出退勤の修正とは

出退勤の修正とは、出退勤データに欠落／不備／誤りがある場合に、対象のデータを修正するプロセスを指します。

従業員は、以下のような場合に修正を申請できます。

1. 出勤の記録忘れ
2. 退勤の記録忘れ
3. 出退勤記録が不正確
4. 生体認証／デバイスの不具合
   
5. 出退勤に関する誤り
6. IDカードの読み取りの失敗
7. テレワーク時の出退勤の不一致

送信された申請は、組織の承認ワークフローや出退勤の規定に基づき、審査および承認されます。

出退勤の修正の有効化

出退勤の修正を有効にするには、［設定］→［出退勤］→［設定］→［メソッド］の順に移動します。［修正］を有効化します。

出退勤の修正の設定

組織の意向に基づいて出退勤の修正に関する設定を行います。

出退勤の修正を設定するには、［設定］→［出退勤］→［設定］→［修正］の順に移動します。

承認の設定

従業員の修正申請を承認するプロセスを含めるには、承認機能を設定します。詳細については、「承認の概要と利用例」のヘルプ記事をご参照ください。

修正申請の承認プロセスは、［承認］タブから設定します。

承認が有効な場合

• 申請はマネージャー／承認担当者に転送され、審査されます。
• 出退勤データは、承認された後にのみ更新されます。
  

承認が無効な場合

申請は、組織の設定に応じて直接処理できます。

修正対象の出退勤データ

このセクションでは、出退勤データの更新方法を設定できます。

1. 出退勤データを新しく作成する：既存のデータを変更せずに新しい出退勤データを追加する場合に選択します。
   システムは、すでに記録されている時間と、選択した「開始」と「終了」の時間の差分を含めて合計時間を計算します。
   
   
2. 最初の出勤／最後の退勤の既存データを置き換える：既存の出退勤データを置き換える場合に選択します。
   システムは、選択した「開始」と「終了」の時間のみに基づいて合計時間を計算し、過去に記録された時間は除外します。
   
   

制限

1. 修正申請の遅滞を防ぐ
2. 出退勤をタイムリーに確認する
3. 給与計算の処理を簡素化する
   

1. 誤用を削減する
2. 出退勤の既定の遵守を促す
3. 過剰な出退勤データの修正を制限する