自動化処理の履歴

自動化処理の履歴

Zoho Peopleにおける自動化処理の履歴の概要

Zoho Peopleでは自動化処理の履歴機能を使用することで、開始されたワークフロー、独自のボタン、スケジュール処理の詳細と実行ステータスを確認できます。これらの履歴は、対応している各サービスの自動化処理の履歴ページ内で日付ごとに整理されて表示されます。履歴を確認することで、自動化処理の実行状況を把握し、問題が発生した場合に迅速に対応できます。

ワークフローと独自のボタンの履歴ページへのアクセス方法

ワークフローと独自のボタンの処理の履歴を確認するには、［設定］→ 対象のサービス →［自動化］→［ワークフローと独自のボタンの履歴］の順に移動します。



ワークフローと独自のボタンの履歴には、以下のような自動化処理のステータスも含まれます。
  1. メール通知
  2. 項目の更新
  3. チェックリスト
  4. Webhook
  5. 独自の関数
  6. 電子署名フロー
  7. 独自のボタン
独自の関数が失敗した場合は、履歴の画面から失敗の原因を確認してその関数を再実行できます。失敗した関数にカーソルを合わせると、原因の表示のアイコンと再実行のアイコンが表示されます。再実行のアイコンをクリックすると、処理を再実行できます。



スクリプトの実行時に使用する［RecordId］と［FormId］を編集できます。


情報アイコンにカーソルを合わせると、詳細情報が表示されます。たとえば、以下のように、失敗の原因が表示される場合もあります。



独自の関数の情報アイコンをクリックすると、以下のように、実行時に使用された引数と、追加の情報メッセージ（存在する場合のみ）が表示されます。



その他、各自動化処理の履歴にはステータス（成功／失敗／再実行の失敗／再実行の成功）が表示されます。

注意
重要
独自の関数に再実行のアイコンが表示されるのは、最大で10日間です。また、詳細な履歴情報がシステムに保存される期間は60日です。 



独自の関数の再実行機能を利用するには、出力値の種類に「void」（出力値なし）を使用せずに、「String」（文字列／テキスト）の出力値の種類を使用してください。スムーズに機能を利用できるようにするため、出力値の種類に「void」（出力値なし）を使用している既存の独自の関数では、出力値の種類を「String」（文字列／テキスト）に更新することをおすすめします。



スケジュール処理の履歴の表示

［設定］→対象のサービス→［自動化］→［スケジュール処理の履歴］の順に移動します。
情報
スケジュール処理の履歴は、［設定］内の［アカウントの管理］でのみ利用できます。

成功ステータスのメッセージで情報（i）アイコンをクリックすると、メールのレスポンスIDを確認できます。また、情報メッセージのアイコンをクリックすると、実行の詳細を確認できます。

フィルターによる履歴データの絞り込み

フィルターのアイコンをクリックすると、さまざまなフィルターを設定できます。フィルターの条件を指定して［適用する］をクリックすると、条件に一致する履歴データのみが表示されます。

自動化処理の履歴のフィルター設定

ワークフローの履歴を確認できるサービス

  1. 従業員情報
  2. 出退勤
  3. シフト
  4. 入社手続き
  5. 休暇管理
  6. 評価
  7. タスク
  8. 問い合わせ
  9. 工数管理
  10. アカウントの管理
  11. すべての独自のサービス

独自のボタンの履歴を確認できるサービス

  1. 従業員情報
  2. 出退勤
  3. 入社手続き
  4. 休暇管理
  5. 評価
  6. 問い合わせ
  7. 工数管理
  8. アカウントの管理
  9. すべての独自のサービス

スケジュール処理の履歴を確認できるサービス

  1. アカウントの管理