Google WorkspaceとZoho Peopleとの連携

Google WorkspaceとZoho Peopleとの連携

Zoho PeopleとGoogle Workspaceとの連携により、両システム間でデータを円滑に同期できます。Google WorkspaceのマーケットプレイスからZoho Peopleアプリをインストールすることで、Google WorkspaceユーザーがZoho Peopleを利用できるようになります。

連携方法は2通りあります。

Google Workspaceの管理コンソール用にZoho Peopleアカウントを作成したい場合

  1. Google Workspaceアカウントにログインします。
  2. 管理コンソールから［Apps］（アプリ）をクリックします。
  3. ［Marketplace Apps］（マーケットプレイスアプリ）をクリックします。
  4. Zoho Peopleアプリを検索してインストールします。
メモ：［On for everyone］（オン（すべてのユーザー））を有効にしていることをご確認ください。

連携後、Google Workspaceと同じメールアドレスを持つZoho Peopleアカウントが自動的に作成されます。

既存のZoho PeopleアカウントとGoogle Workspaceを関連付けたい場合

Google Workspaceと同じメールアドレスを使用しているZoho Peopleアカウントをすでにお持ちで、そのアカウントをGoogle Workspaceと関連付けたい場合は、Zoho Peopleのアカウント画面で［アカウントを関連付ける］をクリックします。Zoho Peopleアカウントのパスワードを入力して関連付けを完了します。これで既存のZoho Peopleアカウントが連携され、利用を開始できます。

メモ：アカウントの関連付けには、Zoho Peopleアカウントのパスワードを使用する必要があります。

Google WorkspaceユーザーのZoho Peopleへの追加

Google Workspaceのユーザー同期機能を使うと、すべてのGoogle WorkspaceユーザーをZoho Peopleポータルに手動で追加する必要がなくなります。Google WorkspaceユーザーをZoho Peopleと同期すると、Google WorkspaceユーザーがZoho Peopleアプリを利用できるようになり、必要な処理を行えるようになります。Google Workspaceを同期するには、以下の手順を実行します。
  1. Google WorkspaceアカウントでZoho Peopleにログインします。
  2. ［処理］→［従業員情報］→［従業員］→［従業員を追加する］の順に移動します。
  3. ［Google Workspace］をクリックして、Google Workspaceからのユーザーの同期を開始します。
  4. 検索ボックスでユーザーを検索します。


  5. 同期対象のユーザーを選択し、［送信する］をクリックします。
これでZoho PeopleにGoogle Workspaceユーザーがインポートされました。
メモ：ユーザーは、Google Workspaceと同じメールアドレスでZoho Peopleに登録する必要があります。
ドメインが認証済みの場合、ユーザーは自動的に有効なユーザーとしてZoho Peopleに追加されます。ドメインが未認証の場合、招待メールが送信され、組織に参加するよう案内されます。