フォルダー
ファイルメニューの［フォルダー］タブを使用すると、ファイルをアップロードするときにタグとして使用できるフォルダーを作成できます。アップロードしたファイルは、このタグに基づくフォルダーに振り分けられ、［フォルダー］タブに表示されます。
フォルダーの追加
フォルダーを追加するには
- ［処理］→［すべて表示］→［ファイル］→［フォルダー］の順に移動して、［フォルダーを追加する］をクリックします。
［フォルダーを追加する］ポップアップ画面が表示されます。 - ［フォルダー名］を入力します。
- ドロップダウンからフォルダーを選択します。既存のフォルダー内に配置するか、［/］の下に配置して、新しいメインのフォルダーとして追加します。
- ［保存する］をクリックします。
フォルダーが作成されます。
フォルダーの表示
フォルダー内のファイルを表示するには、［フォルダー］アイコンをクリックします。
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ファイルの処理
概要 ファイル管理の「処理」では、管理者は、組織用ファイル／従業員用ファイル／人事用のフォームとテンプレート／フォルダーなどの追加や管理を行うことができます。さらに、電子署名サービスとの連携により、電子署名用のファイルの送信／署名テンプレートの設定／署名レポートの表示を行うことができます。 この機能で実行できる操作 データの追加／管理 組織用ファイル 従業員用ファイル 人事用のフォームとテンプレート 電子署名の文書 フォルダー 電子署名に関する操作 電子署名サービスとの連携 ...従業員用ファイル
人事担当者が扱う従業員に関する情報には、機密情報として扱うべきものがあります。セキュリティを強化した「従業員用ファイル」では、機密情報を含む文書や従業員の個人情報を含むファイルを安全に保存できます。 「従業員用ファイル」を管理するには、従業員用ファイルの操作をご参照ください。 従業員用ファイルの追加 従業員用ファイルを追加するには ［ホーム］から［処理］→［すべて表示する］［ファイル］→［従業員用ファイル］の順に移動して、［従業員用ファイルを追加する］をクリックします。 ...組織用ファイル
この機能を使用すると、組織全体や拠点ごとにファイルを共有することができます。さらに、規定や運用ルールなどの重要なファイルの一元管理が可能です。 組織用ファイルの管理についての詳細は、組織用ファイルの操作をご参照ください。 組織用ファイルの追加 組織用ファイルを追加する手順 ［ホーム］から［処理］→［ファイル］→［組織用ファイル］の順に移動して、［追加する］をクリックします。 ［デスクトップ］／［Zoho ...従業員用ファイルの操作
従業員用ファイルでは、次の操作を実行できます。 署名用の送信 ファイルのインポート ファイルのエクスポート ファイルの編集／削除 署名用の送信 この機能を使用すると、個別のファイルを従業員に送信して、署名を収集できます。 ［処理］→［ファイル］→［従業員用ファイル］の順に移動します。ファイルにカーソルを合わせると表示される［…］（その他の操作）アイコンをクリックして［署名用に送信する］を選択します。 署名済みの文書を保存するフォルダー名を選択します。 ...Zet-CLIツールを使用して内部ウィジェットまたはWebタブパッケージを作成する - Zoho People
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