ワークフローの履歴
Zoho Peopleにおけるワークフローの履歴の概要
Zoho Peopleではワークフローの履歴機能を使用することで、開始されたすべてのワークフロー処理の詳細と実行ステータスを確認できます。各サービスの設定画面からワークフローの履歴ページにアクセスすると、ワークフローの履歴が日付ごとに整理されて表示されます。履歴を確認することで、ワークフローの実行状況を把握できるため、問題が発生した際にも迅速に対応できます。
ワークフローの履歴ページへのアクセス方法
ワークフローの履歴を確認するには、［設定］→ 対象のサービス →［自動化］→［ワークフローの履歴］の順に移動します。
ワークフローの履歴には、以下のような自動化処理のステータスも含まれます。
- メール通知
- 項目の更新
- チェックリスト
- Webhook
- 独自の関数
- 電子署名フロー
独自の関数が失敗した場合は、履歴の画面からその関数を再実行できます。失敗した関数にカーソルを合わせると、再実行のアイコンが表示されるので、それをクリックして再実行します。
スクリプトの実行時に使用する［RecordId］と［FormId］を編集できます。
スクリプトの実行時に使用する［RecordId］と［FormId］を編集できます。
情報アイコンにカーソルを合わせると、詳細情報が表示されます。たとえば、以下のように、失敗の原因が表示される場合もあります。
独自の関数の情報アイコンをクリックすると、以下のように、実行時に使用された引数と、追加の情報メッセージ（存在する場合のみ）が表示されます。
その他、各ワークフローの履歴にはステータス（成功／失敗／再実行の失敗／再実行の成功）が表示されます。
注
独自の関数に再実行のアイコンが表示されるのは、最大で10日間です。また、詳細な履歴情報がシステムに保存される期間は60日です。
独自の関数に再実行のアイコンが表示されるのは、最大で10日間です。また、詳細な履歴情報がシステムに保存される期間は60日です。
フィルターによる履歴データの絞り込み
フィルターのアイコンをクリックすると、さまざまなフィルターを設定できます。フィルターの条件を指定して［適用する］をクリックすると、条件に一致する履歴データのみが表示されます。
ワークフローの履歴を確認できるサービス
- 従業員情報
- 出退勤
- シフト
- 入社手続き
- 休暇管理
- 評価
- タスク
- 問い合わせ
- 工数管理
- アカウント管理
- すべての独自のサービス
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