Zoho Peopleでのワークカレンダーの設定

Zoho Peopleでのワークカレンダーの設定

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Zoho Peopleの「勤務カレンダー」とは何ですか?

Zoho Peopleの勤務カレンダーは、労働日、週末、年間、および組織特有の法定休日を設定するツールです。これにより、異なる地理的な場所に対して組織全体で異なるカレンダー設定を行うことができます。


管理者向けの設定プロセス

勤務カレンダーを設定するには設定 > 移動する > Configuration >勤務カレンダーに進みます。



初期設定の勤務カレンダーを変更するか、または自分自身の勤務カレンダーを作成するには、「勤務カレンダーを追加する」をクリックします。



新しい勤務カレンダーの追加方法:
  1. 追加する Work Calendar をクリックします (設定 > 移動する > Configuration > Work Calendar > 追加する Work Calendar)。
  2. カレンダーが適用する場所を選び、画面の上部中央のドロップダウンから選択します。
  3. Week definitionの下で、週が始まる日、勤務週が始まり終わる日をそれぞれ選択します。
  4. Define weekendの下で、週末として考慮する日をチェックボックスを使って設定します。
  5. Calendar year definitionの下で、適用対象年の形式を選択します。1月から12月とする場合は現在年(1月から12月)を選択し、それ以外の場合は第二のオプションから自分で期間を選択します。
  6. Statutory Weekendの下で、定義した週末の特定の日を選択します(この例では日曜日)。
  7. 送信するをクリックします。

半労働日 & 半週末

週末に半労働日(週末の日の第一または第二半部が半労働日)にしたい場合は、半労働日&半週末の機能を有効にします。
例えば、下のスクリーンショットでは、日曜日は週末(全日)と定義され、土曜日は第二半期が週末と定義されているため半労働日となります。



Notes
  1. 週末はシフト設定またはカレンダー設定内で定義することもできます。
  2. 週末を定義するとき、全日の週末か、半日の週末か(特定の半分を選択)どちらかを指定するオプションがあります。
  3. 週末を定義する際、第一半部または第二半部が選択済み(半週末)なら、もう片方の半部は勤務日として扱われます。
  4. この機能は猶予期間の設定には影響を与えません。
  5. 出勤に厳格な方法が使用されている場合、特定日が半週末である場合、1日あたりの最小必要時間は半分になります。

法定の週末

法定の週末とは、定義した週末の一部で、個別に追跡を行うために定義した日です。法定の週末として定義されていない日は、非法定の週末とみなされます。
あなたが日曜日と土曜日を週末と定義し、さらに日曜日を法定の週末と定義した場合、土曜日は非法定の週末となります。
定義した週末内で法定の週末を定義すると、以下のケースで役立ちます:
  1. 法定の週末と非法定の週末で支給される給与を区別するため。
  2. 法定の週末と非法定の週末で給与計算を異なる方法で処理するため。
  3. 法定の週末で完了する作業をレポートで別々に追跡するため。
  4. 法定の週末と非法定の週末で残業計算を異なる方法で行うため。
法定の週末と非法定の週末を給与日/時間計算の一部として含めるか除外するかを決めるには、設定 > Attendance > Configuration > Attendance 規定 > Pay 日 / 時間 計算へ進んでください。

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