電子署名テンプレートの作成方法 

1. Zoho Peopleの［組織用ファイル］タブ
2. Zoho Signアプリ
   

Zoho Peopleの署名テンプレートの設定方法

1. ［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］→［組織用ファイル］の順に移動します。ファイルにカーソルを合わせると表示される［・・・］（その他の操作）をクリックして、［署名テンプレートの設定］を選択します。
    
   
   
2. 署名した文書を関連付けるフォルダー名を選択します。
   
3. ［文書の詳細］で［文書名］と、指定したすべての受信者に表示される説明を［メッセージ］に入力します。
   
   
4. ［受信者を追加する］をクリックし、次の操作を実行します。
   

メモ：
・初期設定では、組織内のすべての従業員が受信者に含まれています。上司、人事担当者、特定のユーザーなど、従業員に関連付けられた受信者を追加できます。
・署名する順に文書を送信するには、［順番に送信する］を選択します。
・このテンプレートを電子署名用に送信するときに、すべての従業員に送信するか、指定した従業員に送信するかを選択できます。関連付けられた受信者がいる場合、電子署名用の文書ごとに自動的に追加されます。


利用例：

従業員1に文書を送信する例を考えてみましょう。テンプレートの設定で、受信者に従業員、直属の上司、人事担当者を追加し、［順番に送信する］を有効にした場合、文書は従業員1、直属の上司、人事担当者の順に送信され、この順番で署名が収集されます。
a. 受信者に直属の上司を含めるには、ドロップダウンから［マネージャー］を選択します。

b. 受信者に特定のユーザーを含めるには、ドロップダウンから［特定のユーザー］を選択し、ユーザーを検索して追加します。

c. ドロップダウンを使用して、電子承認の種類を選択します。

［署名］：ユーザーは、文書に電子署名することができます。

［表示する］：ユーザーは、文書を一度だけ表示できます。

［承認する］：ユーザーは、文書を承認できます。

d. ドロップダウンから電子メールおよび電子署名インターフェースで使用する言語を選択します。

e.［個別メッセージ］アイコンをクリックすると、受信者への個別メッセージを入力できます。

f. ［認証］アイコンをクリックして、［メールを使用したワンタイムパスワード認証］を有効化した後に［保存する］をクリックすると、ワンタイムパスワード認証後に文書を開くよう設定されます。

Zoho Signを使用した署名テンプレートの設定方法