目的

振替休日のスケジュール処理の設定

1. ［設定］（歯車アイコン）→［休暇管理］→［自動化］→［振替休日のスケジュール処理］→［スケジュール処理を追加する］の順に移動します。 
   
   
   
2. ［スケジュール処理の名前］と［スケジュール処理の時間］を入力します。
   
3. ［日付］で、スケジュール処理を適用する日を指定します。たとえば、現在の日付の2日前に対してスケジュール処理を適用するには、日付のドロップダウンから［2］を選択します。この場合、ある月の3日にスケジュール処理が実行されると、その月の1日の勤務記録に対して振替休日が付与されます。
   
   
   
4. ［適用対象］で、ドロップダウンから条件の種類を選択して詳細を設定するか、特定の従業員を選択します。
   
   
   
5. 通常の勤務日の時間外勤務時間を振替休日の対象とするには、［勤務日の時間外勤務時間を含める］にチェックを入れます。
   
6. ［送信する］をクリックします。

スケジュール処理を追加すると、従業員が週末や休日に勤務するたびに、勤務記録が自動作成され、振替休日が自動申請されます。

従業員は、付与された振替休日を確認できます。確認するには、画面左側から［休暇管理］→［自分のデータ］→［振替休日の申請］タブの順に移動します。 

振替休日の対象となる週末と休日は、従業員に対して適用されている週末と休日の設定に基づきます。シフト制の場合、シフトに応じた週末と休日が適用されます。

スケジュール処理の編集と削除

1. ［設定］→［休暇管理］→［自動化］→［振替休日のスケジュール処理］の順に移動します。
2. スケジュール処理を編集するには、編集するスケジュール処理をクリックし、必要な変更を行います。 
3. スケジュール処理を削除するには、該当するスケジュール処理にカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
   
   
   振替休日のスケジュール処理は、過去の日付の勤務記録に対して適用することもできます。
   
   
4. 実行中のスケジュール処理に表示されている再生（開始する）アイコンをクリックします。
   
   
   
   
5. ［日付］の欄でスケジュール処理を適用する日付を選択し、［開始する］をクリックします。
   
   

これにより、過去の特定の日付（週末または休日）に対してのみスケジュール処理が適用されます。該当の日に勤務していた従業員には、後日取得可能な振替休日が付与されます。

場所、役職、従業員などの条件は、該当のスケジュール処理を追加した際に指定した条件が適用されます。振替休日を時間単位で記録するには、各従業員が手動で申請する必要があります。スケジュール処理による自動申請の場合、振替休日は1日単位でのみ記録されます。