Zoho Peopleにおける項目更新の概要

1. ［自動化］→［処理］の順に移動し、該当するフォームの項目の更新処理を作成して、ワークフローに関連付けます。
   
2. ワークフロー内で実行条件が満たされると、指定した項目が自動的に更新されます。

項目の更新の設定方法

1. ［設定］→［サービスを選択する］→［自動化］→［処理］→［項目の更新］の順に移動します。
   
2. ［項目の更新処理を追加する］をクリックします。
   
3. ワークフローの実行条件に基づいて、項目を自動更新するフォームを選択します。
   
   
4. 項目の更新処理の名前と説明を入力します。
   
5. 項目の更新セクションで、次の項目を設定します。
   
1. 更新する項目を選択します。データ元のフォームや、ルックアップ項目によって関連付けられているフォームから項目を指定します。
   
2. 更新する値を直接入力するか、データ取得元のフォームから項目を選択します。
   
6. ［保存する］をクリックします。
   フォームに項目の更新処理を作成した後、ワークフローに項目の更新処理を関連付けることで、項目更新の自動化が有効になります。

たとえば、Zoho Peopleの［従業員］タブにある標準フォームや独自フォームの［項目の更新処理の選択］セクションでは、独自の値を設定したり、ドロップダウンから値を選択したり、項目を他のフォームに関連付けたりすることができます。

項目の更新のワークフローへの関連付け