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従業員 Engagement Survey レポートの共有

1. 従業員 Engagement > Surveys タブに移動します。
   
2. いずれかのサブタブ（survey 種類：eNPS | Engagement Survey）に移動し、対象の survey をクリックして開きます。
   
   
   
   
3. survey を開いたら、申請を共有するボタンをクリックします。
   
   申請を共有するダイアログボックスが開きます。
4. 'ユーザーを選択' 項目を使用して、レポートを共有したいユーザーを検索・選択します。
   ドロップダウンから次の設定を選択できます：
   すべてのResponses -すべての回答が受領済みの完全なレポートを共有します。
   関連付け済み部署Responses -関連付け済み部署から受領した回答データのみを共有します。
   選択済み部署Responses -部署を選択するオプションが表示されます。選択した部署からの回答のみが含まれます。
   
   
   
   必要に応じて、次の設定も有効化できます：
   管理者がsurvey レポートを表示できるようにする - 有効にすると、survey レポートがすべての管理者に自動的に共有されます。無効のままにすると、関連のない管理者にはsurveyデータが開示されません。
   部署責任者が自分の部署の回答を表示できるようにする - 有効にすると、survey レポートが該当する部署責任者に自動共有されます。
   
5. 共有する をクリックします。

共有されたSurveyレポートの閲覧

Survey担当者がレポートを共有した場合、従業員エンゲージメント > Surveys > Shared Surveysタブから該当するSurveyレポートにアクセスし、分析できます。

共有された『Pulse Survey』レポートの例と含まれている詳細 ⊽

Survey Updatesページで確認・実施できる主な内容は以下の通りです：

1. Survey参加状況：3色で表示されたドーナツチャートにより、Surveyの参加状況を示します。緑：完了 | 黄：進行中 | グレー：未参加。該当する割合（%）や数値も表示されます。
   
2. 全体スコア：エンゲージメントスコアを色分けで水平方向に表示し、好意的・中立・否定的な回答を色とサイズで示します。
   
3. 良好な評価指標：Surveyに含まれるすべての指標のうち、特に好意的な回答が多かった指標を示します。
   

下にスクロールすると、「Question概要」と「Respondent詳細」の2つの追加タブ、およびヒートマップが利用できます。各セクションの概要は以下の通りです：

1. Question概要:
1. 設問ごとの統計：設問ごとの回答を、好意的から否定的まで色分けして水平方向に表示します。棒グラフでの表示も可能で、並び替えもカスタマイズできます。
   
2. ヒートマップ：ヒートマップの仕組みは、計算方法と表示方法を理解することで把握できます。すべての指標グループが一覧で表示され、各カテゴリー内の設問ごとにSurveyで受領した回答をスコア化（1〜10）します。例えば、ある指標に7、8、9のスコアが付与された3つの設問がある場合、緑色で表示され、平均値8（または80％）として示されます。これは全体的な回答が好意的であることを示します。値は部署、場所、役職ごとに切り替えて参照できます（ドロップダウンで切替可能）。
   
   
   
2. Respondent詳細:
   
1. 回答者（Survey参加者）のリストとその回答内容を表示します。

Surveyレポートのエクスポート

Surveyレポートは必要に応じてエクスポートできます。Surveyレポートをエクスポートする手順は以下の通りです：

1. 従業員 Engagement > Surveysタブに移動します。
   
2. Engagement Surveysサブタブに進み、いずれかのSurveyをクリックして開きます。（各種設定によりますが、レポートはエクスポート可能なデータ、すなわち従業員の匿名性を維持するために十分な回答数が必要です。）
3. その他設定アイコン（省略記号アイコン）をクリックし、エクスポートするオプションを選択します。
   
   
   エクスポートダイアログボックスが表示されます。
4. ファイル形式を選択し、必要に応じてパスワード保護を有効にします。
   
   
   提供された欄に従業員フォームからの追加項目をレポートに含めることもできます。
   データは2つの形式でエクスポート可能です：
   従業員中心レポート：
   この形式では従業員ごとに質問への回答が一覧表示されます。
   
   
   部署中心レポート：
   この形式では部署ごとに、該当する従業員数、回答数、質問内容、および各質問に対する最も多い回答が表示されます（該当部署ごと）。
   
   
   
   
5. エクスポートするをクリックします。