メールテンプレートとは、あらかじめ作成されたカスタマイズ可能なひな形を指します。よく使用する文面を保存して再利用することで、メール作成にかかる時間を削減し、一貫性を維持できます。これらのテンプレートには通常、個別の詳細（受信者名、特定の日付、その他の固有情報など）を挿入できる差し込み項目が含まれており、組織内の従業員への通知に使用されます。

1. ワークフローによるメール通知
   
2. 電子署名フロー 
   
3. 承認プロセスのメール通知

1. 新しい従業員の歓迎メール
2. 従業員の誕生日の挨拶メール
3. 試用期間の同意書に関する通知
4. 申請承認の通知
5. 申請却下の通知

メールテンプレートの作成

1. ［設定］→任意のサービス→［自動化］→［テンプレート］→［メールテンプレート］の順に移動します。
   
   
   
   
2. ［メールテンプレートを追加する］をクリックします。
   
3. メールテンプレートを追加する［フォーム名］を選択します。
   
   

   メールテンプレートは、関連するフォームの通知にのみ使用できます。
4. ［メッセージ］セクションで、メール本文を作成します。［利用可能な差し込み項目］のドロップダウンを使用すると、フォームとシステムの項目をメールテンプレートに挿入できます。必要に応じて、利用可能な書式設定を使用します。
   
   
5. ［保存する］をクリックします。
   メールテンプレートが保存され、使用できるようになります。

メールテンプレートの編集

1. ［設定］→任意のサービス→［自動化］→［テンプレート］→［メールテンプレート］の順に移動します。
   
2. 選択したサービスで利用できるメールテンプレートの一覧が表示されます。
3. メールテンプレートをクリックして、要件に応じてカスタマイズします。
   
   
   
   

1. ［設定］→任意のサービス→［自動化］→［テンプレート］→［メールテンプレート］の順に移動します。
2. 複製するメールテンプレートにカーソルを合わせると表示される［複製する］アイコンをクリックします。
   
   

   テンプレートは、それぞれのフォーム内でのみ複製できます。
3. 新しい［メールテンプレート名］を入力して、必要に応じてテンプレートの本文を編集します。
   
   
   
4. ［保存する］をクリックします。
   新しいテンプレートが保存されます。