出退勤メニューとは

従業員ができること

1. ［出退勤の概要］では、出勤データのスケール表示、各種申請の送信、出退勤データのインポート／エクスポート、操作履歴の表示といった操作を行うことができます。
   
2. ［時間外］／［修正］／［出張］／［時間単位の許可］の各タブを切り替えて、各種申請の表示や追加を行うことができます。
   
3. ［シフト］タブでは、シフトの表示や割り当てを行うことができます。

未入力の休憩データの追加

特定の従業員に休憩データを手動で追加するには

1. ［出退勤］（左側のタブ）→［チーム］→［部下］/［チームメンバー］タブの順に移動します。
   または、［処理］→［出退勤］→［ユーザーごとの処理］の順に移動します。
2. 休憩データを追加したいユーザープロフィールをクリックします。
   
3. ［出退勤の概要］タブで、休憩データを追加したい日をクリックします。
   
   
   
   
   
   
4. ページの一番下にある［休憩データを追加する］ボタンをクリックして、必要な休憩データを追加します。
   

［操作履歴］タブにおける休憩の種類の確認
［操作履歴］タブでは、あなたが記録した休憩の種類や、組織によって自動的に記録された休憩の種類を確認できます。

出勤／退勤記録の詳細表示

1. ［出退勤の概要］タブで、表示形式を［一覧表示］に切り替えます。
   
2. 特定の日をクリックして、その日の出勤および退勤の詳細を表示します。
   
   
   
   

顔認証が有効な場合、自分と自分の部下（権限がある場合）については、プロフィールのアイコンをクリックすると出退勤時に撮影された画像を確認できます。撮影された画像を確認できるのは、出退勤登録が、Zoho Peopleのモバイルアプリ、Webアプリ、キオスクで行われた場合です。ただし、キオスクでの出退勤については、過去3か月分の画像のみこの画面で表示できます。

操作履歴の表示

［操作履歴］では、従業員の出退勤データに加えられた変更（シフト変更など）をすべて確認できるため、従業員の出退勤状況をより適切に把握でき、責任の所在を明確にできます。上司は、チームメンバーのデータを確認できます。

管理者が任意の従業員の操作履歴を確認するには、［処理］→［出退勤］→［ユーザーごとの処理］の順に移動し、対象の従業員を検索して、［出退勤の概要］タブをクリックします。次に、［操作履歴］を選択します。

1. 従業員は、チームタブで自分のチーム／プロジェクトメンバーの出勤状況をすばやく確認できます。
   

上司ができること

1. 従業員が可能なすべての操作を行うことができます。さらに、チームタブでは、次の操作を実行できます。
   
1. 部下の出勤状況を確認できます。直属の部下および部下の部下が対象です。全員の出勤状況を確認するには、［部下］タブで［すべて］を選択します。
2. 修正／出張／時間単位の許可では、各種申請の承認や却下を行うことができます。
   
3. シフトのスケジュールでは、シフトの割り当て、シフトグループの表示、シフトのスケジュールの管理を行うことができます。

管理者ができること

1. 上司と従業員が可能なすべての操作を行うことができます。管理者も部下の出退勤データの表示や申請の追加／削除／承認／却下を行うことができます。
2. また、出退勤データをインポートすることも可能です。