出退勤の修正
出退勤の修正とは
Zoho Peopleでは、従業員が出退勤データの修正を申請できる機能を提供しています。この機能により、打刻漏れや、技術的な問題による入力ミスを修正できます。申請の際は、修正する理由を記載することもできます。
出退勤の修正機能に関するヘルプ動画：
修正の有効化
出退勤の修正を有効にするには、［設定］→［出退勤］→［設定］→［メソッド］の順に移動し、［修正］を有効にします。
修正申請ルールの設定
［設定］→［出退勤］→［設定］→［修正］の順に移動します。
この画面で申請フォームの仕様を設定できます。
- 修正対象を［出退勤データを新しく作成する］または［最初の出勤／最後の退勤のデータを置き換える］から選択できます。
- 出退勤データを新しく作成する：システムは、すでに記録されている時間と、選択した「開始」と「終了」の時間の差分を含めて合計時間を計算します。
- 最初の出勤／最後の退勤の既存データを置き換える：システムは、選択した「開始」と「終了」の時間のみに基づいて合計時間を計算し、過去に記録された時間は除外します。
- 申請理由の選択肢を設定できます。
- 修正申請の関連書類を必須に設定できます。
- ［制限］セクションでは、申請の期限、回数、将来の日付での申請に制限を設定できます。
［承認］タブでは、修正申請の承認プロセスを設定できます。