Zoho Peopleにおける変数の利用方法

利用例

1. 必要な変数を作成します。詳細はこちらをご参照ください。
2. ［設定］に移動し、変数を使用したいサービスを選択します。
3. ［自動化］タブに移動します。
4. ［テンプレート］で［メールテンプレート］または［書類テンプレート］を選択します。
   
   
   
5. ［メールテンプレートを追加する］（または［書類テンプレートを追加する］）をクリックし、新しいテンプレートを作成します。
   
6. ［フォーム名］と［メールテンプレート名］を入力します。
7. ［メッセージ］セクションで、［利用可能な差し込み項目］をクリックし、［共通変数］を選択します。
   
   
   
8. ［項目を選択する］のドロップダウンから、作成した変数を選択します。
   
   
   
9. ［挿入する］をクリックし、テンプレートに変数を追加します。
   
   
   
10. ［送信する］をクリックします。

差し込み文書テンプレートでの変数の利用方法

利用例

1. 必要な変数を作成します。詳細はこちらをご参照ください。
   
2. ［設定］に移動し、変数を使用したいサービスを選択します。
3. ［自動化］タブに移動します。
4. ［テンプレート］で［差し込み文書テンプレート］を選択します。
   
   
   
5. ［テンプレートを追加する］をクリックします。または、既存のテンプレートを選択して編集します。
   
6. ［フォーム名］、［テンプレート名］、［文書名］を入力します。
   
7. ［差し込み文書テンプレートのギャラリー］画面でテンプレートを選択します。
8. ［項目を管理する］セクションに、利用可能な変数が一覧表示されます。
   
   
   
9. 作成した変数を選択し、テンプレートに関連付けます。 
10. ［完了する］をクリックします。

利用例

1. 必要な変数を作成します。詳細はこちらをご参照ください。
   
2. ［設定］に移動し、変数を使用したいサービスを選択します。
3. ［自動化］タブに移動します。
4. ［処理］で［独自の関数］を選択します。
   
   
   
5. ［独自の関数を追加する］をクリックします。または、既存の関数を選択して編集します。
   
6. ［フォーム名］と［独自の関数名］を入力します。
   
   
   
7. ［パラメーターを編集する］をクリックします。
   
   
8. ［メソッド名］を入力します。
9. 入力値のドロップダウンから、［共通変数］を選択します。
10. 作成した変数を選択し、独自の関数のパラメーターとして関連付けます。
11. 関連付けが完了すると、関数の実行時に変数の値が自動的に適用されます。

メールテンプレート、書類テンプレート、差し込み文書テンプレート、独自の関数のすべてにおいて、同一の変数を再利用することで、作業の効率性とデータの正確性が向上します。