Google WorkspaceとZoho Peopleとの連携

Google WorkspaceとZoho Peopleとの連携

Zoho PeopleとGoogle Workspaceとの連携により、両システム間でデータを円滑に同期できます。Google WorkspaceのマーケットプレイスからZoho Peopleアプリをインストールすることで、Google WorkspaceユーザーがZoho Peopleを利用できるようになります。

連携方法は2通りあります。

Google Workspaceの管理コンソール用にZoho Peopleアカウントを作成したい場合

  1. Google Workspaceアカウントにログインします。
  2. 管理コンソールから[Apps](アプリ)をクリックします。
  3. [Marketplace Apps](マーケットプレイスアプリ)をクリックします。
  4. Zoho Peopleアプリを検索してインストールします。
メモ:[On for everyone](オン(すべてのユーザー))を有効にしていることをご確認ください。

連携後、Google Workspaceと同じメールアドレスを持つZoho Peopleアカウントが自動的に作成されます。

既存のZoho PeopleアカウントとGoogle Workspaceを関連付けたい場合

Google Workspaceと同じメールアドレスを使用しているZoho Peopleアカウントをすでにお持ちで、そのアカウントをGoogle Workspaceと関連付けたい場合は、Zoho Peopleのアカウント画面で[アカウントを関連付ける]をクリックします。Zoho Peopleアカウントのパスワードを入力して関連付けを完了します。これで既存のZoho Peopleアカウントが連携され、利用を開始できます。

メモ:アカウントの関連付けには、Zoho Peopleアカウントのパスワードを使用する必要があります。

Google WorkspaceユーザーのZoho Peopleへの追加

Google Workspaceのユーザー同期機能を使うと、すべてのGoogle WorkspaceユーザーをZoho Peopleポータルに手動で追加する必要がなくなります。Google WorkspaceユーザーをZoho Peopleと同期すると、Google WorkspaceユーザーがZoho Peopleアプリを利用できるようになり、必要な処理を行えるようになります。Google Workspaceを同期するには、以下の手順を実行します。
  1. Google WorkspaceアカウントでZoho Peopleにログインします。
  2. [処理]→[従業員情報]→[従業員]→[従業員を追加する]の順に移動します。
  3. [Google Workspace]をクリックして、Google Workspaceからのユーザーの同期を開始します。
  4. 検索ボックスでユーザーを検索します。


  5. 同期対象のユーザーを選択し、[送信する]をクリックします。
これでZoho PeopleにGoogle Workspaceユーザーがインポートされました。
メモ:ユーザーは、Google Workspaceと同じメールアドレスでZoho Peopleに登録する必要があります。
ドメインが認証済みの場合、ユーザーは自動的に有効なユーザーとしてZoho Peopleに追加されます。ドメインが未認証の場合、招待メールが送信され、組織に参加するよう案内されます。

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