ゼロペイロール for ゾーホーピープル

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Xero Payrollとは

Xero Payrollは、従業員の給与処理を効率化するクラウド型ソフトウェアです。

Zoho Peopleとの連携方法

Xeroとの連携により、イギリス在住従業員の給与処理が自動化されます。Zoho PeopleはXeroとのシームレスな統合をサポートしており、従業員・移動する・工数表データの同期が可能です。

本連携はイギリス地域のユーザーのみを対象としています。Zoho Peopleでは、同時に有効かつ使用中の給与連携は1つのみとなります。

同期される内容

基本従業員データ:

職務件名
National Insuranceカテゴリー（NIC）
住所
支払回数

工数表データ | 従業員給与:

Zoho PeopleのタイムログはXeroの工数表エントリーとして同期されます。
Zoho Peopleの時間単価はXeroの対応するEarningsカテゴリーにマッピングできます。
ZPeopleの給与期間は、Xeroの適切な支払頻度にマッピングできます。

移動するデータ:

Zoho Peopleの移動するタイプはXeroの移動する名称と同期されます。
Zoho Peopleからの移動する申請も、Xeroの移動する申請として同期されます。

Xero Payrollの設定

前提条件

従業員同期の場合:

Xero Payrollと正常に同期するために、下記の従業員詳細情報をマッピングする必要があります。

職務件名
National Insuranceカテゴリー（NIC）
住所
支払回数

工数表連携の場合:

Earning単価のマッピング設定が必要です（通常、残業、拡張残業）。
対応するXeroの支払頻度は、週次、隔週、月間のみです。

移動する連携の場合:

Xeroで祝日グループと勤務パターンが設定されていることを確認してください。

連携の有効化と利用方法

設定 > マーケットプレイス > サードパーティ連携へ移動し、Xeroカードで設定する／詳細を表示するをクリックします。
重要な情報タブを確認し、連携設定タブへ進みます。
既存Payroll組織を追加するボタンをクリックします。
資格情報を入力し、ログインへ進みます（使用するXeroアカウントがイギリス拠点のアカウントであることを確認してください）。ログイン後、使用するXeroの給与有効組織を選択し、Allow Accessをクリックします。
手順を進めると、完了メッセージが表示され、Zoho Peopleにリダイレクトされます。ここで各種設定を調整できます。

イギリス拠点の従業員に適したPay Periodを組織で設定していることを確認してください。手順は以下のリンクをクリックしてください。

Pay Periodの設定 >

Pay Period設定に移動:

設定 > 移動する、Attendance、または 工数表 > Configuration > Pay Period の順に移動します。

新しいPay Periodを追加:

Pay Periodを追加 をクリックして、新しいスケジュールを作成します。

Pay Periodの詳細を設定:

End Day: Pay Periodの終了日を選択します。開始日はこの選択に基づき自動入力されます。例えば、終了日が7月25日の場合、開始日は6月26日となります。

Payroll Processing Day: 給与処理を実行する具体的な日を選択します。

適用対象 Criteria: 場所、部署、従業員種類など、どの従業員にこのPay Periodを適用するか条件を定義します。

例として、イギリス拠点のロケーションや正社員種別を選択できます。

設定内容を保存:

保存をクリックして設定を適用します。

組織内のイギリス拠点の全ての運営ロケーションと、適用対象の従業員種別を選択してください。さらに、非ユーザー（従業員権限）を含めることや、移動するデータの同期、従業員データベースをXeroと同期することも必要に応じて設定できます。

移動する同期に関する注意点:
➊「Sync 移動する data」チェックボックスを有効にして、移動するデータの同期を有効化します。

➋ 祝日グループや勤務パターンのデータは、Xeroで事前に設定されている必要があります。これにより、移動するデータ同期機能が正常に動作します。

➌ 移動するデータは前月の開始日からXeroと同期されます。（例: 現在の日付が5月15日の場合、4月1日からの移動するデータが同期されます。）

次に、項目マッピングの実施が重要です。これは、Xero Payroll内の項目とZoho People内の対応する項目をマッピングする操作です。提供されているリンクを利用するか、「項目Mapping」タブに移動して実施してください。追加情報を同期する場合は、追加オプションをご利用ください。

Xero Payrollとの従業員同期を行うには、件名、NIC（National Insuranceカテゴリー）、住所、Pay回数などの項目のマッピングが必須です。
工数表データ同期を含める場合は、earning単価（通常、残業、超過残業）のマッピングも必要です。
「件名」に対応する項目が必須の場合は、Zoho Peopleの従業員フォームに追加する必要があります。
移動するデータを同期するには、まずXeroで移動するに関連する基本設定を完了してください。

Xeroの該当するpay回数（Xero上では「pay frequency」）とZoho Peopleの支払い期間をマッピングしてください。工数表データも同期する場合は、earning単価項目のマッピングも必ず行ってください。

現在サポートされているXeroのpay frequencyは、週次・隔週・月間のみです。

保存をクリックして、項目マッピング設定を適用します。
Integration設定タブに戻り、Syncをクリックして同期を開始します。その後は、支払い頻度（Zoho People上のpay period）に基づき自動的にデータ同期が行われます。

以上で統合は完了です。初回同期の後、管理者宛てにメールが送信されます。

同期を無効にしたい場合や統合をキャンセルしたい場合は、Integration設定タブに表示されている取り消す Integrationボタンをクリックしてください。

工数表データのプッシュ

開始する前にご注意ください：工数表データは自動的には同期されません。Zoho Peopleから工数表データをプッシュするには、まず設定> マーケットプレイス>他のサービスとの連携> 詳細を表示する（Xeroカード内）> 項目Mappingに移動し、対応するearning単価項目をマッピングしてください。その後、クイックプッシュまたは同期（1回のみ必須）を実行します。

Zoho PeopleからXeroへ工数表データをプッシュする手順は以下の通りです：

Zoho Peopleのホーム画面から、レポート> 組織レポート>時間表計算シート（時間Tracker）>工数表データ for payrollへ進みます。
フィルターボタンを使用して、正しい支払い期間を設定します。
その他の設定アイコン（省略記号アイコン）をクリックし、Push to Xero Payrollボタンを選択します。