機能の拡張

機能の拡張とは

この機能を使用すると、各サービスに標準で用意されている機能を拡張することが可能になります。組織には、それぞれ独自の要件があります。このような要件には、Zoho Peopleの各サービスの一部であるフォームを編集したり、独自のフォームを追加したりすることで対応できます。さらに、ワークフローの実行など独自の自動処理を追加することも可能です。

フォーム

「サービス」の拡張機能にアクセスするには、各サービスの設定ページで［機能を拡張する］タブを開きます。たとえば、休暇管理の場合、
［設定］→［休暇管理］→［機能を延長する］の順に移動します。

［フォームを移動する］をクリックすると、他の「サービス」からフォームを休暇管理に移動します。
既存のフォームを編集するには、フォームの一覧でフォーム名をクリックします。
新しいフォームを追加するには、［フォームを追加する］をクリックします（「フォームを追加する」のページでは、既存のフォームを複製するか、フォームを最初から作成するかを選択できます）。

「フォームのカスタマイズ」ウィザードを使用すると、手順に沿って入力するだけでかんたんに必要な設定が完了できます。フォームをカスタマイズするには、任意の項目をドラッグ＆ドロップします。権限の設定もこちらで行うことが可能です。フォームの追加の詳細は、こちらをクリックしてください。

独自のボタン

この機能を使用すると、ワークフローやメール通知の開始といった処理を追加できます。処理の内容に応じて、フォーム内にボタンを設置することが可能です。要件に合わせて操作性の高いフォームを作成できます。独自のボタンは、管理者と従業員の両方に役立ちます。

「独自のボタン」で実行できること

クリックするだけで、特殊な処理を手動で開始できます。
フォームのデータの詳細／データ一覧内に直接表示でき、フォームの機能を拡張できます。
［独自の処理を追加する］を使用すると、メール通知の開始、項目の更新の設定、独自の機能の開始が可能です。
［リンクを追加する］を使用すると、フォームに内部および外部のリンクを追加できます。
［文書のダウンロード情報を追加する］を使用すると、文書をフォームに追加し、フォームの一部としてダウンロードして読むことが可能です。

独自のボタンを追加するには、任意の設定サービスの［機能を拡張する］→［独自のボタン］の順に移動します。例：［設定］→［休暇管理］→［機能を拡張する］→［独自のボタン］の順に移動します。［独自の処理を追加する］のドロップダウンを使用して、［文書のダウンロード情報を追加する］、［リンクを追加する］、［独自のウィジェットを追加する］から追加したい処理を選択します。