Microsoft 365/Microsoft OutlookとZoho Peopleとの連携

Microsoft 365/Microsoft OutlookとZoho Peopleとの連携

Microsoft 365用Zoho Peopleアプリのインストール

Microsoft 365用Zoho Peopleアプリをインストールすると、両システム間でデータをスムーズに同期できます。
Microsoft 365用Zoho Peopleアプリをインストールするには、次の2つの方法があります。

Microsoft 365ポータルから新しいZoho Peopleアカウントを作成する場合
  1. Microsoft 365アカウントにログインします。
  2. ストアのWebアプリのカテゴリーでZoho Peopleを検索します。
  3. Zoho Peopleアプリをクリックすると、Zoho Peopleアカウントの設定画面に移動します。
  4. 利用規約に同意して、[Continue](続ける)をクリックします。
    Microsoft 365アカウントと同じメールアドレスで新しいZoho Peopleアカウントが自動的に作成されます。
既存のZoho PeopleアカウントとMicrosoft 365アカウントを関連付けたい場合

Microsoft 365と同じメールアドレスを使用しているZoho Peopleアカウントをすでにお持ちで、そのアカウントをMicrosoft 365と関連付けたい場合は、Zoho Peopleのアカウント画面で[アカウントを関連付ける]をクリックします。Zoho Peopleアカウントのパスワードを入力して関連付けを完了します。



これで既存のZoho Peopleアカウントが連携され、利用を開始できます。
メモメモ:Zoho Peopleアカウントのパスワードは、アカウントを関連付ける際に使用します。Microsoft 365との連携を有効化できるのはMicrosoft 365の管理者のみです。一度有効化されると、管理者が承認した組織内のすべてのユーザーが利用できます。Microsoft 365用Zoho Peopleアプリをインストールする管理者は、初期設定でZoho Peopleの特権管理者になります。

Microsoft 365ユーザーの追加

Microsoft 365用Zoho Peopleを有効にすると、Microsoft 365のユーザーをZoho Peopleに追加できます。
Microsoft 365ユーザーをZoho Peopleに追加できるのは管理者のみです。
  1. 手順は以下のとおりです。
  2. Zoho Peopleで、[設定]→[アカウントの管理]→[ユーザーの追加]の順に移動します。
  3. [Microsoft 365]をクリックします。


  4. Microsoft 365のユーザーが一覧表示されます。Zoho Peopleアカウントに追加するユーザーを選択し、[ユーザーをインポートする]をクリックします。

  5. これで、インポートしたユーザーは、Zoho Peopleアカウントに[有効なユーザー]として追加されます。
  6. 追加されたユーザーは、ログイン画面でMicrosoft 365アカウントを使用してZoho Peopleにログインできます。
メモ:ユーザーを追加するには、管理者がMicrosoft 365ストアからZoho Peopleアプリに少なくとも一度ログインしている必要があります。

Microsoft OutlookからのZoho Peopleの申請管理

[設定][マーケットプレイス][外部サービスとの連携][Microsoft][詳細を表示する]の順に移動します。
Outlookカードで[有効にする]をクリックします。

次に[認証]をクリックすると、ログイン画面が表示されます。Microsoftアカウントにログインして認証します。[Accept](承認する)をクリックします。


注意:Outlookの操作可能なカードを使用するには、Microsoftアカウントを使用してZoho Peopleに登録する必要があります。その他のサービスの場合は、この登録は不要です。

Outlookの操作可能なカード

この機能を使用すると、Outlookの受信トレイから承認申請を直接確認、承認、却下できます。この機能は、すべてのZoho People管理者と承認者にとって便利です。

承認メールの宛先に記載されているすべてのユーザーが申請を確認し、承認/却下できます。さらに、承認/却下する際にコメントを追加することも可能です。

メモ1:Outlookの操作可能なカードを使用する際、承認者ビューでは、承認メールの宛先に追加されたすべてのユーザーに対して、承認申請の最初の10項目が表示されます。さらに、管理者以外のユーザーも含まれます。

メモ2:この機能は、中国データセンターのZoho Peopleユーザーの場合は該当しません。
対応しているバージョンの詳細については、以下の表をご参照ください。



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