Zoho PeopleとのZoho Cliq統合

Zoho PeopleとのZoho Cliq統合

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はじめに

この統合の目的は、Zoho PeopleとZoho Cliqをスムーズに接続することです。これは、部署、役割、出席状況、座席情報などの従業員データをZoho Cliqでアクセス可能にし、Zoho Peopleからの承認通知をZoho Cliq内で承認することを含みます。さらに、従業員はZoho Cliqでチェックイン、移動の適用、そして部署メンバーのステータス(チェックイン、リモートイン、離席など)を表示できます。統合により、「@メンション」を使用する際に部署と役割を表示させることで、適切な従業員を見つけやすくもなります。

Zoho Cliq統合(承認を含む)の有効化と設定

Zoho PeopleとZoho Cliqの両方であなたのZoho取引先にログインしていることを確認し、以下の手順に従ってください:
  1. 移動先 設定 > マーケットプレイス > Zoho から、Cliq統合タイル上の 設定する をクリックしてください



  2. [クリック]をクリックし Cliq統合を有効にする
  3. あなたの統合は自動的に活性化されます。さらに、必要に応じて承認通知を有効にすることができます。関連するサービスとフォームを選択し、Zoho Cliqで直接承認リクエストを受け取るための設定をします。
  4. 最後に、保存をクリックしてください



Zoho Cliqからの承認リクエストの管理

マネージャーはZoho Peopleボットを介してZoho Cliqで通知を取得します。通知にアクセスすると、マネージャーは承認、却下、転送(該当する場合)を行うことができます。'Access Zoho People for more details'をクリックすると、マネージャーはZoho People内のリクエストデータにアクセスできます。
Notes
承認者は、初めてリクエストを承認する際に表示されるポップアップダイアログボックスでZoho Peopleエクステンションへのすべての権限を付与するを有効にする必要があります。



統合の特徴

  1. 直接チェックインおよびチェックアウト:
    従業員はZoho Cliqから直接チェックインおよびチェックアウトが可能です。

  1. 管理 承認 directly 差出人 Cliq:
    マネージャーは、Zoho Cliqで直接承認や却下を行うことができます。関連するサービスとフォームで承認を有効にして、Zoho Cliqで直接承認通知を受け取るようにしてください。初めて承認を行う時はアクセスを許可する必要があります。

  1. 表示する 従業員 data 取得済み 差出人 Zoho People directly in Zoho Cliq:
    Zoho Cliqで、所属部署、席の場所、ステータスなど、従業員のデータを直接検索し表示できます

  1. 適用する 移動する directly:
    従業員はZoho Cliqから直接、移動申請を行うことができます。

  1. 表示する 部署 members attendance ステータス 差出人 Cliq:
    部署メンバーの出勤状況を表示します。誰が出勤しているか、まだログインしていないかなどを把握できます。

  1. 表示する reportee attendance timeline 差出人 Cliq:
    Zoho Cliqで、任意の部下の権限にアクセスし、「Attendance」タブをクリックしてタイムラインビューを表示します。

  1. Find the right person with ease when using @mention:
    Cliqチャット内で@メンション使用時に、役職や部署情報をZoho Peopleから取得し表示することで、共通の名前を持つ人物でも正しい人物に容易に連絡できます。
Alert
Troubleshooting:
この統合に問題が発生している場合、以下の2点を確認してください:
Zoho Cliqから、権限(ユーザーアイコンをクリック) > Admin Panel > Integration > 'Zoho People' を有効にします。
そして、権限(ユーザーアイコンをクリック) > Bots & Tools > そして 'Zoho People bot' のサブスクリプション管理をクリックしてください。





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