Microsoft OutlookのカレンダーとZoho Peopleの連携

Microsoft OutlookのカレンダーとZoho Peopleの連携

Zoho Peopleの学習管理でOutlookのカレンダーとの同期機能を利用すると、Microsoft 365カレンダーで講義に関する予定を自動的に作成および管理できます。連携を完了すると、講師と登録済みの受講者はOutlookから今後の講義の予定を直接確認できるようになります。手作業で予定を登録する必要はありません。

この機能の概要

  1. Zoho Peopleに登録された従業員をMicrosoft 365アカウントと関連付けます。
  2. 関連付けた後に、コースのクラスを公開すると、Outlookで自動的に講義の予定が作成されます。
  3. 講師は主催者として設定され、登録済みの受講者は参加者として追加されます。
  4. 講義の情報を変更すると、Outlookの予定も自動的に更新されます。
  5. 手動の同期機能を使用すると、ユーザーのカレンダー上の予定をいつでも更新できます。

Zoho Peopleに登録された従業員のMicrosoft Outlookへの関連付け

ユーザーの関連付けにより、Zoho Peopleに登録された各従業員を、対応するMicrosoft Entra IDに関連付けることができます。この設定は、講師および受講者が学習管理のコースの講義をOutlookに同期するにあたり必須です。

 ［設定］ → ［マーケットプレイス］→ ［外部サービスとの連携］ →［Microsoft］の順に移動します。

Microsoft Entra IDのカードで、 ［認証］ をクリックします。


情報
Microsoft Entra IDとZoho Peopleを連携するには、以下の手順を実行します。
  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービスとの連携］→［Microsoft］→［Entra ID］→［認証］
    または
  2. ［設定］→［学習管理］→［連携］→［認証］

従業員の手作業での追加 

  1. ［設定］→［学習管理］→［連携］の順に移動し、［ユーザーの追加］を選択します。



  2. ［Zoho Peopleのメールアドレス］ドロップダウンから従業員を選択します。
  3. 従業員のOutlookのメールアドレスを入力します。
    （例：name@tenant.onmicrosoft.com）



  4. ［追加する］をクリックします。
    従業員のZoho PeopleアカウントがOutlookアカウントに関連付けられます。

従業員の一括インポート


  1. ［設定］→ ［学習管理］→［連携］ の順に移動し、 ［インポートする］を選択します。 




  2. ファイル（CSV／XLS／XLSX）をアップロードすると、すべてのデータのプレビューが表示されます。 



  3. アップロード後、各データの検証が完了すると、［インポートの概要］に結果が表示されます。
  4. インポートが完了したユーザーは、［追加されたデータ］タブに表示されます。インポートに失敗したデータは、エラーとなった理由とともに［エラーのデータ］タブに表示されます。

関連付けられたユーザーの管理


ユーザーの関連付けが完了すると、［関連付け済みのユーザー］タブから関連付けの閲覧、同期、編集、削除を実行できます。関連付けられたユーザーにカーソルを合わせると、3つの操作アイコンが表示されます。



Outlookのカレンダーの手作業による同期

関連付けられたユーザーのカレンダーを手作業で同期するには、以下の手順を実行します。
  1. ［設定］→［学習管理］→［連携］→［Microsoft Entra ID］の順に移動します。
  2. ［関連付け済みのユーザー］のタブで、従業員にカーソルを合わせ、（同期する）アイコンをクリックします。 
    以下のような確認画面が表示されます。



    警告
    ［同期する］をクリックすると、以下の操作が実行されます。

    1.選択した従業員のMicrosoft Outlookのカレンダーに登録済みの予定は、同期前にすべて削除されます。
    2.Zoho Peopleのコースの講義が取得され、従業員のOutlookのカレンダーに追加されます。
    3.従業員が講師または受講者であるコースについてのみ、講義が同期されます。
  3. 確認後、［同期する］をクリックします。
    選択した従業員の講義が、Outlookのカレンダーに同期されます。 





  4. 上のスクリーンショットのように、Zoho PeopleのカレンダーとMicrosoft Outlookのカレンダーに予定された講義が表示されます。