アンケートテンプレートを使用した「働きがいに関するアンケート」の作成

アンケートテンプレートを使用した「働きがいに関するアンケート」の作成

働きがいに関するアンケートは、アンケートテンプレートを使用して実施することが可能です。これには、Zoho Peopleに標準で用意されているアンケートテンプレート、または組織で作成した独自のアンケートテンプレートを使用できます。アンケートテンプレートについての詳細は、アンケートテンプレートをご参照ください。

テンプレートを使用して働きがいに関するアンケートを作成するには
  1. 画面左側のメニューから、[従業員満足度]→[アンケート]→[働きがいに関するアンケート]→[働きがいに関するアンケートを追加する]→[テンプレートを使用する]の順に移動します。


  2. 利用可能なテンプレートの一覧から、必要なテンプレートを選択します。
  3. テンプレートの詳細が表示されます。アンケート作成に使用するには、[このテンプレートを使用する]をクリックします。



  4. 働きがいに関するアンケートの[設定]ページが表示されます。[基本情報]を入力します。

  5. 適用対象の従業員に対してこのアンケートを必須にするには、[適用対象の従業員に対して、このアンケートを必須にする]のチェックボックスにチェックを入れます。
    Infoアンケートの開始日以降に従業員がZoho Peopleにログインすると、必須のアンケートへの回答を促す通知メッセージが表示されます。この通知は、アンケートの回答期限までスキップすることが可能です。ただし、期限までにアンケートに回答しないと、回答が完了するまでZoho Peopleのサービスにアクセスできなくなります。



  6. アンケートの構成を選択します。
    1つの評価指標に基づくアンケート:すべてのアンケートの質問が同じ評価指標に関連している場合に使用します(例:全体的な満足度に関する質問5問)。
    問題ごとに評価指標が異なるアンケート:質問ごとに異なる評価指標を設定する場合に使用します。各質問には、それぞれ異なる評価指標を割り当てます(例:ワークライフバランスに関する質問1問、福利厚生に対する意見に関する質問1問)。
    指標ごとに問題をグループ化したアンケート:質問を同じ評価指標でまとめてグループ化する場合に使用します。同じ評価指標に複数の質問を関連付けることで、各分野の詳細なフィードバックを得ることができます(例:満足度に関する質問3問、社内制度に関する質問3問、上司と従業員の関係に関する質問3問)。
  7. ドロップダウンを使用して、従業員のID情報の各種設定を選択します。
    匿名にする:回答者から匿名で回答を得られます。
    従業員に対してID情報の表示/非表示の選択を許可する:ID情報の開示を任意にできます。
    ID情報の表示を必須にする:ID情報の開示を必須にできます。
  8. アンケートの表示画像を選択します。
    Info
    ここで設定した画像は、[従業員満足度]のタブにアンケートのカードの表示画像として表示されます。
  9. アンケートの実施スケジュールを設定します。定期的に実施する場合は、繰り返す頻度を設定します。 
  10. アンケートのレイアウト設定を選択し、[次へ]をクリックします。
  11. アンケートの開始時に回答者に表示されるメッセージを[はじめに]に入力します。
  12. [問題]のセクションでは、次の操作を実行できます。
    1. あらかじめ用意されたすべてのテンプレートの質問を表示する
    2. 不要な質問を削除する
    3. 質問を必須にする
    4. 質問を追加する
    5. 質問リストから既存の質問を追加する



  13. アンケートのフィードバックのメッセージを入力後、[次へ]をクリックします。
  14. [適用条件]のセクションでアンケートの適用条件を設定後、[次へ]をクリックします。
    すべての従業員:アンケートは、組織のすべての従業員に対して適用されます。
    直属の部下:アンケートは、直属の部下に対して適用されます。
    特定の従業員:アンケートは、指定した条件に該当する従業員に適用されます。

    Applicability

  15. アンケートの通知とリマインダーの設定後、[次へ]をクリックします。
    Info
    ニーズに合わせて通知をカスタマイズする方法については、通知テンプレートのカスタマイズをご参照ください。

  16. [プレビュー]をクリックすると、回答者の視点からアンケートを確認することが可能です。
  17. アンケートの内容を確認し、[公開する]をクリックします。
    アンケートが公開され、対象ユーザーは予定日に利用できるようになります。


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