Zoho Peopleでの作業カレンダーの設定

Zoho Peopleでの作業カレンダーの設定

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Zoho Peopleの「ワークカレンダー」機能とは何ですか?

Zoho Peopleのワークカレンダーは、労働日、週末、年次、組織特有の法定週末を設定する機能で、組織全体で異なる地理的場所に対して異なるカレンダー設定を行うことができます。



 

設定手順(管理者向け)

ワークカレンダーを設定するには、設定 > 移動 > Configuration > ワークカレンダーに移動します。



初期設定のワークカレンダーを修正するオプションがあり、またワークカレンダーを追加するをクリックして自分自身のワークカレンダーを作成することも可能です。



新たなワークカレンダーを追加する手順:
  1. Work Calendarを追加をクリックします(設定>移動>Configuration>Work Calendar>Work Calendarを追加)
  2. 画面上部中央のドロップダウンから、カレンダーが適用される場所を選択します。
  3. 週の定義の下で、週の始まり、労働週の始まり、労働週の終わりを設定する日をそれぞれ選択します。
  4. 週末の定義の下で、週末と考える日をチェックボックスで指定します。
  5. カレンダー年の定義の下で、適用対象の年形式を選択します。1月から12月にする場合は、現在の年(1月から12月)を選択し、それ以外の場合は2番目のオプションで自分の期間を選択します。
  6. 法定週末の下で、定義した週末内の特定の日(この例では日曜日)を選択します。
  7. 送信をクリックします。

半日勤務&半日休日

週末に半日勤務(週末の日の第一部分または第二部分が半日勤務になる)を設定したい場合は、半日勤務&半日休日機能を有効にします。
例えば、以下のスクリーンショットでは、日曜日が休日(全日)と指定されており、土曜日が半日勤務(後半が休日と定義されている)となっています。



Notes
  1. 週末はシフト設定内またはカレンダー設定内で設定することができます。
  2. 週末を定義する際に、全日または半日(特定の半分を選択)かを指定することができます。
  3. 週末を定義する際に、前半または後半が選択されている(半日休日)場合は、残りの半分は勤務日とされます
  4. この機能は猶予期間の設定に影響はありません。
  5. 厳格な方式が出席に適用されている場合、半日休日となる特定の日の必要な最小時間は半分になります。

法定休日

法定休日は、定義した休日の一部で、別途追跡を選択するものです。定義した法定休日に含まれない日は、非法定休日とみなされます。
日曜日と土曜日を休日にし、日曜日を法定休日に指定した場合、土曜日は非法定休日となります。
定義した休日内で法定休日を定義すると、以下のシナリオでの対応が可能になります:
  1. 法定休日と非法定休日で異なる手当てを区別する。
  2. 法定休日と非法定休日で給与計算を異なる方法で処理する。
  3. レポートで法定休日の業務完了を別々に追跡する。
  4. 法定休日と非法定休日で残業を異なる方法で計算する。
給料日/時間を計算する際に法定休日と非法定休日を含めるか除外するかを設定するには、設定>出席>Configuration>出席規定>給与日/時間計算を参照してください。

法定休日に関するヘルプビデオを参照してください:



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