受講者の管理

受講者の管理

受講者の管理に関するヘルプ動画：


ユーザー／グループを登録する
すべての利用可能なコースと学習計画には、「コースの一覧」からアクセスできます。また、「ユーザー／グループを登録する」を使用することで、任意のユーザーを任意のコースに登録することも可能です。
ユーザー／グループを登録するには
  1. 任意のコースを開き、［メンバー］タブへ移動します。
  2. ［メンバーを追加する］をクリックして、［ユーザー／グループを登録する］タブに移動します。
  3. ドロップダウンを使用して、部署、グループ、役割、場所などを選択します。個々のユーザーを追加する場合はユーザーを選択します。
  4. ［追加する］をクリックします。


情報
さらに、管理者は［ユーザー／グループを登録する］タブで［役職］を選択してユーザーを追加できるようになりました。これにより、選択した役職のユーザー全員が自動的にコースに登録されます。



登録申請

登録を申請したメンバーを追加するには、［メンバーを追加する］→［登録申請］タブの順に移動します。保留中のすべての申請を表示したり、複数の申請を承認したりすることも可能です。 



他のコースメンバー

［他のコースメンバー］タブを使用すると、他のコースに参加しているメンバーを任意のコースに直接登録できます。  
他のコースメンバーを任意のコースに追加するには
  1. 追加先のコースを開きます。
  2. ［メンバー］→［メンバーを追加する］→［他のコースメンバー］の順に移動します。
  3. ドロップダウンを使用して、コースまたは単元（ある場合）を選択します。
  4. 3つ目のドロップダウンには選択肢が3つあり、他のコースから追加する対象を切り替えることができます（すべて／完了／進行中）。選択肢から「種類」を選択します。 
  5. ［追加する］をクリックします。


ユーザーのインポート

ユーザーのインポート機能を使用すると、XLS、XLSX、CSV ファイルから直接メンバーを追加できます。この機能は、個人学習コース、ブレンド型学習コース、学習計画内のコースで使用可能です。インポートするファイルには、「従業員番号」の列見出しがあり、それに続けて「メールアドレス」の列見出しが含まれている必要があります。必要に応じて、追加の列に従業員名などを含めることができます。 
ユーザーをインポートするには
  1. 任意のコースを開き、［メンバー］タブへ移動します。
  2. ［メンバーを追加する］をクリックして、［ユーザーをインポートする］タブに移動します。
  3. ［ファイルをアップロードする］を選択後、インポートするファイルを参照して選択します。テンプレートファイルをダウンロードするには、任意のファイル形式をクリックします。 
  4. インポート対象のファイルのアップロード後、［追加する］をクリックします。


メンバーのアーカイブ

受講者がコースを完了すると、アーカイブとして記録できます。これにより、アーカイブ済みのメンバーに関連するすべてのデータが最終的なものになります（受験回数、成績などはこれ以上変更できません）。


以下は、アーカイブ済みのメンバーに関する重要な補足情報です。
  1. コースを複製しても、アーカイブ済みのメンバーは複製されません。 
  2. アーカイブ済みメンバーの受講者データは最終的なものとなり、変更できなくなります。アーカイブ済みメンバーを登録解除することはできません。
  3. アーカイブ済みとして記録されていない限り、コースのメンバーをコース管理者に割り当てることはできません。
  4. アーカイブ済みメンバーがコース管理者として選択された場合、以下のように「受講者のビュー」と「管理者のビュー」の両方にアクセスできます。 

メッセージの送信

この機能を使用すると、コースのメンバーにメールでメッセージを送信できます。
  1. メッセージを送信するには、メンバーが追加されている任意のコースを開いて、［その他の操作］→［メッセージの送信］の順に移動します。
  2. 条件を指定してメッセージを送信するメンバーを抽出します。
  3. 指定した条件に一致するメンバーが抽出されます。
  4. 件名とメッセージを入力後、［メールを送信する］をクリックします。
以下の例では、ある講義の欠席者全員に次回の講義への出席を促すリマインダーが送信されます（スクリーンショットをご参照ください）。