アンケートのレポートのエクスポートと共有

従業員満足度アンケートのレポートの共有

アンケートのレポートは、必要に応じて共有することが可能です。レポートを共有するには、以下の手順に従ってください。

画面左側のメニューから［従業員満足度］→［アンケート］の順に移動します。
［従業員推奨度（eNPS）］や［働きがいに関するアンケート］など、任意の子タブに移動し、アンケートをクリックします。
アンケートが開いたら、［レポートを共有する］ボタンをクリックします。

［レポートを共有する］画面が開きます。
［ユーザーを選択する］の項目を使用して、レポートを共有するユーザーを検索します。
レポートに含める回答の範囲を指定するには、ドロップダウンを使用して以下のいずれかを選択します。
すべての回答：受け取ったすべての回答に基づくデータを含む詳細なレポートを共有します。
関連部署からの回答：関連部署から受け取った回答に基づくデータのみを含むレポートを共有します。
選択した部署からの回答：選択した部署から受け取った回答のみを含むレポートを共有します。

必要に応じて、以下の機能を有効にします。
管理者にアンケートのレポートの閲覧を許可する：有効にすると、アンケートのレポートはすべての管理者に自動的に共有されます。アンケートと無関係の管理者からアンケートのデータを保護するには、この設定を無効にしてください。
部署長に部署の回答の閲覧を許可する：有効にすると、アンケートのレポートは対象の部署長に自動的に共有されます。
［共有する］をクリックします。

共有されたアンケートのレポートの表示

アンケートの作成者から共有されたレポートを閲覧するには、［従業員満足度］→［アンケート］→［共有されたアンケート］の順に移動します。

共有された『Pulse Survey』レポートの例と含まれている詳細 ⊽

Survey Updatesページで確認・実施できる主な内容は以下の通りです：

Survey参加状況：3色で表示されたドーナツチャートにより、Surveyの参加状況を示します。緑：完了 | 黄：進行中 | グレー：未参加。該当する割合（%）や数値も表示されます。
全体スコア：エンゲージメントスコアを色分けで水平方向に表示し、好意的・中立・否定的な回答を色とサイズで示します。
良好な評価指標：Surveyに含まれるすべての指標のうち、特に好意的な回答が多かった指標を示します。

下にスクロールすると、「Question概要」と「Respondent詳細」の2つの追加タブ、およびヒートマップが利用できます。各セクションの概要は以下の通りです：

Question概要:

設問ごとの統計：設問ごとの回答を、好意的から否定的まで色分けして水平方向に表示します。棒グラフでの表示も可能で、並び替えもカスタマイズできます。
ヒートマップ：ヒートマップの仕組みは、計算方法と表示方法を理解することで把握できます。すべての指標グループが一覧で表示され、各カテゴリー内の設問ごとにSurveyで受領した回答をスコア化（1〜10）します。例えば、ある指標に7、8、9のスコアが付与された3つの設問がある場合、緑色で表示され、平均値8（または80％）として示されます。これは全体的な回答が好意的であることを示します。値は部署、場所、役職ごとに切り替えて参照できます（ドロップダウンで切替可能）。

Respondent詳細:

回答者（Survey参加者）のリストとその回答内容を表示します。

アンケートのレポートのエクスポート

アンケートのレポートは、必要に応じてエクスポートできます。レポートをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

［従業員満足度］→［アンケート］の順に移動します。
［働きがいに関するアンケート］に移動し、任意のアンケートをクリックします（設定によって、従業員の匿名性を担保するために十分な回答数が必要になる場合があります）。
［…］（その他）アイコンをクリックして、［エクスポートする］を選択します。

エクスポートの画面が開きます。
ファイル形式を選択し、必要に応じてパスワード保護を有効にします。

［スペース］を使用して、従業員フォームの追加項目をレポートに含めることもできます。
データは以下の2つの形式でエクスポートできます。

従業員中心のレポート：
従業員に軸を置いた形式です。問題と回答が従業員ごとに一覧表示されます。

部署中心のレポート：
部署に軸を置いた形式です。従業員数、回答数、問題、各問題に対する部署の最も多い回答が部署ごとに一覧表示されます。
［エクスポートする］をクリックします。