アンケートテンプレートを使用した「働きがいに関するアンケート」の作成
働きがいに関するアンケートは、アンケートテンプレートを使用して実施することが可能です。これには、Zoho Peopleに標準で用意されているアンケートテンプレート、または組織で作成した独自のアンケートテンプレートを使用できます。アンケートテンプレートについての詳細は、アンケートテンプレートをご参照ください。
テンプレートを使用して働きがいに関するアンケートを作成するには
- 画面左側のメニューから、［従業員満足度］→［アンケート］→［働きがいに関するアンケート］→［働きがいに関するアンケートを追加する］→［テンプレートを使用する］の順に移動します。
- 利用可能なテンプレートの一覧から、必要なテンプレートを選択します。
- テンプレートの詳細が表示されます。アンケート作成に使用するには、［このテンプレートを使用する］をクリックします。
- 働きがいに関するアンケートの［設定］ページが表示されます。［基本情報］を入力します。
- 適用対象の従業員に対してこのアンケートを必須にするには、［適用対象の従業員に対して、このアンケートを必須にする］のチェックボックスにチェックを入れます。
アンケートの開始日以降に従業員がZoho Peopleにログインすると、必須のアンケートへの回答を促す通知メッセージが表示されます。この通知は、アンケートの回答期限までスキップすることが可能です。ただし、期限までにアンケートに回答しないと、回答が完了するまでZoho Peopleのサービスにアクセスできなくなります。 - アンケートの構成を選択します。1つの評価指標に基づくアンケート：すべてのアンケートの質問が同じ評価指標に関連している場合に使用します（例：全体的な満足度に関する質問5問）。問題ごとに評価指標が異なるアンケート：質問ごとに異なる評価指標を設定する場合に使用します。各質問には、それぞれ異なる評価指標を割り当てます（例：ワークライフバランスに関する質問1問、福利厚生に対する意見に関する質問1問）。指標ごとに問題をグループ化したアンケート：質問を同じ評価指標でまとめてグループ化する場合に使用します。同じ評価指標に複数の質問を関連付けることで、各分野の詳細なフィードバックを得ることができます（例：満足度に関する質問3問、社内制度に関する質問3問、上司と従業員の関係に関する質問3問）。
- ドロップダウンを使用して、従業員のID情報の各種設定を選択します。匿名にする：回答者から匿名で回答を得られます。従業員に対してID情報の表示／非表示の選択を許可する：ID情報の開示を任意にできます。ID情報の表示を必須にする：ID情報の開示を必須にできます。
- アンケートの表示画像を選択します。
ここで設定した画像は、［従業員満足度］のタブにアンケートのカードの表示画像として表示されます。 -
アンケートの実施スケジュールを設定します。定期的に実施する場合は、繰り返す頻度を設定します。
- アンケートのレイアウト設定を選択し、［次へ］をクリックします。
-
アンケートの開始時に回答者に表示されるメッセージを［はじめに］に入力します。
- ［問題］のセクションでは、次の操作を実行できます。
-
あらかじめ用意されたすべてのテンプレートの質問を表示する
-
不要な質問を削除する
-
質問を必須にする
-
質問を追加する
-
質問リストから既存の質問を追加する
-
- アンケートのフィードバックのメッセージを入力後、［次へ］をクリックします。
- ［適用条件］のセクションでアンケートの適用条件を設定後、［次へ］をクリックします。すべての従業員：アンケートは、組織のすべての従業員に対して適用されます。直属の部下：アンケートは、直属の部下に対して適用されます。特定の従業員：アンケートは、指定した条件に該当する従業員に適用されます。
- ［プレビュー］をクリックすると、回答者の視点からアンケートを確認することが可能です。
- アンケートの内容を確認し、［公開する］をクリックします。
アンケートが公開され、対象ユーザーは予定日に利用できるようになります。
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