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Zoho Peopleでの変数の利用

利用例

1. 必要な変数を作成します。詳細はこちら。
2. 設定に移動し、サービスを選択します。
3. 自動化タブに移動します。
4. テンプレート内で、メールテンプレートまたはレターテンプレートを選択します。
   
   
   
5. メールテンプレートを追加（またはレターテンプレートを追加）をクリックして、新しいテンプレートを作成します。
   
6. フォーム名とメールテンプレート名を入力します。
7. メッセージ欄で、利用可能なマージ項目をクリックし、グローバル変数を選択します。
   
   
   
8. 項目選択ドロップダウンから、必要な変数を選択します。
   
   
   
9. Insertをクリックしてテンプレートに追加します。
   
   
   
10. 保存をクリックします。

メールマージテンプレートでの変数の利用

利用例

1. 必須変数を作成します。詳細はこちら。
   
2. 設定に移動し、サービスを選択します。
3. 自動化タブに進みます。
4. テンプレートの下で、メールMergeテンプレートを選択します。
   
   
   
5. テンプレートを追加または既存のテンプレートを編集します。
   
6. フォーム名、テンプレート名、ドキュメント名を入力します。
   
7. 提供されているメールMergeテンプレートギャラリーからテンプレートを1つ選択します。
8. 管理項目セクションで、利用可能な変数が一覧表示されます。
   
   
   
9. 必要な変数を選択し、テンプレート内でマッピングします。
10. 完了をクリックします。

使用例

1. 必須変数を作成します。詳細はこちら。
   
2. 設定に移動し、サービスを選択します。
3. 自動化タブに進みます。
4. 処理の下で、カスタム関数を選択します。
   
   
   
5. カスタム関数の追加または既存の関数を編集します。
   
6. フォーム名とカスタム関数名を入力します。
   
   
   
7. パラメーターを編集をクリックします。
   
   
8. メソッド名を入力します。
9. パラメーターボックスでグローバル変数を選択します。
10. 必要な変数を選択し、カスタム関数のパラメーターとしてマッピングします。
11. マッピング後は、関数が実行されるたびに自動的に変数が使用されます。

同じ変数は、メール テンプレート、letter テンプレート、メール merge テンプレート、カスタム関数で再利用でき、効率性とデータの正確性が向上します。