表者に関するデータを含めるには、右上の［過去の代表者を表示する］にチェックを入れます。