コース申請
コース申請とは
コース申請では、学習管理のコースカタログで現在提供されていないコースの追加を申請できます。あなたやチーム、組織全体にとって役立つと思われるコースがある場合、コース申請を送信して、カタログへの掲載を提案できます。
申請を送信すると、コースの管理者が通知を受け取り、申請内容を確認します。その後、コースの管理者は、申請内容に基づき新しいコースを作成できます。または、申請されたコースの目的と近しい既存のコースに、申請を関連付けることもできます。
この機能の用途
コース申請機能を活用することで、組織は、従業員の研修ニーズを直接把握でき、求められるスキルの変化に合わせてコースカタログの内容を充実させることができます。また、組織における学習および能力開発への取り組みに対して、従業員が要望や提案を伝えるための仕組みとしても活用できます。
コース申請の送信
コース申請を送信するには、以下の手順を実行します。
- 左側のユーザーサービスバーから［学習管理］に移動します。
- ［コース申請］タブを選択します。
- ［申請を追加する］ボタンをクリックします。
- ［コース申請を追加する］フォームに記入します。
- ［送信する］をクリックします。
申請を送信すると、［コース申請］タブに［保留中］のステータスでデータが追加されます。
コース申請の通知の管理
コース通知のテンプレートの有効化、無効化、カスタマイズを行うには、［設定］→［学習管理］→［自動化］→［通知］→［コース申請］の順に移動します。対象となる通知を有効化／無効化します。通知のテンプレートを編集する場合は、通知にカーソルを合わせて［テンプレートを表示する］を選択し、［編集する］アイコンを選択して内容を修正します。
送信済みのコース申請に基づくコースの追加または既存コースとの関連付け
申請後の対応には、以下の2つがあります。
1.既存のコースへの関連付け：送信されたコース申請の要件に合致するコースがある場合に実行します。
送信されたコース申請に既存のコースを関連付けるには、以下の手順を実行します。
- ［処理］に移動します。
- ［学習管理］を選択します。
- ［コース申請］タブを選択します。
- 対象となるコース申請データにチェックを入れます（複数の申請を選択できます）。
- ［コースの関連付け］ボタンをクリックします。
- ［既存のコースに関連付ける］画面で、ドロップダウンリストからコースを選択します。
- 必要に応じて［コースにユーザーを自動登録する］を有効化します。
- ［コースの関連付け］ボタンをクリックして操作を確定します。
関連付けの完了を知らせるメッセージとともに、［コースの関連付けレポート］画面が表示されます。データのステータスが［登録済み］になります。
2.新しいコースの追加：送信されたコース申請に基づき、新しいコースを作成します。
新しいコースを作成するには、以下の手順を実行します。
- ［処理］に移動します。
- ［学習管理］を選択します。
- ［コース申請］タブを選択します。
- 対象となるコース申請データにチェックを入れます（複数の申請を選択できます）。
- ［新しいコースを追加する］ボタンをクリックします。
- ［コースを追加する］画面で、［種類］、［コース管理者］を選択し、必須項目をすべて入力します。
- 必要に応じて［コースにユーザーを自動登録する］を有効化します。
- ［作成する］をクリックします。
- コースの作成タブに移動し、データが［処理中］のステータスになります。
後でコースを作成する場合は、タブを閉じた後、［学習管理］→［自分のデータ］→［コース］の順に移動して、ステータスが［下書きに保存済み］となっている対象のコースを選択し、コースの作成を再開します。
- コースを作成して公開すると、対象の従業員に通知が送信されます。従業員がコースに登録すると、［申請状況］が［登録済み］になります。
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