文書の電子署名のステータス
管理者は、［文書に電子署名を行う］タブで、電子署名用に送信されたすべての文書の表示／ステータスの確認／署名済みの文書のダウンロードを行うことができます。また、組織用ファイル／従業員用ファイル／人事用のフォームとテンプレートから電子署名用に送信された文書もこの画面に表示されます。
電子署名のステータスを確認する方法
- ［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動します。
- 一覧から電子署名のステータスを確認できます。
- ファイルにカーソルを合わせると、署名済みのファイルを削除／ダウンロードできます。
- ファイルをクリックすると、詳細な電子署名のステータスを確認できます。
- 画面の右上にある［・・・］（その他の操作）アイコンをクリックすると、期限の変更、リマインダーの送信、文書の取り下げといった操作が可能です。
文書の電子署名の取り下げ
電子署名用に間違った文書を送信してしまった場合、取り下げ機能を使用して文書を取り下げることができます。文書の電子署名を取り下げることができるのは、受信者がまだ署名していない場合か、有効期限が切れている場合のみです。
Zoho Sign
電子署名のために送信された文書を取り下げるには：
- ［処理］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動し、文書名をクリックします。
- ［文書の詳細］ウィンドウで、［…］アイコンをクリックし、［文書を取り下げる］をクリックします。
- ［確定する］をクリックすると、文書は取り消され、受信者は文書の表示や電子署名ができなくなります。
- 文書の電子署名のステータスが「取り下げ済み」に変更されます。