この機能の概要

Zoho Peopleに登録された従業員のMicrosoft Outlookへの関連付け

ユーザーの関連付けにより、Zoho Peopleに登録された各従業員を、対応するMicrosoft Entra IDに関連付けることができます。この設定は、講師および受講者が学習管理のコースの講義をOutlookに同期するにあたり必須です。

 ［設定］ → ［マーケットプレイス］→ ［外部サービスとの連携］ →［Microsoft］の順に移動します。

Microsoft Entra IDのカードで、 ［認証］ をクリックします。

Microsoft Entra IDとZoho Peopleを連携するには、以下の手順を実行します。

1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］→［Microsoft］→［Entra ID］→［認証］
   または
2. ［設定］→［学習管理］→［連携］→［認証］
   

従業員の手作業での追加 

1. ［設定］→［学習管理］→［連携］の順に移動し、［ユーザーの追加］を選択します。
   
   
   
   
2. ［Zoho Peopleのメールアドレス］ドロップダウンから従業員を選択します。
   
3. 従業員のOutlookのメールアドレスを入力します。
   （例：name@tenant.onmicrosoft.com）
   
   
   
   
4. ［追加する］をクリックします。
   従業員のZoho PeopleアカウントがOutlookアカウントに関連付けられます。

Outlookのカレンダーの手作業による同期

1. ［設定］→［学習管理］→［連携］→［Microsoft Entra ID］の順に移動します。
2. ［関連付け済みのユーザー］のタブで、従業員にカーソルを合わせ、（同期する）アイコンをクリックします。 
   以下のような確認画面が表示されます。
   
   

   
   

   
   

   

   ［同期する］をクリックすると、以下の操作が実行されます。
   
   1.選択した従業員のMicrosoft Outlookのカレンダーに登録済みの予定は、同期前にすべて削除されます。
   

   2.Zoho Peopleのコースの講義が取得され、従業員のOutlookのカレンダーに追加されます。

   3.従業員が講師または受講者であるコースについてのみ、講義が同期されます。
3. 確認後、［同期する］をクリックします。
   選択した従業員の講義が、Outlookのカレンダーに同期されます。 
   
   
   
   
   
   
4. 上のスクリーンショットのように、Zoho PeopleのカレンダーとMicrosoft Outlookのカレンダーに予定された講義が表示されます。