休暇サービスにおける補償オフスケジューラー

休暇サービスにおける補償オフスケジューラー

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目的

オフ スケジュール処理の補填自動化では、従業員の休日または祝日に行った作業を自動でログに記録します。
従業員が週末や祝日に作業した場合、Zoho Peopleはスケジュール処理を実行して、週末や祝日に完了した作業のデータを作成することができます。


補填のオフ スケジュール処理については、私たちのヘルプビデオを参照してください:


補填のオフ スケジュール処理の設定

  1. あなたのホームページから、 設定 (ギアのアイコン) > 移動 > 自動化 > 補填のオフスケジュール処理 > スケジュール処理の追加 に進みます。


  2. スケジュールの名前実行時間を入力します。
  3. 日付項目で、スケジュール処理を実行する時期を指定します。例えば、現在の日付の2日前にスケジュール処理を実行するには、日付のドロップダウンで2を選択します。これは、スケジュール処理が月の3日目に実行された場合、その月の1日目のエントリーで実行されることを意味します。


  4. 適用対象項目で、ドロップダウンのリストに表示される設定に基づいて適用対象の種類を選択し、または特定の従業員を選択することもできます。


  5. 通常の日に行われた残業時間を含めたい場合は、チェックボックスをクリックします。
  6. 送信をクリックします。
一度スケジュール処理が設定されると、従業員が週末または祝日に働く場合、システムが自動的にそのエントリーを代休として記録します。

従業員はこれをCompensatory オフタブ (設定 > 移動する > 自動化 > Compensatory オフ スケジュール処理 > スケジュールを追加) で表示することができます。
Notes
休日や週末は、特定の従業員のために設定された休日や週末に基づいて決定されます。シフトの場合、シフトに基づいた休日と週末が適用対象となります。

スケジューラの修正または削除

  1. ホームページから、設定 > 移動する > 自動化 > Compensatorオフスケジューラに移動します。
  2. スケジューラを修正するには、修正したいスケジューラをクリックし、その後変更を加えます。
  3. スケジューラを削除するには、スケジューラ上にマウスをホバーし、削除アイコンをクリックします。

    特定の日のエントリーに対してCompensatoryオフスケジューラーを過去の日付または月から実行することも可能です。

  4. すでに実行中のスケジューラの開始アイコン(再生アイコン)をクリックします



  5. スケジューラを実行したい日を選択し、「実行開始」をクリックします。

今、スケジュール処理はその特定の日(週末/祝日)だけ先月に実行され、その日に出勤した従業員は後日取るための代休としてその日をマークされるでしょう。

Notes
このスケジュール処理の実行は、同じフィルター(場所、役職、従業員等)に従います。 時間での代休の記録は、手動でリクエストがあった場合のみ可能です。スケジューラーのヘルプを利用して自動的に代休リクエストが記録された場合、代休の記録は日単位でのみ完了できます。

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