Zoho Peopleでの代休の設定

Zoho Peopleでの代休の設定

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Zoho PeopleのCompensatory オフとは何ですか?

Zoho PeopleのCompensatory オフは、従業員が通常のスケジュールを超えて追加で働いた時間に対して付与される時間 オフ (補償休暇)です。これにより、彼らは業務負荷と個人的な時間を効率よくバランスさせることができます。従業員が週末や祝日に働いた場合、それを補償休暇として後で取得する日付を設定することができます(組織がそれを許可している場合)。

設定プロセス(管理者)

補償休暇を設定するには、設定> 補償休暇 に移動します。



補償休暇の設定は、いくつかのセクションに分かれています。組織の要件に応じて設定を行ってください。
リクエストの方法:
補償時間のリクエストに承認する方法を選択します。
制限:
補償時間をリクエストする際の制限に関するパラメータを定義します。
権利:
週末や祝日に残業した際の補償時間の権限を確定します。平日に残業した時間も同等の時間として権限が付与されます。
Notes
従業員に考慮される休日と週末は、該当する従業員に設定/適用された休日と週末に基づいています。シフトの場合、シフトベースの休日と週末が適用されます。
期限:
補償時間の残高の失効条件を定義します。

補償休暇のスケジューリングの設定(管理者)

Zoho Peopleの補償休暇のスケジューリングは、従業員が週末や祝日に完了した業務のデータを自動的に閲覧し、マネージャーや従業員のプロセスを効率化します。
  1. 補償休暇のスケジュールを設定するには、設定 > 補償休暇 > 自動化 > 補償休暇のスケジューリング > スケジュール追加に進みます。
  2. スケジュール名スケジュール時間を入力します。
  3. 日付の下で、スケジュールを実行したい時間を指定します。たとえば、スケジュールを現在の日付の2日前に実行する場合は、日付のドロップダウンで2を選択します。これはつまり、月の3日目にスケジュールが実行される場合、それは月の最初の日のエントリーに対して実行されます。
  4. 適用対象の下で、適用対象グループ(部署、役職、役割、場所など)を選択します。また、特定の従業員に対してスケジュールを実行するために従業員を追加ボタンを使用することもできます。
  5. 勤務日に完了した残業時間を含めたい場合は、チェックボックスをチェックします。
  6. 送信するをクリックします。

このスケジュールが追加されると、従業員が週末または祝日に勤務する場合、そのエントリーは代休としてシステムにプッシュされます。
従業員はそれを代休タブで見ることが出来ます(移動する (左側のサービス) > マイデータ > 代休)、そこから直接代休を予約するをクリックできます。



Notes
従業員にとって考慮される祝日と週末は、該当する従業員の設定/適用された祝日と週末に基づいています。シフトの場合は、シフトベースの祝日と週末が適用されます。
Info
代休スケジュールの編集または削除を行うには、スケジュール上でマウスを移動し、編集アイコンまたは削除アイコンを使用してスケジュールを編集または削除します。
特定の日のエントリーの代休スケジューリング処理を実行することも可能です。日付または月を選択して実行します。
以下のステップを実行します:
  1. あなたのホームページから、設定 > 移動する > 自動化 > 代休スケジュール処理に移動します。
  2. すでに実行中のスケジュール処理の実行するアイコン(再生アイコン)をクリックします。
  3. スケジュールを実行したい日を選択し、 実行するをクリックします。
ただいま、スケジュール処理は特定の日(週末または祝日)に対して実行され、その日に出勤した従業員は、後で取る代休としてその日がマークされます。
Alert
このスケジュール処理の実行は同じフィルター(場所、役職、ユーザーなど)を適用します。時間に基づく代休の記録は、リクエストが手動で行われたときのみ可能です。スケジュール処理の助けを借りて自動的にプッシュされた代休リクエストの場合、代休の記録は日にちでのみ完了することができます。

代休リクエストの提出 (全従業員)

手動で代休リクエストを提出するには、移動するサービス(左側メニュー)> マイデータ > 代休 > リクエストを追加するへ移動してください。


従業員は、ホーム > My Space > 概要 > 移動する タブからも代休をリクエストすることが可能です(適用される場合)。

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