アンケートテンプレートを使用してエンゲージメント調査を作成する

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エンゲージメントサーベイは、survey テンプレートを使用して実施できます。Zoho People が提供するあらかじめ定義された survey テンプレートや、組織で作成したカスタム survey テンプレートを利用できます。survey テンプレートの詳細については、Survey テンプレートをご参照ください。

テンプレートを利用してエンゲージメントサーベイを作成するには：

ホームページから、従業員 Engagement > Surveys > Engagement Survey > 使用するテンプレートを選択します。
利用可能なテンプレート一覧から、必要なテンプレートを選択します。
選択すると、テンプレートの詳細が表示されます。これを使用するテンプレートをクリックして、サーベイ作成に利用します。
Engagement Survey 設定ページが表示されるので、基本情報を入力します。
適用対象従業員にこのサーベイを必須にするにチェックを入れることで、サーベイを必須に設定できます。

サーベイ開始日から従業員がZoho Peopleにログインすると、必須サーベイの完了を促すポップアップメッセージが表示されます。従業員は期限までこのポップアップをスキップできますが、期限までにサーベイを完了しない場合、完了するまでZoho Peopleのサービスにアクセスできません。
次に、サーベイの方式を選択します：

単一指標サーベイ：すべての設問が1つの特定指標に関連している場合に選択します（例：全体満足度に関する5つの質問）。

設問別指標サーベイ：各設問が異なる指標を対象としている場合に使用します。各設問ごとに該当する指標を割り当てます（例：ワークライフバランスに関する1問、福利厚生に関する意見1問など）。

グループ化設問指標サーベイ：同じ指標に紐づく複数の設問をグループとして設定する場合に選択します。同じ指標に複数の設問を割り当てることで、各分野についてより詳細なフィードバックを得ることができます（例：満足度に関する3問、提供サービスに関する3問、管理職と従業員の関係性に関する3問など）。
本サーベイの従業員の身元情報設定を選択します：

匿名性を保持：このオプションを選択すると、回答者から匿名の回答を受け付けます。

従業員が身元開示を選択可能にする：このオプションを選択すると、回答者が自身の身元を開示するかどうか選択できます。

身元開示を必須にする：このオプションを選択すると、回答者の身元を含む回答のみを収集します。
アンケート表示画像を選択します。

これは、アンケート作成時に従業員エンゲージメントサービスタブに表示されるアンケートカード画像です。
アンケートの実施日時をスケジュールし、繰り返しを選択してアンケートの繰り返し設定を行います。
アンケートのレイアウト各種設定を選択し、「次へ」をクリックします。
回答者にアンケート開始時に表示されるアンケートの紹介メッセージを入力します。
質問セクションで次の処理が可能です：
1. すべての事前設定テンプレート質問を表示
2. 必須でない質問を削除
3. 質問を必須項目として設定
4. 新しい質問を追加
5. 質問プールから既存の質問を追加
アンケート終了後のフィードバックメッセージを入力し、「次」をクリックします。
アンケートの適用範囲を適用範囲セクションで設定し、「次へ」をクリックします。

すべての従業員：すべての従業員がアンケートに回答できます。

直属の部下：自身の直属の部下のみがアンケートに回答できます。

特定の従業員：条件に該当する特定の従業員のみがアンケートに回答できます。
アンケートの通知およびリマインダー設定を行い、次へをクリックします。

通知を好みに合わせてカスタマイズするには、通知テンプレートのカスタマイズをご参照ください。
プレビューをクリックして、アンケートの送信者が回答者にどのように表示されるかを確認します。
アンケートの詳細を確認し、公開をクリックします。
アンケートは公開され、予約日に対象ユーザーが利用できるようになります。