Zoho CliqとZoho Peopleとの連携
概要
Zoho Cliqは、リアルタイムチャットやファイル共有などを通じてチーム間の効率的なコミュニケーションとコラボレーションができることを目指しています。Zoho Cliqから従業員の部署、役職、出勤状況、座席の場所などのデータにアクセス可能にすることもその一環です。Zoho Cliqと連携することで、これらを可能にし、Zoho Cliq内でZoho Peopleからの承認通知を直接確認できます。さらに、従業員は出勤／退勤を記録したり、休暇を申請したり、自分の部門のメンバーのステータス（出勤／退勤、リモート勤務、離席中など）を確認したりすることもできます。この連携により、「@メンション」を使用する際に部署と役職が表示され、適切な従業員をかんたんに見つけることができます。
Zoho Cliqの連携の有効化と設定
Zoho PeopleとZoho Cliqの両方でZohoアカウントにサインインしていることを確認し、以下の手順を実行します。
- ［設定］→［マーケットプレイス］→［Zoho］の順に移動し、Zoho Cliqのタイルで［設定する］をクリックします。
- ［Zoho Cliq連携を有効にする］をクリックします。
- 連携が自動的に有効化されます。必要に応じて承認通知を有効化できます。該当するサービスとフォームを選択すると、Zoho Cliq内で承認申請を直接受け取ることができます。
- ［保存する］をクリックします。
Zoho Cliqからの承認申請の管理
上司はZoho Peopleボットを通じてZoho Cliqで通知を受け取ります。その通知にアクセスして承認、却下、転送（該当する場合）できます。Zoho Peopleで詳細を確認するための機能を使用すると、Zoho Peopleにアクセスして申請情報にアクセスできます。
承認者は、申請を初めて承認する際、ポップアップ画面で表示される［拡張機能「Zoho People」に対してすべての権限を許可する］を有効にする必要があります。
連携機能
-
出勤／退勤
従業員はZoho Cliqから出勤／退勤操作ができます。
- Zoho Cliqからの承認管理
上司は、Zoho Cliq内で申請を直接承認／却下できます。Zoho Cliq内で承認通知を直接受け取るには、該当するサービスとフォームの承認を有効にする必要があります。承認を初めて行う際は、アクセス権限を付与する必要があります。
- Zoho Cliqでの従業員データの確認
従業員を検索して、上司、座席の場所、ステータスなどのデータをZoho Cliq内で表示できます。
- 休暇の申請
従業員はZoho Cliqから休暇を申請できます。
- Zoho Cliqでの部署メンバーの出退勤状況の確認
Zoho Cliqで部署メンバーの出退勤状況を確認できます。
- Zoho Cliqでの部下の出退勤データの確認
Zoho Cliqで部下のプロフィールに移動し、［出退勤］タブをクリックして出退勤データを確認できます。
- @メンションでの役職と部署情報の表示
Zoho Cliqチャットで@メンションを使用すると、Zoho Peopleから取得した役職と部署情報が表示されます。別部署の同じ名前の人に連絡してしまうことを防げます。
問題解決（トラブルシューティング）
連携が設定できない場合、問題を解決するには、以下の2点をご確認ください。
連携が設定できない場合、問題を解決するには、以下の2点をご確認ください。
Zoho Cliqから、［プロフィール］（ユーザーアイコンをクリック）→［管理画面］→［連携］→［Zoho People］を有効にします。
さらに、［プロフィール］（ユーザーアイコンをクリック）→［ボットとツール］に移動し、［Zoho Peopleボット］に登録します。
さらに、［プロフィール］（ユーザーアイコンをクリック）→［ボットとツール］に移動し、［Zoho Peopleボット］に登録します。
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