Zoho Peopleでの代休の設定

Zoho Peopleでの代休の設定

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Zoho PeopleのCompensatoryオフとは何ですか?

Zoho PeopleのCompensatoryオフは、従業員が通常のスケジュール以上に働いた時間を補償するために与えられる時間オフ(移動する)です。これにより、彼らは労働量と個人的な時間を効果的にバランス取ります。従業員が週末や祝日に働いた場合、その日を後で補償休暇として設定することができます。ただし、組織がそれを許可している場合に限ります。

注目:補償休暇に関するヘルプビデオがあります:


設定プロセス (管理者向け)

補償休暇を設定するには、設定> 移動 > Compensatoryオフへ移動します。



補償休暇の設定は、いくつかのカードに分かれています。組織の要件に応じて設定を行います。
要求の方法
補償の時間オフを要求するための承認された方法を選択します。
制限
補償の時間オフを要求する際の制限に関するパラメータを設定します。
権利:
週末や祝日に残業した場合の補償時間オフの権利を決定します。週平日に働いた残業時間と同等の時間も付与されます。
Notes
従業員に対して考慮される休日と週末は、該当する従業員に対して設定または適用される休日と週末に基づいています。シフトの場合は、シフトに基づいた休日と週末が適用されます。
有効期限
補償の時間オフの残高の有効期限を設定します。

補償休暇スケジューラの設定(管理者向け)

Zoho Peopleの補償休暇スケジューラは、従業員が週末や祝日に終了した作業のデータを自動的に収集し、マネージャーや従業員のプロセスを効率化します。
  1. 補償休暇スケジューラを設定するには、設定 > 移動 > 自動化 > Compensatoryオフスケジューラ > スケジュールを追加へ移動します。
  2. スケジューラの名前スケジューラの時間を入力します。
  3. 日付の下で、スケジューラを実行する日を指定します。スケジューラを現在の日付の2日前に実行したい場合は、日付のドロップダウンで2を選択します。これは、月の3日目にスケジューラが実行される場合、それは月の最初の日のエントリーで実行されることを意味します。
  4. 適用対象の下で、適用対象のグループ(部署、役職、役割、場所など)を選択します。また、従業員の追加ボタンを使用して、特定の従業員に対してスケジューラを実行することもできます。
  5. 勤務日に終了した残業時間を含めたい場合は、チェックボックスをチェックします。
  6. 送信するをクリックします。

このスケジュールが追加されると、従業員が週末や祝日に働くと、システムはそのエントリーを代休として登録します。
従業員はそれを代休タブで見ることができます(移動する(左側のサービス)> My Data > 代休)、そこから直接代休の予約をクリックできます。



Notes
従業員に考慮される休日と週末は、対応する従業員に設定または適用された休日と週末に基づいています。シフトの場合は、シフトベースの休日と週末が適用されます。
Info
代休スケジュールを編集または削除するには、スケジュールの上をマウスでホバーし、編集または削除アイコンを使用してスケジュールを修正または削除します。
特定の日のエントリーについて代休スケジュール処理を実行することも可能です。
下記の手順に従います:
  1. あなたのホームページから、設定 > 移動する > 自動化 > 代休スケジュール処理へ移動します。
  2. 既に実行中のスケジュール処理の実行アイコン(再生アイコン)をクリックします。
  3. スケジュールを実行したい日を選択し、実行するをクリックします。
この時点で、スケジュール処理は特定の日(週末または休日)に対して先月実行され、その日に存在していた従業員は代休としてマークされ、後で取得できます。
Alert
このスケジュール処理の実行は、同じフィルター(場所、役職、ユーザーなど)に従います。手動でリクエストした場合のみ、時間単位での代休の記録が可能です。スケジュール処理の助けを借りて自動的に押し出される代休リクエストについては、代休の記録は日単位でのみ完了できます。

代休リクエストの申請(すべての従業員)

手動で代休リクエストを申請するには、移動する サービス (左側のメニュー) > My Data > 代休 > リクエストを追加へ移動します。


従業員は、ホーム > My Space > 概要 > 移動する タブ (適用対象であれば)からも代休を申請することが可能です。

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