振替休日の設定

振替休日の設定

振替休日とは

振替休日とは、所定の勤務時間を超えて労働した場合に付与される休暇を指します。これにより、従業員のワークライフバランスを向上させることができます。従業員が週末や祝日に働いた場合、組織の許可があれば、その勤務時間を記録して、後日振替休日として取得することが可能です。 
振替休日の設定方法に関する動画：



設定の手順（管理者）

［設定］→［休暇管理］→［設定］→［振替休日］の順に移動します。



［振替休日］のページの以下のセクションを組織のニーズに合わせて設定してください。
申請方法
許可する振替休日の申請方法を選択します。
制限
振替休日の制限に関する条件を指定します。
休暇の付与
週末や祝日に勤務した場合の振替休日の付与に関する設定を行います。平日の時間外労働も振替休日の対象です。
振替休日の対象となる週末および祝日は、該当する従業員に設定された週末や祝日に基づいています。シフト制の場合、シフトに応じた休日が適用されます。
期限
振替休日の有効期限を設定します。

振替休日のスケジュール設定（管理者）

「振替休日のスケジュール処理」を使用すると、従業員が週末や祝日に行った業務が自動的に記録されます。これにより、上司と従業員両方の業務効率が向上します。
  1. 設定するには、 ［設定］→［休暇管理］→［自動化］→［振替休日のスケジュール処理］→［スケジュールを追加する］の順に移動します。
  2. ［スケジュール処理名］と［スケジュール処理の日時］を入力します。
  3. ［日付］で、スケジュール処理を実行する日を指定します。たとえば、現在の日付の2日前にスケジュール処理を実行したい場合、［日付］のドロップダウンから［2］を選択します。これにより、月の3日目にスケジュール処理が実行されると、その月の1日目の記録に対して処理が行われます。
  4. ［適用対象］のドロップダウンから、部署、役職、役割、場所などの適用条件を選択します。また、［従業員を追加する］ボタンを使用して、特定の従業員に対してスケジュール処理を実行することもできます。
  5. 勤務日の時間外勤務時間を含める場合は、該当のチェックボックスにチェックを入れます。
  6. ［送信する］ボタンをクリックします。

スケジュール処理を追加した場合、従業員が週末や祝日に勤務すると、振替休日が付与されます。
従業員が追加された振替休日を確認するには、画面左側のメニューから［休暇管理］→［自分のデータ］→［振替休日の申請］の順に移動して、［振替休日を予約する］ボタンをクリックします。



振替休日の対象となる週末および祝日は、該当する従業員に設定される週末や祝日に基づいています。シフト制の場合、シフトに応じた休日が適用されます。
振替休日のスケジュールを編集または削除するには、スケジュールの左端にカーソルを合わると表示される［その他］をクリックします。次に、ドロップダウンから［編集する］または［削除する］を選択します。
また、過去の日付に対してスケジュール処理を行うこともできます。
次の手順で実行します。
  1. ［設定］→［休暇管理］→［自動化］→［振替休日のスケジュール処理］の順に移動します。
  2. 実行中のスケジュール処理に表示されている再生（開始する）のアイコンをクリックします。
  3. ［日付］の欄でスケジュール処理を実行する日付を選択し、［開始する］をクリックします。
前月に勤務した週末または祝日に対してスケジュール処理が実行されます。該当の日に勤務していた従業員には、後日取得可能な振替休日が付与されます。
場所、役職、従業員などの条件は、該当のスケジュール処理を追加した際に指定した条件が適用されます。振替休日を時間単位で記録するには、申請を手動で行う必要があります。自動処理の場合、振替休日は1日単位でのみ記録されます。

振替休日の申請（すべての従業員）

振替休日を手動で申請するには、画面左側のメニューから［休暇管理］→［自分のデータ］→［ 振替休日の申請］→［申請を追加する］の順に移動します。


従業員は、［ホーム］→［自分のスペース］→［概要］→［休暇］タブから振替休日を申請することもできます。