組織のスペース
［組織］タブとは
組織全体のお知らせ／規定／すべての基本情報を一元管理できます。［組織］タブの下にある［従業員の階層］や［部署の階層］は、従業員が組織の構造や組織内での自分の位置づけを理解する上で役立ちます。これにより、従業員の帰属意識の向上と社内の連携の強化につながります。従業員（非管理者）による［組織］タブの操作手順に関する詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
［組織］タブの機能
概要
［概要］タブには、すべてのZoho Peopleサービスと組織の場所が表示されます。そのため、従業員は［概要］タブからすべてのサービスにすばやくアクセスできます。さらに、管理者は組織に関連するWebサイトへのリンクを、「かんたんリンク」に追加できます。
お知らせ
組織全体のお知らせを表示したり、投稿したりできます。 組織で共有したいお知らせは、こちらに投稿してください。投稿する際に、お知らせの分類、公開する場所の指定、期限の設定を行なうことができます。また、従業員へのメールによる通知、お知らせの固定、コメントの無効化も可能です。
新しいお知らせを投稿するには、［組織］→［お知らせ］の順に移動して、［お知らせを追加する］ボタンをクリックします。
各機能や項目について説明します。
各機能や項目について説明します。
件名：お知らせの内容を端的に表す件名を入力します。
メッセージ：書式ありテキストに対応したエディターを使って、お知らせの内容を入力します。テキストの書式変更、リストの追加、リンク／画像／表の挿入が可能です。
お知らせには、UTF-8の文字コードのみを使用してください。絵文字や一部の常用外漢字、その他の拡張Unicode文字など、非BMP（基本多言語面）文字を使用したコンテンツには対応していません。
添付ファイル：ファイルをドラッグ＆ドロップするか、デスクトップからファイルを選択して、関連書類をアップロードします。
公開設定
カテゴリー：お知らせを分類するカテゴリーを選択します。お知らせの抽出や整理がしやすくなります。
有効期限：お知らせをいつまで表示するか、日時を設定します。
場所：お知らせが一部の拠点のみを対象としている場合は、オフィスの場所を選択します。
詳細設定
コメントを無効にする：お知らせに対する従業員のコメントを制限します。
お知らせを固定する：リストの一番上にお知らせを固定することで目に留まりやすくなります。
すべての従業員に通知する：お知らせをすべての従業員に通知します。
他の人に通知する：初期設定の対象者以外に通知する場合は、通知先のメールアドレスを入力します（対象者が複数いる場合は、メールアドレスをカンマで区切ります）。
お知らせをクリックすると、内容に反応（いいね！アイコンなど）したり、コメントを記入したりできます（有効になっている場合）。［…］（その他）アイコンをクリックすると、［投稿のURLをコピーする］、［編集する］、［投稿を無効にする］、［コメントを無効にする］、［固定する］、［削除する］が表示されます。表示される機能は、ユーザーの権限ごとに異なります。
投稿されたお知らせは、［ホーム］→［組織］→［お知らせ］、［ホーム］→［自分のスペース］→［ダッシュボード］、［ホーム］→［自分のスペース］→［活動］ページに表示されます。［活動］ページでは、お知らせは最大14日間表示されます（有効期限が切れたものを含む）。
規定
すべての従業員にとって重要な文書を保管できます。たとえば、セクシャルハラスメントの防止に関する規定、最新の休暇規定、規制当局が発行するガイドラインなどが含まれます。この一元化されたスペースにより、誰もが同じ情報にアクセスできます。これらの情報は、組織全体のコンプライアンス、透明性、情報に基づいた意思決定を促す上で重要です。
新しい規定の文書を追加するには、［管理］をクリックします。［ファイル］→［組織用ファイル］に自動遷移した後に、任意のファイルにカーソルを合わせると表示される［…］（その他の操作）から［編集する］を選択して、［組織の規定の文書に設定する］のチェックボックスにチェックを入れます。または、新しい組織用ファイルを追加することで、この設定を有効にすることも可能です。新しい組織用ファイルを追加する際に、［ファイルの有効期限］を設定したり、ファイルのダウンロードを許可したりすることも可能です。
従業員の階層
従業員の階層構造や報告関係を視覚的に表現した図です。従業員が自分の役割や他部署との関係を把握し、組織全体とのつながりを強化するのに役立ちます。
部署の階層
組織内の部署の階層構造を視覚的に表現した図です。親部署やサブの部署の関係を含みます。
部署ディレクトリー
検索可能な部署の一覧に素早くアクセスできます。部署を選択すると、その部署に所属する従業員を確認することができます。必要に応じて、従業員と通話したり、お気に入りの連絡先として保存したりすることが可能です。
誕生日の人／新しい従業員
今日が誕生日の従業員や、新しく入社した従業員を確認できます。誕生日の従業員にお祝いのメッセージを送信したり、新しい従業員に歓迎のメッセージを送信したりすることで、コミュニケーションを促し、職場の雰囲気の向上に役立ちます。
カレンダー
組織のカレンダーでは、休暇中または欠勤中の従業員の詳細を確認できます。これは、業務／人員の計画と調整の際に従業員の対応可否を把握するうえで役立ちます。このため、状況に即したリソースの割り当てが可能になります。
［設定］→［休暇］→［レポート］セクションで、このデータを閲覧できるユーザーを制限することができます。
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