Zoho People for Office 365 | Microsoft Outlook

Zoho People for Office 365 | Microsoft Outlook

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Office 365 用 Zoho People アプリのインストール

Microsoft Office 365 用 Zoho People アプリをインストールすると、2つのアプリケーション間でデータをシームレスに同期できます。
Office 365 用 Zoho People アプリのインストールには2つのケースがあります。

Office 365 のポータルから新規で Zoho People アカウントを作成したい場合
  1. Office 365 アカウントにログインします。
  2. Office 365 ストアセクションで、カテゴリーを「Web apps」に選択し、Zoho People を検索します。
  3. Zoho People アプリをクリックすると、中間の Zoho People 取引先ページに移動します。
  4. 利用規約に同意し、「続ける」をクリックします。
    Office 365 アカウントと同じメールアドレスで新しい Zoho People アカウントが作成されます。
すでに存在する Zoho People アカウントを Office 365 アカウントと関連付けたい場合

Office 365 で使用しているものと同じメールアドレスで作成された既存の Zoho People アカウントを関連付けるには、Zoho People 取引先ページの 「関連付ける My アカウント」をクリックします。



これで Zoho People アカウントの利用を開始できます。
Notesメモ:Zoho People アカウントのパスワードは、取引先の関連付け時に必要です。Office 365 の管理者のみが Office 365 連携を有効にできますが、管理者が承認した組織内のすべてのユーザーが利用可能です。Office 365 用 Zoho People アプリをインストールした管理者は、初期設定で Zoho People のスーパ管理者となります。

Office 365 からユーザーを追加する

Zoho People を Office 365 に有効化した後、Office 365 アカウントからユーザーを Zoho People のユーザーとして追加できます。
この場合、管理者が Office 365 のユーザーを Zoho People に追加します。
  1. Office 365 アカウントからユーザーを追加します。
  2. Zoho People のアカウントで、設定 > 従業員 > ユーザーをクリックします。
  3. Sync> Office 365 からインポートするをクリックします。



  4. Office 365 のユーザーが一覧表示されます。追加したいユーザーをリストから選択し、ユーザーをインポートするをクリックしてください。



  5. インポートされたユーザーは、Zoho People アカウント内で「有効ユーザー」として登録されます。
  6. 追加されたユーザーは、ログインページの「Office 365 の業務アカウントでサインインする」から Zoho People へログインできるようになります。
メモ: 管理者は、ユーザーを追加する前に、Office 365 ストアから Zoho People アプリに少なくとも一度ログインしておく必要があります。

Microsoft Outlook からの Zoho People リクエストの管理

Microsoft 連携を利用するには、設定 > マーケットプレイス > 他のサービスとの連携 > 詳細を表示する (Microsoft 内)へ進みます。



Outlook カードで有効にするをクリックします。



Authenticateをクリックしてこの手順を進めます。ログイン画面に遷移しますので、Microsoft アカウントでログイン・認証し、これらのサービスを利用できるようにします。承認するをクリックして確定します。


注意: Outlook アクショナブルカードを利用するには、Microsoft アカウントを使って Zoho People にユーザー登録する必要があります。他のサービスではこの手順は不要です。

Outlook アクショナブルカード

この機能により、Outlook 受信トレイから直接、承認リクエストの閲覧・承認・却下が可能になります。Zoho People の管理者や承認者にとって非常に便利な機能です。

承認メールの「To」欄に記載されたすべてのユーザーは、リクエストを表示・承認・却下できます。さらに、承認や却下の際にはコメントも追加できます。

メモ 1:Outlook アクショナブルカードを利用する場合、承認者ビューでは、承認リクエストの最初の10項目が、承認メールの「To」欄に追加されたすべてのユーザーに表示されます。これは管理者以外のユーザーにも適用されます。

メモ 2: この機能は、中国データセンターの Zoho People ユーザーには適用されません。
対応バージョンについては、以下の表を参照してください。



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