工数表のスケジュール処理
目的
工数表のスケジュール処理機能を使用すると、工数表を承認用に自動で送信できます。これにより、従業員がリマインダーを受信したにもかかわらず工数表を提出し忘れた場合でも、工数表を確実に送信することが可能です。指定期間のすべての工数データをまとめて工数表を作成し、指定したタイミングで承認用に提出できます。承認の設定が行われていない場合、工数表は下書きステータスのままとなります。
工数表のスケジュール処理の設定
- ホーム画面から［設定］（歯車）アイコン→［工数管理］→［自動化］→［工数表のスケジュール処理］→［スケジュール処理を追加する］の順に移動します。
- ［スケジュール処理の名前］を入力し、［頻度］を設定します。
- 選択した頻度に基づいて、［データを処理する］（対象の工数表の期間）を設定します。
- ［スケジュール処理の時間］を指定します。
- ［請求可否］を設定します。
- ［適用対象］で、ドロップダウンから条件を選択するか、特定の従業員を選択します。
- ［保存する］をクリックします。
作成したスケジュール処理を確認するには、［設定］→［工数管理］→［自動化］→［工数表のスケジュール処理］の順に移動します。
工数表のスケジュール処理の編集／削除
- ホーム画面から［設定］→［工数管理］→［自動化］→［工数表のスケジュール処理］の順に移動します。
- スケジュール処理を編集するには、編集するスケジュール処理をクリックし、必要な変更を行います。
- スケジュール処理を削除するには、該当するスケジュール処理にカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
以下は、スケジュール処理の設定例です。
利用例1：当月の工数表を毎月の最終日の午後6時に承認処理用に送信する場合のスケジュール処理
以下のスクリーンショットに示される設定を行います。
必要に応じて、［適用条件］の設定を選択します。
利用例2：前週の工数表を毎週月曜日の午後6時に承認処理用に送信する場合のスケジュール処理
以下のスクリーンショットに示される設定を行います。
必要に応じて、［適用対象］の条件を設定します。
- スケジュール処理は、勤務地のタイムゾーンに基づいて実行されます。特定の勤務地に関連付けられていない従業員、またはタイムゾーンが設定されていない勤務地に関連付けられている従業員の場合、スケジュール処理は組織のタイムゾーンに基づいて実行されます。
- ［適用対象］で選択した条件（従業員を除く）は「AND」条件で動作し、従業員の条件は「OR」条件で動作します。たとえば、部署（人事部）、役割（マネージャー）、従業員（川根太郎）の条件を設定した場合、スケジュール処理は、すべての人事部のマネージャーと従業員の川根太郎に適用されます。