メール テンプレートは、時間を節約し、特に同様のメールを頻繁に送信する必要がある場合に一貫性を確保するための、事前に書かれたカスタマイズ可能な形式です。これらのテンプレートには、通常、パーソナライズされた詳細（受信者の名前、特定の日付、または他のユニークな情報など）を挿入できるプレースホルダーが含まれており、会社内の従業員に通知するためによく使用されています。

1. ワークフロー - メールアラート、
   
2. E-Signのフロー、 
   
3. 承認プロセス、およびメール通知

1. 新規従業員へのウェルカムメール、
2. 従業員の誕生日お祝いメール、
3. 従業員試用期間終了確認通知、
4. リクエスト承認通知、
5. リクエスト拒否通知、

メールテンプレートの作成

1. ホームページを開き、設定 > サービスを選択し、 > 自動化 > テンプレート > メール テンプレートを選択します。
   
   
   
   
2. メールテンプレートを追加するをクリックします。
   
3. メールテンプレートを作成したいフォームを選択します。
   
   

   メールテンプレートは、関連通知のための対応するフォームにしか利用できません。
4. メッセージセクションで、メール本文を下書きし、利用可能なマージ項目のドロップダウンリストを使用して、Zoho Peopleのフォームとシステム項目をメールテンプレートに挿入できます。必要に応じて利用可能なテキストフォーマット設定を使用します。
   
   
5. 保存をクリックします。
   メールテンプレートが成功裏に保存され、使用準備が完了します。

メールテンプレートの編集

1. 次の位置に移動します：設定 > サービスを選択します> 自動化 > テンプレート > メール テンプレート。
   
2. サービスに関連するフォームに対して作成されたメールテンプレートのリストが表示されます。
3. 編集およびカスタマイズしたいメールテンプレートをクリックし、必要に応じて各種設定を行います。
   
   
   
   

メールテンプレートの複製

メールテンプレートの削除