メールスケジューラー

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

目的

メールスケジュール処理は、定期的にチームメンバーにリマインダーを送る便利なツールです。たとえば、スタッフに特定の日付または曜日にモバイル受取請求書を送信するようにしたい場合、スケジュール処理を設定することができます。選択した従業員はその後、スケジュール処理からメールリマインダーを受け取ります。

メールスケジューラについては、当社のヘルプビデオを参照してください：

メールスケジュール処理の設定

ホームページから、設定 (歯車アイコンで表示) > 従業員情報 > 自動化 > スケジューラ > メールスケジューラ > スケジュール処理を追加 へ移動します。
スケジュール処理を追加を選択します。
スケジュール処理に名前を割り当て、必要であれば説明を提供します。例えば、'モバイル受取請求書の送信リマインダー'とします。
開始日と時間を指定します。
開始日は、スケジュール処理が開始する日を示します。
頻度を設定します。例えば、モバイル受取請求書の提出の場合、月間頻度を選択し、日付を選択します。
週間スケジュールを好む場合、スケジュール処理を操作する曜日を選択します。四半期/半年/年間スケジュールの場合、スケジュール処理は開始日から3ヶ月/6ヶ月/年ごとに一度動作します。
タイムゾーンを選択します。これは受信者のタイムゾーンに基づくべきです。例えば、別の地域の誰かにメールを送るつもりであれば、タイムゾーンはそれに応じて選択すべきです。
メッセージセクションで、送信者と宛先を選択します。
To(宛先)セクションでは、ユーザーリスト、役割リストなどの設定から選択することができます。
必要であればCCとBCCを追加します。
件名を提供します。

リストアイコンから設定を利用して件名を動的にすることができます。例えば、今月、現在の日付など。例えば、件名を'${Zoho.currentMonth}のモバイル受取請求書を送信してください'と設定し、システム項目から今月を選択すると、件名は毎月更新され、その月の名前が表示されます。
本文タブをクリックします。
利用可能なマージ項目を使用してメッセージを作成します。

例は以下の通りです。

'こんにちは

${Zoho.currentmonth}のモバイル受取請求書を送信してください'

この場合、${Zoho.currentmonth}は、下の画像で示すように、Insert and Mergeアイテムを利用してメッセージに挿入されます。
保存をクリックします。

メールスケジュール処理が設定された後、それは次の詳細と共に設定 > 従業員情報 > 自動化 > スケジューラー > メールスケジューラーで見ることができます。

メールスケジュール処理名前

開始日と時間 - これはスケジュール処理が有効になる日時を示します。

タイムゾーン

頻度 - メールがどの程度の頻度で送信されるか。例: 毎日、毎月など

開始アイコンを使用して、スケジュール処理を今すぐトリガーします。

メールスケジュール処理の修正または削除

メールスケジュール処理の上にカーソルを移動します。

編集したいスケジュール処理を選択し、必要な変更を加えます。

メールスケジュール処理を削除するには、ロウの右端に位置する削除アイコンをクリックします。

スケジュール処理は削除され、メールはもう自動的に送信されません

保存をクリックします。