学習計画

学習計画

学習計画とは

Zoho Peopleの学習計画は、カリキュラムやシラバスのような集中的なアプローチを用いて受講者の学習を支援します。学習計画は複数のコースで組むことが可能で、コースはレベルごとにグループ化できます。組織によっては、受講者がスキルや知識を常に向上させることを求めるでしょう。学習計画には、特定の役割や役職を持つ受講者が、会社でより価値のある人材となるために取り組める厳選されたコースを含めることができます。

学習計画の作成とコースの追加に関するヘルプ動画:

設定手順

  1. 学習計画を作成します。受講者が内容をひと目で理解できる学習計画のタイトルと説明を入力します。
  2. レベルとコースを追加します。学習計画には、複数のコースとレベルを設定することが可能です。それぞれのレベルには、複数のコースを設定できます。
  3. 必修コースの設定をします。受講者が学習計画を完了するには、必修コースを履修する必要があります。学習計画には、必修コースを1件以上含める必要があります。
  4. カリキュラムを段階的に進めるために、必要に応じてコースをロックします。設定すると、特定のコースを先に完了した場合のみ、ロックが解除され、次のコースを履修できます。
  5. 学習計画の設定では、適用条件や学習後の成果を設定できます。
  6. 学習計画が公開され、対象となる受講者は学習計画にアクセスできるようになります。

新しい学習計画の作成 | 学習計画の設定 | 学習計画が完了した後の成果

  1. 新しい計画を作成するには、[学習管理](左側のバー)→[自分のデータ]→[学習計画]の順に移動して、[学習計画を追加する]をクリックします。



  2. 学習計画の作成画面が表示されます。タイトルをクリックして、学習計画のタイトルを編集します。時計のアイコンの隣にある学習期間のテキストをクリックして、学習計画を完了するまでの推奨期間を設定します。これは、受講者が学習計画を完了するまでにかかる時間の目安です。[プラン管理者]の数をクリックすると、管理者の追加/管理が可能です。[説明]を編集することもできます。



  3. 画面左上にある画像をクリックして、学習計画の画像を設定できます。標準画像/お好みの画像のいずれも使用可能です。 



  4. 次に、学習計画にレベルやコースを追加します。レベルは、関連するコースをまとめたセクションとして使用できます。レベルを段階ごとに分類すると、学習内容に応じたレベルを追加できるようになります。学習計画の設定方法やレベル/コースの一例については、以下のスクリーンショットをご参照ください。 



  5. 次に、学習計画の中で必修コースを設定します。受講者が学習計画を完了するには、必修コースをすべて修了する必要があります。必修として設定されたコースは、左側に赤い帯が表示されます。コースをロックすることもできます。受講者は、特定のコースを修了するまで、ロックされたコースにアクセスすることはできません。コースをロックするには、ロックアイコンをクリックします。ロック機能は、受講者が特定のコースを修了してから別のコースに進むように指定したい場合に役立ちます。 



  6. 次に、画面右上の歯車アイコンをクリックして、学習計画の詳細を設定します。


    学習計画の設定画面で設定できる内容は以下のとおりです。

     ・基本情報:学習計画の名前、推奨期間、説明を編集できます。



    適用対象:適用条件や学習計画へのアクセスに関するルールを追加できます。複数のルールを設定したり、ルールを組み合わせて設定したりできます。特定のユーザーにのみアクセス権を付与することもできます。



    修了時の成果:学習計画の修了時に、受講者の役職、部署、スキル、場所、グループが設定内容に応じて更新されます。 



    メモ
    修了時の成果機能の仕組み
    管理者が学習計画を作成し、修了時の成果を追加した場合:
    管理者が学習計画を作成する場合、こちらで設定した変更申請は、すべて自動的に承認されます。

    管理者以外のユーザーが学習計画を作成し、修了時の成果を追加した場合:
    承認者や管理者以外のユーザーが修了時の成果を追加した場合、管理者やプラン管理者による承認が必要です。[…](その他)アイコン→[承認の履歴]の順にクリックすると、詳細な履歴が表示されます。 

    ⚠修了時の成果を確定し、有効にするには、管理者は、[学習管理](左側のタブ)→[承認]タブの順に移動して、学習計画の成果を承認する必要があります。


    ブランディング:学習計画の画像を変更できます。

    プラン管理者:学習計画の成果を編集、公開、設定、承認できる管理者を追加できます。 

  7. すべての設定を完了した後、画面右上の[公開する]をクリックすると、学習計画が公開されます。これで、対象の受講者が学習計画にアクセスできるようになります。

情報
情報
ユーザーが学習計画に登録した後、[登録ユーザー]の数をクリックすると、ユーザーの情報を確認したり、進捗を管理したり、リマインダーを送信したりできるようになります。対象の学習計画に登録するには、[学習管理](左側のタブ)→[カタログ][学習計画]タブの順に移動します。




Notes
メモ
メモ1:
コースは複数の学習計画に追加することが可能です。

メモ2:学習計画の一部であるコースを無効化すると、そのコースは標準の「有効なコース一覧」に表示されません。

メモ3:有効なコース一覧でドロップダウンを使用し、[すべてのコース]を選択すると、無効なコースも表示されます。

メモ4:公開済みの学習計画を無効にすることが可能です。コースの一覧からこれを実行するには、任意の学習計画にカーソルを合わせると表示される[…](その他)アイコンをクリックして、[無効にする]をクリックします。学習計画を無効にする際は、コメントを入力するよう求められます。無効化すると、受講者はアクセスできなくなります。