文書の電子署名のステータス
管理者は、［文書に電子署名を行う］タブで、電子署名用に送信されたすべての文書の表示／ステータスの確認／署名済みの文書のダウンロードを行うことができます。また、組織用ファイル／従業員用ファイル／人事用のフォームとテンプレートから電子署名用に送信された文書もこの画面に表示されます。
電子署名のステータスを確認する方法
- ［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動します。
- 一覧から電子署名のステータスを確認できます。
- ファイルにカーソルを合わせると、署名済みのファイルを削除／ダウンロードできます。
- ファイルをクリックすると、詳細な電子署名のステータスを確認できます。
- 画面の右上にある［・・・］（その他の操作）アイコンをクリックすると、期限の変更、リマインダーの送信、文書の取り下げといった操作が可能です。
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文書への電子署名とは Zoho Peopleでは、電子署名が必要な文書をすぐに送信することができます。これにより、安全かつ正確に署名プロセスを進めることができます。 電子署名用に文書を送信するには、電子署名サービスとの連携が必要です。電子署名サービスについての詳細は、 電子署名サービスとの連携をご参照ください。連携を行うと、［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］の順に移動した画面に［文書に電子署名を行う］タブが表示されます。 この機能でできること ...署名用の文書の送信
文書に電子署名を行うには 署名用の文書を送信する手順 ［処理］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動します。 ［署名用に送信する］をクリックします。 テンプレートアイコンをクリックすると、組織ファイルで作成した電子署名テンプレートを利用して署名用の文書を送信できます。 電子署名用に送信する文書をデスクトップからアップロードします。 ［フォルダー］のドロップダウンから署名済み文書を関連付けるフォルダーを選択します。 ...