休憩とは

Zoho Peopleの出退勤機能における休憩とは、従業員が休息や食事、その他の個人的な活動のために業務を一時的に停止できる、シフト内であらかじめ決められた休憩時間、または不定期の休憩時間を意味します。Zoho Peopleでは、従業員の有給／無給の休憩時間を柔軟に設定でき、次の方法で記録できます。

1. 手動による記録：従業員が、利用可能な休憩時間に基づいて、休憩取得に必要な「出勤／退勤」の処理を実行できます。
2. 自動的に登録：休憩は、出勤／退勤データに基づいて自動的に登録されます。
3. 自動的に記録：休憩は、利用可能な休憩時間に基づいて自動的に記録されます（手動での休憩の開始操作は不要です）。

シフトごとに固定の休憩時間を設定したり、シフト内の従業員の勤務時間に基づいて休憩時間を割り当てることができます。

休憩時間の設定

1. ［設定］→［出退勤］→［設定］→［休憩］の順に移動します。［休憩を追加する］をクリックします。
   
   
2. 休憩の名前を入力し、色とアイコンを選択します。
   
3. 勤務時間中に従業員により記録された休憩を、有給とするか、無給とするかを指定します。
   
   
4. 休憩時間の登録を、自動で行うか、従業員が手動で行うかを指定します。
   
1. 自動：従業員の休憩時間は、休憩時間の設定に基づいて自動的に記録されます。
2. 手動：休憩時間を記録するために、従業員は、休憩取得に必要な出勤／退勤の処理を実行する必要があります。
   
   

   従業員の出勤／退勤のデータに基づいて従業員の休憩を自動的に記録したい場合は、［開始時間 - 終了時間］セクションの［出勤／退勤データに基づいて休憩を自動で登録する］にチェックを入れる必要があります。
   
5. 休憩時間を割り当てます。
   
1. 標準時間：従業員の標準休憩時間を設定し、勤務時間内で記録されるように設定できます。たとえば、昼休みを午後12時30分から午後1時30分までの1時間に設定できます。
   
2. 勤務時間に基づく：従業員の勤務時間に基づいた休憩時間を設定できます。休憩時間は勤務時間の終了時に付与され、従業員が記録できます。たとえば、従業員が6時間働くと45分の休憩が与えられ、8時間働くと合計1時間の休憩が与えられるといった設定が可能です。
6. 休憩の［開始時間 - 終了時間］を選択します。
   
1. 自動休憩（標準時間）の場合：選択された期間は「休憩時間」として記録されます。たとえば、開始時間を午後12時30分、終了時間を午後1時30分と設定した場合、休憩時間は1時間となり、勤務時間内で記録されます。
   
2. 手動休憩（標準時間）の場合：従業員が記録できる休憩時間数について設定できます。この場合、［許可されている期間］を設定する必要があります。ここでは、記録可能な休憩時間の合計を定義します。
   

制限：

シフトのコアタイムで休憩の制限が有効になっている場合、コアタイムと重複する休憩の設定は作成できません。

コアタイム中に従業員が手動で休憩を開始しようとすると、エラーメッセージが表示され、休憩を開始することができません。

また、コアタイム内での休憩の自動記録も許可されていません。

7. この休憩を適用するシフトを選択します。
   
8. ［保存する］をクリックします。

Zoho Peopleで従業員が手動で休憩を記録する方法

休憩は、従業員が出勤した後にのみ記録できます。

1. ［出退勤］→［出退勤の概要］の順に移動します。
2. ［休憩］アイコンをクリックします。
   従業員に適用される休憩の一覧が表示されます。
3. 従業員は、「許可されている時間」に基づき、［開始］アイコンと［勤務を再開する］ボタンをクリックして、許可された休憩時間を手動で記録できます。
   
   

休憩の設定例

手動休憩：標準時間の設定 

この設定では、従業員は午後1時から午後3時の間に1時間の休憩を取得できます。

手動休憩：勤務時間に基づく設定

自動休憩：標準時間の設定

自動休憩：勤務時間に基づく設定

この設定では、6時間働くと45分の休憩が記録され、8時間働くとさらに15分の休憩が記録されます。8時間後に合計1時間の休憩が記録されます。