頻度を［毎週］に設定した場合は、実行する曜日をドロップダウンから選択できます。頻度を［毎月］に設定した場合は実行する日付を、［毎年］に設定した場合は月と日付を選択できます。

利用例 - 給与明細書の自動更新

この機能を使用するには、スクリプトで使用するフォームと項目がアカウント内に用意されている必要があります。

1. ホーム画面から、［歯車］（設定）アイコン→［従業員情報］→［自動化］→［スケジュール処理］→［独自のスケジュール処理］→［独自のスケジュール処理を追加する］の順に移動します。
2. ［スケジュール処理］に「立替経費精算の詳細」という名前を入力し、説明を追加します。
3. ［開始日時］を「27日」に設定します。
4. ［時間］で実行時刻を指定します。
5. ［頻度］で［毎月］を選択し、［日付］に「27日」を指定します。
6. ［独自の関数のエディター］で、以下のスクリプトを貼り付けます。
   
   
   
   

   salarydetails = Map()；
   

   salarydetails = zoho.people.getRecordById("Salary_reference",recordid)；

   tabularmap = Map()；

   tabularmap = salarydetails.get("tabularSections")；

   tabularlist = List()；

   tabularlist = tabularmap.get("Breakup details")；

   salarymap = Map()；

   Totalsalary = 0；

   for each r in tabularlist

   {

   salarymap = r.toMap()；

   Totalalary = salarymap.get("HRA1").toDecimal()+ salarymap.get("Other_Allowance1").toDecimal()+ salarymap.get("Medical1").toDecimal()+ salarymap.get("Basic1").toDecimal()；

   }

   salaryupdate = Map()；

   salaryvalue = Map()；

   salaryvalue.put("recordid",recordid)；

   salaryvalue.put("Net_Salary",Totalsalary.toString())；

   salaryvalue.put("Revised_date",today.toString())；

   salaryupdate = zoho.people.update("Salary_reference",salaryvalue)；

   info salaryupdate；

   こちらの関数によって、給与参照用フォームのデータをもとに、給与明細書が更新されます。
   

   
   

   

   getdata = List()；
   

   getdata = zoho.people.getRecords("Salary_reference")；

   addata = Map()；

   addrecord = Map();
   

   こちらのスクリプトでは、指定した日付ですべてのデータが順に処理され、給与明細書が更新されます。
   

   
   

   

   for each r in getdata
   

   {

   mon_salary = r.get("Net_Salary")；

   erecno = r.get("Employee_ID.ID")；

   addata.put("Employee_ID",erecno)；

   addata.put("Montly_Salary",mon_salary)；

   addata.put("Date_1",today.toString())；

   addrecord = zoho.people.create("Monthly_Salary_Details",addata)；

   }

   putrecord = Map()；

   updaterecord = Map()；

   putrecord.put("recordid",recordid);putrecord.put("Sch_date",datevalue.toString())；

   updaterecord = zoho.people.update("Schedular_form",putrecord)；

   info updaterecord;
   
   
7. ［保存する］をクリックします。